De mensheid heeft verschillende methoden en principes opnieuw uitgevonden om de productiviteit van hun werk steeds opnieuw te verhogen in de tijdspanne van hun leven. Van prachtig geïllustreerde handgeschreven boeken tot papieren drukwerk tot digitale e-boeken, van traditionele Indonesische batikdoekschilderijen tot massaal geproduceerde fabriekskleding tot aangepaste online t-shirtbestellingen en nog veel meer voorbeelden. Ze hebben ons leven op de een of andere manier verrijkt. De nieuwste en beste productiviteitsmethode is momenteel multi-platform teamsamenwerking via de cloud. Hoewel het een mondvol statement is, is het een taak- en projectbeheerservice die je op verschillende apparaten kunt openen en de wijzigingen automatisch synchroon lopen met elkaar.
Een van de meest bekende van dergelijke services is Trello . We hebben al uitvoerig gesproken over de werking van Trello, maar in het kort gezegd, het is een tool voor taak- en projectbeheer die gebruikmaakt van borden, lijsten en kaarten om gebruikers te helpen alles te beheren. Gebruikers kunnen deze elementen toevoegen, verwijderen, archiveren en verplaatsen en krijgen een meer visueel overzicht van hun projecten. Het kan zich richten op een persoon of een groot team. Het is een gratis service met de opties om te upgraden om meer functies te krijgen.
Maar zoals we gewend zijn, kan geen enkele app iedereen tevreden stellen. Dus als je een aantal functies nodig hebt die Trello niet heeft, of als je verschillende vergelijkbare apps wilt uitproberen voordat je beslist welke het beste bij je past, zijn hier 8 Trello-alternatieven voor project- en taakbeheer:
1. MeisterTask
Belangrijkste kenmerken
Hoewel er veel voordelen zijn van vroeg beginnen in de bedrijfswereld, is er een overhand als u uw bedrijf start na de rest: u kunt leren van de fouten en een beter product maken. Dat zou het geval kunnen zijn van MeisterTask. Deze relatief nieuwe kanban-stijl taak- en projectbeheer-app is misschien nog niet zo beroemd als Trello, maar biedt verschillende dingen die Trello mist.
Er zijn verschillende professionele functies voor taakbeheer in MeisterTask die u misschien op Trello mist. Er is tijdregistratie, een manier om taken op meerdere borden weer te geven en native-integratie met andere externe tools zoals Slack, Zendesk en GitHub . Het gratis plan stelt gebruikers ook in staat om de achtergrond van de werkruimte te veranderen, iets wat je alleen kunt doen met de geüpgrade Gold-versie van Trello.
Prijzen en beschikbaarheid
MeisterTask is ongelooflijk intuïtief. Het werkt in elke standaardwebbrowser en biedt native mobiele apps voor iPhone, iPad en Apple Watch; met de mogelijkheid om pushmeldingen te verzenden vanuit de web-app op Android-apparaten en native wrapper voor de web-app met meldingen & dock-pictogram voor Mac en Windows.
De service is gratis voor iedereen om te gebruiken. Maar als u meer functies wilt, zoals onbeperkte integraties en workflowautomatisering met sectieacties, kunt u upgraden naar Pro voor $ 9 per gebruiker per maand.
2. Jira Software
Belangrijkste kenmerken
Jira is speciaal gebouwd voor softwareontwikkelaars . Het doel is om elk lid van het team een hulpmiddel te bieden om hen door alle ontwikkelingsstadia van het project te leiden. Te beginnen met de planningsfase waarin het team het verhaal bepaalt, mogelijke problemen opsomt, sprints plant en taken verdeelt over de leden. Ga vervolgens verder door de hele voortgang te volgen en prioriteiten te stellen voor de belangrijkste taak, totdat het project de releasedatum bereikt. Daarna kan het team alles evalueren aan de hand van het beschikbare rapport dat is gegenereerd tijdens het project, en kan het zich voorbereiden om door te gaan naar de volgende releases. U kunt Jira-functies uitbreiden met add-ons en integraties .
Prijzen en beschikbaarheid
De tool is gebaseerd op de cloud en er is geen desktop- of mobiele applicatie beschikbaar. Je kunt Jira Software maximaal zeven dagen gratis uitproberen, daarna moet je $ 10 / maand betalen voor een klein team met maximaal tien leden. Voor een team van meer dan tien leden, hier is de lijst met beschikbare maandelijkse abonnementen.
