Evernote is uitgegaan van een eenvoudige app voor het nemen en verzamelen van aantekeningen naar "de werkruimte voor uw levenswerk". In mijn jaren van gebruik neem ik een aantal tips en tricks op om mijn workflow te versnellen en hier zijn 11 van de beste Evernote-tips en -tricks.
1. Syntaxis gebruiken voor het automatisch sorteren van e-mails met e-mail
Evernote biedt gebruikers de mogelijkheid om notities te maken door e-mails naar een bepaald adres te sturen. Na aanmelding ontvangt elke gebruiker zijn / haar speciale Evernote e-mailadres. Mocht u uw e-mail vergeten, dan kunt u dit opzoeken via Accountinfo - Meer accountinstellingen - Accountoverzicht.
Het is ook een goed idee om het adres toe te voegen aan uw gesynchroniseerde Contacten / Adresboek, zodat u het niet hoeft te onthouden en er snel toegang toe hebt vanaf elk apparaat waarop u zich bevindt.
Maar de meeste gebruikers van 'e-mail naar Evernote' hebben zelden de mogelijkheid gebruikt om syntaxis te gebruiken in het onderwerp van de e-mail. Er zijn verschillende voordelen van het gebruik van deze syntaxis:
- u kunt de titel van de gemaakte aantekeningen wijzigen
- je kunt de notities sorteren in specifieke notitieboeken
- u kunt ook gerelateerde tags aan de notities toevoegen
Het basisformaat van de e-mailsyntaxis is: Titel @Notebook # Tag1 # Tag2 # Tag3 #TagX
Dus, als u wilt dat uw gemaild item wordt opgeslagen in Evernote als "Mijn opgeslagen item" in een notitieboek genaamd "Bronnen", en u wilt het labelen met "E-mail", "Belangrijk", "Werk", "Onderzoek", en "Web"; dan moet het onderwerp van uw e-mail zijn: " Mijn opgeslagen item @Resources #Email #Important #Work #Research #Web " (zonder citaat).
2. Verschillende manieren om Web Clipper te gebruiken
Een andere favoriete manier om notities aan Evernote toe te voegen is om de Web Clipper te gebruiken - een browserextensie / invoegtoepassing die beschikbaar is voor Safari, Chrome en Firefox. Nadat u het hebt geïnstalleerd, kunt u webpagina's opslaan in notities met slechts één muisklik. Een ander voordeel van het gebruik van Web Clipper is de mogelijkheid om te kiezen hoe u het web wilt knippen.
De basisopties zijn:
- Artikel - sla alleen het artikelgedeelte van de webpagina op.
- Vereenvoudigd artikel - sla de schone versie van het artikel op.
- Volledige pagina - precies zoals de naam zegt.
- Bladwijzer - sla de koppeling op met een korte beschrijving als bladwijzer.
- Screenshot - sla een deel van de pagina op als een afbeelding.
In de eerste drie opties kunt u het belangrijke element van de pagina markeren door te klikken op en een deel van de tekst te selecteren die u wilt markeren. Als u een markering wilt verwijderen, plaatst u de muisaanwijzer in de linkerbovenhoek van het markeervak. Er verschijnt een kleine 'X'-knop.
Snelle tip: probeer Web Clipper te gebruiken met Gmail, LinkedIn, YouTube en Amazon om meer webknipopties te krijgen.
3. Notitielinks maken om tussen notities te springen
Stel dat u een artikel schrijft en dat uw bronmateriaal binnen Evernote wordt verspreid, wat is de snelste manier om ze te doorzoeken en de bron te openen die u nodig hebt? U kunt de heen en weer reizen heen en weer naar het zoekvak, maar dat is niet effectief en tijdrovend. Het zou gemakkelijker zijn als u een notitie kunt maken met de link naar elk van de materialen. Evernote wordt geleverd met een functie met de naam notitielinks om precies dat te doen.
