Gmail is een van de beste e-mailclients die tegenwoordig beschikbaar is en biedt betrouwbare functies om te voldoen aan de dagelijkse e-mailbehoeften. Als u echter naar meer functies op zoek bent, zijn er veel hulpprogramma's van derden die e-mailing in Gmail kunnen verbeteren. Je kunt e-mails volgen, voorkomen dat anderen je e-mails bijhouden, je privacy terughalen, e-mails en veel andere dingen aanpassen om productiever te worden in Gmail. In dit bericht delen we de twaalf beste Gmail-tools die je Gmail-ervaring zeker zullen verbeteren:
1. Unroll.me
Unroll.me is mijn go-to-service wanneer mijn Gmail-account vol raakt met ongewenste e-mail. Unroll.me is een gratis service die al uw e-mailabonnementen laat zien in een gemakkelijk te slikken interface en waarmee u zich met een enkele klik kunt afmelden. Meld u gewoon aan bij Unroll.me met uw Gmail-account en begin met onmelden voor ongewenste nieuwsbrieven .
Behalve dat je je afmeldt, heb je ook volledige controle over hoe je e-mailnieuwsbrieven wilt ontvangen. U kunt tijd plannen wanneer u alle nieuwsbrieven ontvangt en ook de frequentie aanpassen van hoe vaak u door een service wilt worden bijgewerkt.
Probeer het hier
2. Boemerang
Boomerang is in feite een tool voor e-mailplanner en -tracker die wordt geleverd met tal van functies om e-mailen perfect te maken. Als je het hebt over zijn kernfuncties, kun je met Boomerang plannen dat een e-mail op een bepaalde tijd of datum wordt verzonden, en je kunt op de hoogte worden gesteld wanneer de ontvanger de e-mail opent of op een van de links in de e-mail klikt. Het heeft ook een ingebouwde AI om je e-mails te scannen en de effectiviteit van de toon die je gebruikt te meten, inclusief beleefdheid, leesniveau, positiviteit, aantal vragen en meer. Het kan ook u eraan herinneren om een e-mail te schrijven op een specifiek tijdstip of een follow-up voor een klant als u geen antwoord hebt ontvangen.
Enkele van de andere functies zijn het verzenden van terugkerende e-mails, vertraagde e-mails, automatische reactie en automatische follow-up e-mail. Je kunt maar 10 e-mails versturen met het gratis Boomerang-account. U moet upgraden naar betaalde abonnementen vanaf $ 4, 99 / maand om onbeperkte toegang te krijgen .
Probeer het hier
3. Rapporterend
Als u niet elke keer verrast wilt zijn als u een e-mail ontvangt van een onbekende persoon, probeer dan Rapportive. Rapport is een add-on van LinkedIn die basisinformatie biedt over de persoon die je een e-mail heeft gestuurd . De Gmail toont je ook een foto samen met andere details van hun LinkedIn-profiel.
Bovendien zal het je ook laten zien of je onderlinge verbindingen hebt om een beter begrip te krijgen. Indien beschikbaar, is het in staat om de huidige locatie van de afzender te vertellen om u, indien nodig, persoonlijk te kunnen ontmoeten. Hoewel Rapportive ook gegevens van andere sociale mediakanalen ondersteunde, heeft LinkedIn ze recentelijk verwijderd vanwege een aantal problemen. Als u Gmail voor zakelijke doeleinden gebruikt, is Rapportive nog steeds een goede optie.
Probeer het hier
4. Zoek Big Mail
Als u minder ruimte heeft om e-mails op te slaan in Gmail en u niet van plan bent meer ruimte te kopen, kan het helpen om enkele van de grotere e-mails te verwijderen. Find Big Mail is een online service die alle grote e-mails in uw Gmail-account vindt en onder verschillende labels weergeeft. U kunt vervolgens de e-mails die u niet meer nodig heeft, verwijderen.
