Er is een groeiende trend in de jongere generatie van - of Gen Y zoals gesynchroniseerd door de media, om hun eigen kleine bedrijven te beginnen in plaats van te werken voor grotere bedrijven. Misschien komt het omdat het starten van een onderneming een uitdaging is en het tegenwoordig gemakkelijker dan ooit is. Ontwikkelaars maken verschillende apps om deze nieuwe en algemene bedrijfseigenaren te helpen. Hieronder staan gratis mobiele apps die u kunt gebruiken om uw bedrijf te runnen.
Ga papierloos
Stapels papieren documenten worden meer en meer irrelevant met de technologie van vandaag. Mobiele scanners hebben het proces van het vrijwel pijnloos draaien van bedrukt papier in digitale documenten gemaakt. De genomineerde gratis en multi-platform scanner-apps zijn CamScanner en Genius Scan . Beide zijn beschikbaar voor Android-, iOS- en Windows Phone-platform en hebben een premium upgrade-optie. Er zijn ook andere gratis niet-multiplatform-alternatieven zoals Google Drive (de scanfunctie is momenteel alleen Android), Evernote Scannable (iOS enige app).
Wees productiever
Werken aan je eigen bedrijf betekent dat niemand anders je zal zeuren over je werk. Dat is misschien een goede zaak, maar uw productiviteit zou kunnen afnemen zonder leiband. Je hebt hulp nodig van apps voor taakbeheer om het algemene beeld van je werk te zien, in kleinere projecten en taken te duiken en alles in de hand te houden (woordspeling niet bedoeld). De apps-wereld wordt overstroomd met dit soort apps die je kunt kiezen, maar een paar van de meest opmerkelijke zijn Wunderlist, Any.Do en Todoist . Ze zijn allemaal beschikbaar voor iOS en Android, maar alleen Wunderlist ondersteunt Windows Phone.
Maak een back-up van en deel bestanden
"De hond at mijn huiswerk" of "de computer crashte met al mijn gegevens erin" behoren tot het verleden. Allemaal dankzij de groei van cloudopslagdiensten. Dit soort services maakt automatische directe gegevensback-up mogelijk die alle bestanden opslaat die u in een bepaalde map plaatst. Daarnaast synchroniseren cloudopslagservices ook uw gegevens met al uw ondersteunde apparaten en kunt u toegang krijgen tot de gegevens van deze apparaten. Ze werken allemaal op meerdere platforms. Verschillende leiders in deze cloudopslagdiensten zijn Dropbox, Box (met extra ondersteuning voor Blackberry), Google Drive (Windows Phone wordt niet ondersteund) en Microsoft One Drive .
Communiceer met teamleden
Meer en meer bedrijven hebben tegenwoordig leden die zich over de hele wereld verspreiden. Een goede communicatiemethode wordt dus een essentieel onderdeel van het dagelijkse zakenleven. Hoewel mensen nog steeds e-mails, telefoontjes en mobiele sms-berichten gebruiken, zijn ze niet efficiënt voor zakelijke teaminstellingen en worden ze langzaam verouderd. Ze worden geleidelijk vervangen door de volgende generatie teamcommunicatie-apps die niet alleen de reguliere teamcommunicatie faciliteren, maar ook integreren met andere services van derden die het bedrijf kunnen helpen. Er zijn drie grote spelers op dit gebied: Slack, HipChat en Quip . Met uitzondering van de Windows Mobile-bètaversie van Slack, zijn deze apps alleen compatibel met iOS- en Android-apparaten.
Doe Remote Meetings
Zelfs met de nieuwe generatie teamcommunicatietools kunt u de behoefte aan vergaderingen niet wegnemen. Maar met wereldwijde teamleden zullen deze vergaderingen waarschijnlijk plaatsvinden in een virtuele vergaderruimte.
Plan de vergadering
Zelfs zonder een andere tijdzone te hoeven behandelen, is het opzetten van een vergadering geen eenvoudige taak. Vooral als iedereen zijn eigen schema heeft. De app Uitnodigen probeert je te helpen de beste tijd voor een vergadering te vinden. De app werkt door middel van democratie: u verstuurt verschillende mogelijke vergadertijden en laat de andere teamleden hun schema afstemmen en stemmen op welke tijd het beste is. Helaas is Invite alleen iOS en kan ik geen vergelijkbare apps voor een ander platform vinden. Uitnodiging is alleen beschikbaar in geselecteerde landen.
Ga naar de vergaderruimtes
Virtuele vergaderruimte is een multi-party videochattoepassing waarbij meerdere mensen met elkaar kunnen verbinden. Degene die het spreken doet, zal het primaire beeld op het scherm zijn terwijl de anderen kijken en luisteren. De host kan het scherm en microfoons schakelen tussen aanwezigen en de instelling vergelijkbaar maken met echte vergaderingen. Er zijn verschillende gratis virtuele vergaderruimtes beschikbaar. Misschien zijn degenen die de meeste mensen kennen Google Hangouts (alleen iOS en Android) en Skype (iOS, Android, Windows Phone en BlackBerry). Hier zijn wat meer alternatieven die u kunt proberen.
Werk met Office-bestanden
Microsoft is succesvol in het associëren van de naam Microsoft Office met wat we vandaag noemen als kantoorbestanden. Ze bestaan uit drie bestandstypen: document, spreadsheet en presentatie. Het werken met dit soort bestanden is de afgelopen jaren al mogelijk en daar zijn apps voor.