Als u een notitie wilt maken, voert u de zoekopdracht uit om de notitie te zoeken waarnaar u een koppeling wilt maken. Klik met de rechtermuisknop op de notitie en kies Notitiekoppeling kopiëren.
Maak vervolgens een nieuwe notitie, noteer de naam van de notitie uit de vorige stap, selecteer die geschreven titel, klik met de rechtermuisknop en kies Link toevoegen (Command + K) . Voeg de link in en klik op OK. Herhaal het proces voor een andere link.
Maar wat als u naar vele aantekeningen wilt linken? Selecteer gewoon meerdere opmerkingen in de lijst en het notitiegebied aan de rechterkant verandert in een optievenster. Kies Inhoudsopgave notitie maken om verder te gaan.
En hier is nog een tip: u kunt kopiëren en plakken tussen de aantekeningen van de inhoudsopgave om uw links te verzamelen.
4. Syntaxis gebruiken voor effectievere notities zoeken
Als je het eenmaal onder de knie hebt, kan het knippen van internet voor Evernote heel verslavend zijn. Dan is je Evernote plotseling zo gevuld met tonnen aantekeningen dat het bijna onmogelijk is om er een te vinden.
Zoeken is een zeer nuttige functie van Evernote, maar gebruikers zien pas de echte kracht als ze de zoeksyntaxis gaan gebruiken en combineren om het resultaat te verfijnen. De syntaxis kan visueel worden toegevoegd vanuit het vervolgkeuzemenu onderaan het zoekvak.
Maar u kunt ze ook handmatig invoeren. Deze zoeksyntaxes zullen in alle notities zoeken :
- key1 key2 - met zowel key1 als key2 woorden ( sleutel staat hier voor trefwoord )
- "Key3 key4" - met key3 en key4 in die exacte volgorde
- -sleutel 5 - zonder sleutel5
- key6 * - die woord (en) hebben beginnen met sleutel6
- any: key7 key8 - met toets 7 of toets 8
- tag: key9 - met key9 als tag
- Intitle: key10 - met key10 binnen de titel
- gemaakt: yyyymmdd - gemaakt na die datum
- -gemaakt: yyyymmdd - gemaakt vóór die datum
Gebruik de combinatie van aanhalingstekens, mintekens en sterretjes met de syntaxes voor geavanceerdere zoekopdrachten. Je kunt creatief zijn en een beetje experimenteren.
Als u bijvoorbeeld een notitie wilt zoeken die is gerelateerd aan Evernote en Tips met de exacte woordgroep "Geavanceerde gebruikers" in de titel, kunt u het volgende gebruiken: Evernote Tips Intitle: "Geavanceerde gebruikers". Als die notitie vóór 5 januari 2015 is gemaakt en 'trick' als tag maar zonder ' fun'- tag gebruikt, voegt u toe: -gemaakt: 20150105 tag: trick -tag: leuk voor de tekenreeks.
Gebruikers van Evernote voor Mac hebben het voorrecht om natuurlijke taal te gebruiken om te zoeken, maar deze mogelijkheid is nog niet beschikbaar voor Windows-gebruikers.
5. Bewaar vaak gebruikte zoekopdrachten
Wanneer u merkt dat u steeds dezelfde zoekopdrachten uitvoert, weet u dat u het proces efficiënter moet maken. In Evernote kunt u uw vaak gebruikte zoekopdrachten opslaan.
Eerst een regelmatige zoekopdracht uitvoeren of een specifieke zoekopdracht met behulp van syntaxis. Sla het proces vervolgens op via het menu Bewerken - Zoeken - Bewaar zoekopdracht .
De opgeslagen zoekopdrachten worden later weergegeven in het onderste deel van de zoeksuggesties, gerelateerd aan uw zoekopdracht.
Wanneer u de muis over een van de items beweegt, verschijnt rechts een knop Bewerken .
U kunt het venster Bewerken openen om de zoeknaam, zoekreeks en zelfs het toevoegen of verwijderen van zoeksyntaxis aan te passen.