Geef gewoon uw e-mailaccountinformatie op en geef deze toegang. Find Big Mail zal vervolgens scannen en drie labels maken met de top 20 enorme bestanden en bestanden die kleiner zijn dan 10 MB. De labels worden weergegeven in het linkerdeel van je Gmail-account. Ik kon grote e-mails van meer dan 250 MBs vinden en de meeste daarvan hadden geen zin voor mij. Find Big Mail bevestigt ook dat ze uw wachtwoorden nooit zien en verwijdert de gescande informatie altijd in minder dan 31 dagen.
Probeer het hier
5. Charlie App
Charlie is een must-have-app voor iedereen die af en toe nieuwe klanten moet ontmoeten voor zakelijke doeleinden. Het maakt veel profijt van uw Gmail-account en Google Agenda om uw interacties en planningen te begrijpen, om inzicht te krijgen in mensen die u gaat ontmoeten. Er wordt een briefing gemaakt van mensen die deel uitmaken van uw vergaderrooster en die u laten weten wat hun sociale aanwezigheid, hobby's, interesses en wat ze tweeten of posten.
Als er onderlinge verbindingen zijn tussen u en de clients, worden deze ook vermeld. U kunt ook handmatige briefing aanvragen voor iedereen in uw Google-contacten en u ontvangt de briefing in minder dan 10 minuten. Bovendien zal het u ook automatisch informeren wanneer de vergadering begint (volgens het schema van Google Agenda).
Probeer het hier
6. Beveiligde e-mail voor Gmail
Privacy is tegenwoordig een groot probleem en codering is meestal het beste antwoord om uw privacy te behouden. Secure Mail for Gmail by Streak is een open-source Chrome-extensie waarmee u gecodeerde e-mails kunt verzenden naar andere Gmail-gebruikers die alleen door de ontvanger kunnen worden gezien na het verstrekken van een wachtwoord. De gecodeerde e-mail kan niet worden gezien door iemand die op uw e-mail snuffelt, zelfs Google kan deze niet bekijken.
Na installatie van de Chrome-extensie Secure Mail voor Gmail ziet u een pictogram 'Hangslot' naast de knop 'Opstellen' in Gmail. Klik op de knop om een gecodeerde e-mail samen te stellen en naar een gewenste Gmail-gebruiker te sturen. U moet het wachtwoord op een andere manier opgeven (zoals een telefoontje) en de ontvanger kan dat wachtwoord gebruiken om de e-mail te decoderen en te lezen. Het is de perfecte gratis tool om e-mails met gevoelige inhoud te verzenden.
Probeer het hier
7. Lelijke e-mail
Er zijn tegenwoordig veel tools beschikbaar die u laten zien wanneer de ontvanger uw e-mail opent of op de links in de e-mail klikt. Dit is perfect om het gedrag van de ontvanger te begrijpen en er een strategie voor te creëren. Deze technologie kan echter ook tegen u werken wanneer u de ontvanger bent en de afzender de e-mail bijhoudt. Hier komt Ugly Email om de hoek kijken. Met de Gmail-tool kunt u alle e-mails identificeren die door de afzender worden gevolgd .
Ugly Email voegt een "oog" -pictogram toe naast elke e-mail die wordt bijgehouden. U kunt deze informatie gebruiken om alleen bijgehouden e-mails te openen wanneer u klaar bent om ze te beantwoorden. Ugly Email werkt als een Chrome-extensie en kan goed worden geïntegreerd in Gmail. Helaas kan het geen e-mails bijhouden van alle tracking-apps, sommige van de compatibele apps zijn Yesware, Streak, MixMax, Tinyletter, MailChimp en enkele andere populaire apps.
Probeer het hier
8. Todoist
Todoist is een van de beste to-do lijst-apps die je op elk apparaat kunt vinden. En het beste van alles is dat het rechtstreeks vanuit je Gmail-inbox kan werken. U kunt uw e-mails omzetten in taken en er eenvoudig mee samenwerken. Todoist heeft een zeer lichte en intuïtieve interface en maakt het creëren van taken een koud kunstje. U kunt taken delen, herinneringen en deadlines toevoegen, aangepaste meldingen maken, terugkerende taken maken, opmerkingen maken en labels en filters gebruiken om alle taken te ordenen.