3. Bitrix24
Belangrijkste kenmerken
Het classificeren van Bitrix24 alleen in project- en taakbeheerservices zou een understatement zijn. De Bitrix24-suite bevat een groot aantal hulpmiddelen samengevoegd tot één . Het is een combinatie van sociaal netwerk voor een team binnen het intranet van het bedrijf, taak- en projectbeheersysteem, chat- en videocommunicatiesysteem, documentbeheer, cloudopslag Drive, kalender- en mailsysteem, Customer Relationship Management (CRM), telefonie, Human Resources Management Systeem (HRMS) en meer.
En omdat we Trello als vergelijking gebruiken, is Bitrix24's taak- en projectbeheersysteem ook een krachtig systeem. Het heeft project- en taakbeheerfuncties, Gantt Chart, taakafhankelijkheden, werkbelastingbeheer voor werknemers, tellers en rollen, checklists, sjablonen en automatisering, werkgroepen, taakrapport en bouwer, externe gebruikers en taken via e-mail.
Prijzen en beschikbaarheid
Met alle bovenstaande functies is het een beetje verrassend dat de cloudversie van Bitrix24 gratis beschikbaar is voor onbeperkte gebruikers . Er zijn verschillende beperkingen in vergelijking met de betaalde versie, maar het is meer dan genoeg voor de meeste gewone gebruikers. Het abonnement op Plus, Standard en Professional is respectievelijk voor $ 39, $ 99 en $ 199 per maand abonnement .
Bitrix24 kan worden gebruikt via de cloud, met behulp van mobiele apps voor iOS en Android, desktop-apps voor Mac en Windows, en de zelf-gehoste serverversie.
4. Taiga
Belangrijkste kenmerken
Taiga is een gratis open source projectmanagementplatform dat is opgebouwd uit onvrede over de beschikbare alternatieven. Daarom is Taiga krachtig, eenvoudig en intuïtief, mooi en hoog ontworpen en aanpasbaar. De tool ondersteunt zowel Scrum- als Kanban-workflows en bevat vele functies, zoals problemen, wiki, taken, team, Iocaine, integraties, sociaal beheer en API.
Prijzen en beschikbaarheid
Als een open source tool is Taiga altijd gratis te gebruiken voor openbare projecten en een privéproject. Maar het biedt ook betaalde plannen om de ontwikkeling gaande te houden. Als u 5 tot 50 privéprojecten wilt beheren, kunt u kiezen voor maandelijkse betaalde plannen, variërend van $ 19 tot $ 99 .
5. Asana
Belangrijkste kenmerken
Terwijl sommige services zoveel mogelijk functies proberen toe te voegen, neemt Asana de tegenovergestelde benadering aan. Het vereenvoudigt het project- en taakbeheer, zodat het proces eenvoudig genoeg is voor iedereen om te gebruiken. Het wordt geleverd met de nodige functies zoals taken, projecten, secties, deadlines en tijden, bijlagen en harten. Asana is ook sterk op het gebied van communicatie met ondersteuning voor taak- en projectgesprekken en teampagina's. Andere functies zijn weergaven, teambeheer en integraties.
Prijzen en beschikbaarheid
Asana geeft er de voorkeur aan dat gebruikers zich aanmelden met hun zakelijke e-mailadres, zodat het automatisch verbinding kan maken met uw teamgenoten via het domein in het adres. Maar het is ook mogelijk om het registratieproces voort te zetten met een persoonlijk e-mailadres. Asana is gratis voor een team van maximaal 15 personen . Voor meer teamleden en meer functies kun je upgraden naar Premium voor $ 8, 33 per lid per maand . Asana is beschikbaar als webgebaseerde service en in app-vorm voor iOS en Android.
6. Wrike
Belangrijkste kenmerken
Een van de belangrijkste verkoopargumenten van Wrike is zijn rol als commandocentrum. In plaats van een eenvoudige integratie met hulpprogramma's van derden die we al gebruiken, biedt Wrike gebruikers de mogelijkheid om alles vanaf één locatie te gebruiken. U kunt uw taken overal starten en ze verbinden met Wrike . Als u bijvoorbeeld Gmail met Wrike verbindt, heeft u een knop in Gmail om uw e-mails om te zetten in taken. Wrike wordt ook geleverd met alle goodies voor projecten en taakbeheer, zoals het maken van taken en projecten, communicatiekanalen met andere teamleden, een ingebouwde documenteditor en meer.