De meest voor de hand liggende keuze is Microsoft Office (iOS, Android en natuurlijk Windows Phone). De app-suite bestaat uit Word, Excel, PowerPoint, Outlook en meer. Hoewel deze niet zo robuust zijn als de desktopversie, kunt u kantoordocumenten bekijken en licht bewerken. Google heeft ook zijn Office-documenttools genaamd Google Docs (iOS en Android). Anders dan gebruikers de mogelijkheid bieden om veel soorten documenten te bekijken, bewerken en converteren, maakt Google Documenten het ook gemakkelijk om samen te werken en documenten te doorzoeken.
Maar als u alleen notities hoeft te maken en deze op verschillende apparaten wilt synchroniseren, kunt u Evernote (iOS, Android, Windows Phone en Blackberry) of Simplenote (iOS en Android) proberen.
Netwerk met Peers
Wat de meeste scholen je niet leren over het leven, is het belang van netwerken voor de vooruitgang van je carrière en bedrijf. Houd een goede relatie met invloedrijke mensen, breid uw netwerk uit met relevante mensen in uw branche of blijf gewoon in contact met uw vrienden. Ze maken allemaal deel uit van het bedrijfsleven. De eenvoudigste manier om een nieuwe taak te plaatsen is namelijk netwerken, in plaats van solliciteren naar advertenties voor vacatures. Er zijn tal van sociale netwerken, maar er zijn er niet zo veel (of geen) gericht op professionals en zakenmensen, net als op LinkedIn (iOS en Android).
Maar als het delen en plannen van berichten op meerdere sociale netwerken jouw stijl is, kun je Buffer (iOS en Android) proberen.
Deel uw mening en mening met behulp van persoonlijke blogs
Persoonlijke blogs zijn een populair medium geweest om kennis te delen, en hebben ook een langere vorm van gedachten en meningen van velen. Het medium dat mensen gebruiken is geëvolueerd van een eenvoudige tekst naar de rijke combinatie van woorden, afbeeldingen en video's. Hoewel WordPress (iOS en Android) misschien wel de meest populaire optie is voor persoonlijk bloggen, zijn er veel andere alternatieven, zoals Blogger (alleen Android), Tumblr (iOS en Android) en Medium (iOS en Android) - die net zijn opgedaan populariteit onlangs.
Bereik inbox nul
Veel productiviteitsgoeroes zeiden dat een van de belangrijkste ingrediënten van zen op het werk het bereiken van inbox zero was. Het concept is eenvoudig, u verwerkt elke dag uw e-mail en laat uw inbox nooit meer dan nul e-mail groeien. Het implementeren van het in het echte leven is echter verre van eenvoudig. En het krijgen van e-mails van elke dag helpt ook niet.
Maar aangezien dit het probleem van iedereen is, hebben mensen al een tijdje over de oplossing nagedacht. Mobiele e-mailclients apps hebben verschillende oplossingen bedacht. Gmail (iOS en Android) heeft bijvoorbeeld functies voor blokkeren en afmelden toegevoegd, unieke automatische filters en tabbladen en de mogelijkheid om e-mails in te plannen, allemaal om gebruikers te helpen de inbox nul te bereiken.
Je kunt ook een speciale app voor afmelden, zoals Unlistr (iOS en Android), uitproberen om jezelf te bevrijden van tonnen mailinglijsten waar je lid van bent - vrijwillig of niet.
We hebben verschillende mobiele e-mailclients besproken. Je kunt het hier lezen.
Beheer persoonlijke financiën
Een vriend van mij zei ooit gekscherend: "Geld is niet alles. Het is het enige. "En terwijl iedereen in de kamer grinnikte, deed de grap me denken. Is het?
Hoewel geld niet het enige zou moeten zijn dat de besluitvorming in uw bedrijf controleert, zal het hebben van goed beheerde financiën al het andere gemakkelijker maken. Hetzelfde geldt voor je leven. En daar zijn apps voor.
Doe persoonlijke boekhouding
Voor persoonlijke budgettering en het bijhouden van uitgaven is er Wallet (iOS en Android). De app helpt u op een eenvoudige manier uw financiële status inzichtelijk te maken en gegevens tussen verschillende apparaten te synchroniseren. U kunt ook proberen Wally (iOS en Android) te gebruiken om uw kassabonnen te scannen en de onkostengegevens daar automatisch in te voeren.
Voor meer geavanceerde persoonlijke financiële apps is Mint (iOS en Android) misschien wel de meest gebruikte app die er is. Het kan al uw rekeningen, kaarten en investeringen naar één handige plaats slepen. Het probleem is dat de app alleen in geselecteerde landen beschikbaar is.
Verzend en ontvang fondsen
Dankzij de toegankelijkheid van het internet van vandaag kunnen mensen eenvoudig vanuit alle hoeken van de wereld zaken verkopen, kopen en zakendoen met iedereen. Betaling is een onlosmakelijk onderdeel van zakelijke transacties en het hebben van een betrouwbare manier om geld te verzenden of te ontvangen is essentieel voor het bedrijfsleven. Ondanks de vrij hoge transactiekosten is PayPal (iOS en Android), met zijn gemak, de keuze van velen voor betalingen op afstand.
Maar als u een mobiel POS-systeem (Point Of Sales) bij de hand wilt hebben, kunt u Square Register (iOS en Android) proberen. Met behulp van extra accessoires kunt u uw telefoon in een kassa veranderen. De app helpt u ook bij het bijhouden van uw voorraad, het aanpassen van belastingen, het afdrukken van verkooprapporten en meer. Helaas is de verwerking van betalingen via Square pas nu beschikbaar in de VS, Canada en Japan.
Omdat elk bedrijf anders is, kunnen de apps die worden gebruikt om het bedrijf te helpen ook anders zijn. Welke mobiele apps gebruikt u om uw bedrijf te runnen? Deel ze alstublieft met behulp van de onderstaande opmerking.