Bovendien gebruikt Todoist natuurlijke taal voor het maken van taken, u kunt bijvoorbeeld "om 7 uur 's avonds aanstaande maandag" typen om de taak voor maandag 19:00 uur in te plannen. Afgezien van de Gmail-plug-in, heeft Todoist apps en extensies voor meer dan 10 besturingssystemen en worden alle gegevens daarover gesynchroniseerd. Hoewel de gratis app goed werkt, gebruiken geavanceerde hulpmiddelen zoals opmerkingen, labels en filters, enz. Een betaald abonnement.
Probeer het hier
9. Sort
Sortd is een takenlijst en een e-mailorganiserende app exclusief voor Gmail. Maar in plaats van te werken als een afzonderlijke app in Gmail, wordt het Gmail-ontwerp volledig herzien om te focussen op wat belangrijk is . Al uw e-mails worden naar links verplaatst met drie kolommen in het midden, waar u e-mails kunt slepen en neerzetten of taken kunt maken. U kunt kolommen hernoemen naar wat u maar wilt, standaard zijn dit taken doen, opvolgen en lijsten.
Sortd probeert automatisch uw werkpartners te raden en vraagt u om hen ook uit te nodigen. Jij en je team kunnen taken maken, eraan samenwerken en taken plannen. Als je een Trello-gebruiker bent, zul je zeker van Sortd houden.
Probeer het hier
10. Snapmail
Snapmail lijkt op Snapchat maar werkt voor e-mails. Snapmail voegt een knop toe naast de knop "Verzenden" in het e-mailvenster voor opstellen. Wanneer u deze knop gebruikt om een e-mail te verzenden, wordt alle tekst van de e-mail gecodeerd en verzonden met een countdown van 60 seconden voor zelfvernietiging . Het aftellen begint als de lezer de link opent om de e-mail te lezen. Na 60 seconden wordt de e-mail verwijderd uit zowel het account van de lezer als de Snapmail-servers. Voorlopig kan Snapmail alleen tekst in een e-mail coderen en bijlagen zijn niet gecodeerd.
Probeer het hier
11. Gmail Offline
Zoals de naam al doet vermoeden, is Gmail Offline een Chrome-app waarmee je alle functies van Gmail kunt gebruiken zonder een actieve internetverbinding. Wanneer u de app installeert en start, wordt een volledige offline database met uw Gmail-inhoud gemaakt, zodat u alles offline kunt openen. U kunt ook wijzigingen aanbrengen en e-mails offline verzenden en ze worden in actie gezet zodra uw pc verbinding heeft met internet. Gmail Offline probeert actief alle Gmail-gegevens te synchroniseren voor offline gebruik en alle wijzigingen die zijn aangebracht terwijl deze offline zijn, worden alleen van kracht wanneer u online gaat.
Probeer het hier
12. GMass
GMass is een massale e-mailtool die rechtstreeks vanuit uw Gmail-account werkt. Met GMass kunt u aangepaste e-mails verzenden naar uw klanten met de juiste aanhef met hun naam. Alle massale e-mails die u verzendt, kunnen in Google Spreadsheets worden geïmporteerd voor gemakkelijker weergave. U kunt ook e-mails volgen die zijn geopend en e-mails plannen op basis van tijd en acties.
Het heeft ook een geweldige follow-upfunctie waarmee je automatisch kunt volgen op mensen die niet reageren. Bovendien kan het ook e-maillijsten van uw e-mails samenstellen en kunt u e-mails naar meer dan 10.000 mensen tegelijk verzenden. GMass is een abonnementsservice met pakketten vanaf $ 6, 95 per maand .
Probeer het hier
Probeer deze Gmail-tools uit om uw e-mailervaring te verbeteren
Zowel individuen als mensen die in een bedrijf werken, kunnen profiteren van deze Gmail-tools. Ik gebruik af en toe persoonlijk Unroll.me en Find Big Mail wanneer ik moet declappen per Gmail-account. Hoewel ik erover denk om de Charlie App bij mij te houden voor de waardevolle informatie die het kan bieden over al mijn Gmail-contacten. Welke van deze Gmail-tools vind je leuk? Deel met ons in de opmerkingen hieronder.