Prijzen en beschikbaarheid
Wrike is gratis voor een team van maximaal 5 leden . Voor een groter team en meer functies kun je upgraden naar Professioneel plan vanaf $ 49 / maand voor maximaal 15 teamleden. Wrike is beschikbaar op internet, iOS en Android.
7. Wunderlist
Belangrijkste kenmerken
Wunderlist is begonnen als een eenvoudige to-do list manager-app voor mobiel, maar nu is het samengevoegd met zijn zusterprojectmanager-app en zijn functies uitgebreid. Hoewel het een waardige concurrent van andere volwaardige alternatieven is geworden, blijft de kern van de service een takenlijst en een taakbeheerder . Wunderlist biedt mappen, opmerkingen, deellijsten, herinneringen, vervaldatums, notities en meldingen. Het ondersteunt ook de mogelijkheid om acties via e-mail toe te voegen, webitems toe te voegen, hashtags te gebruiken om uw project te organiseren en meer context toe te voegen, en taken en lijsten met één klik af te drukken.
Prijzen en beschikbaarheid
Als u op zoek bent naar een echt multi-platform taak- en projectmanager, zou Wunderlist uw keuze kunnen zijn. Het is beschikbaar als een native app voor Mac, Windows, Chromebook, iOS, Android, Windows Phone, Apple Watch en als een webapp. Wunderlist is gratis te gebruiken, maar persoonlijke gebruikers die meer functies willen, kunnen upgraden naar het Pro-abonnement voor $ 4, 99 per maand . Het bedrijfsplan kan beter bij een team passen met een maandelijkse vergoeding van $ 4, 99 voor een persoon per maand.
8. Denk aan de melk
Belangrijkste kenmerken
Remember the Milk - een van de veteranen in het veld - is een andere taak en een taakmanager die zich meer richt op persoonlijke gebruikers. Het belangrijkste uitgangspunt is dat gebruikers snel en gemakkelijk een taak moeten kunnen toevoegen, zodat deze de mogelijkheid heeft om alles over een taak in één regel toe te voegen. De meeste andere alternatieven vereisen meerdere vensters om meer details over een taak toe te voegen. Wat ook leuk is aan de app, is dat je ervoor kunt kiezen om herinneringen via meerdere kanalen te ontvangen, zoals e-mail, sms, IM, Twitter en mobiele apps. U kunt ook kleurrijke labels aan uw taken toevoegen, de taken in meerdere deeltaken splitsen, taken delen en toewijzen aan anderen en slimme lijsten gebruiken om die taken te organiseren.
Prijzen en beschikbaarheid
De service is gratis beschikbaar voor iedereen. Maar als u meer functies wilt, kunt u upgraden naar een Pro-account voor $ 39, 99 / jaar . Vergeet niet dat Milk beschikbaar is via het web en als een Mac desktop-app (Windows- en Linux-versie komt eraan); mobiele apps voor iOS, Android en Blackberry; Microsoft Outlook-extensie (alleen Windows) en komt naar Apple Watch en Android Wear.
Bonus:
Teamcommunicatie-apps
Veel van de bovengenoemde services bieden de mogelijkheid om te communiceren met het teamlid, maar u kunt ook teamcommunicatie-apps gebruiken om uw taken en projecten te beheren, ook al zijn deze niet zo volledig mogelijk en minder handig. U kunt ze als extensies toevoegen aan een van de taken en projectbeheerservices, of u kunt de eenvoud van teamcommunicatie-apps gebruiken om eenvoudige taken rechtstreeks in de app te beheren. Enkele voorbeelden van deze apps zijn Quip, Slack en Hipchat .
ZIE OOK: Slack-alternatieven: 10 beste tools voor teamcommunicatie
Probeer deze Trello-alternatieven uit voor een beter taakbeheer
Trello is een zeer populaire project- en taakbeheertool, maar als u op zoek bent geweest naar een alternatief, zouden de bovengenoemde services prima moeten werken. Dus, probeer ze uit en misschien vindt u sommige van deze services zelfs beter dan Trello.
Dus, gebruikt u een van de hierboven genoemde diensten om uw projecten en taken te beheren? Welke is jouw favoriet? Deel via het gedeelte Opmerkingen hieronder.