6. Leuke tips: visueel sorteren en vinden van opmerkingen op basis van locatie
Evernote tagt standaard elke notitie met de locatie waar deze is gemaakt. U kunt regulier zoeken gebruiken om locatiegebonden notities te zoeken met de syntaxis plaats: locatienaam of met een natuurlijke zoekreeks: gemaakt in locatienaam.
Maar het is leuker om ze visueel te sorteren en te vinden. Om dat te doen, klik je op het Atlas- pictogram in de linkerzijbalk.
Als u op een van de kaarten klikt, wordt deze vergroot naar de specifieke locatie. Vergelijkbaar met Google Maps, kunt u toetsenbordpijlen gebruiken om te navigeren, omhoog en omlaag te scrollen om in en uit te zoomen. Gebruik Escape om terug te gaan naar de hoofdpagina.
Of je nu veel reist, notities deelt met mensen over de hele wereld, of gewoon probeert iets te doen te vinden, het vinden van geolocatie van notities kan een spannende manier zijn om je pauze van een paar minuten door te brengen.
7. Krachtiger tagging-systeem
Soms passen we het gezonde verstand dat we in de echte wereld gebruiken toe op de dingen die we in de digitale wereld gebruiken. Het echte gevoel voor het verzamelen van notities is om ze in notitieboeken te plaatsen en we groeperen de notitieblokken in stapels. U kunt dat doen in Evernote, maar het gebruik van tags om uw aantekeningen te ordenen is krachtiger.
Tagging-systeem heeft meer voordelen bij het stapelen van notebooks. Zij zijn:
- Eén notitie kan slechts in één notitieblok tegelijkertijd bestaan, terwijl één notitie meerdere tags kan hebben en één tag kan worden toegepast op meerdere notities.
- Notebookstapels kunnen slechts één niveau diep worden ingevoerd, terwijl tags in meerdere hiërarchieën kunnen worden genest.
- Notebooks zijn beperkt tot 250 per persoonlijk account, vergeleken met 100.000 tags.
Ga om je tags te beheren naar het menu Beeld - labels ( Command + Option + 3). De tags worden alfabetisch weergegeven. U kunt nieuwe tags toevoegen, bestaande tags verwijderen of hernoemen en ze slepen en neerzetten in de volgorde die het best bij uw systeem past.
En het beste deel van het gebruik van tags is dat ze net zo doorzoekbaar zijn als notebooks.
8. Eenvoudige webpagina's maken op basis van notities
Een van de oplossingen om iets te delen met het grote publiek is het gebruik van webpagina ('s). U kunt hier een website voor bouwen of een van die gratis webbuildingservices gebruiken. Maar als u een Evernote-gebruiker bent, zou het eenvoudiger en sneller zijn om uw notities om te zetten in webpagina's.
Om dat te doen, maakt of vindt u de notities die u in webpagina's wilt veranderen, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u Meer delen - Openbare link kopiëren (Command + /). Dat is het; het is live. De volgende stap is om de link te delen met iedereen die om hem geeft.
U kunt de notitie bewerken, koppelingen, afbeeldingen of iets toevoegen en de wijzigingen worden op de webpagina weergegeven. De webpagina kan ook worden gedeeld met de knop Delen rechtsboven op de pagina.
Snelle tip: gebruik een van de URL-verkortingsservices om minder intimiderende URL's voor uw notities te krijgen.
9. Exporteer notities naar PDF
Een andere veel voorkomende manier om notities te delen, is door ze in PDF te veranderen. Hoewel het importeren van PDF in Evernote net zo eenvoudig is als slepen en neerzetten, is er geen directe manier om notities naar PDF te exporteren.
In Mac is de oplossing om het menu Bestand - Afdrukken Opmerking (Command + P) te gebruiken en Opslaan als PDF te kiezen in het vervolgkeuzemenu PDF. In Windows moet u de PDF-toepassing zoals PDF Creator installeren om dit te kunnen doen. Er zijn verschillende andere alternatieven beschikbaar.
Een andere optie is om online hulpmiddelen te gebruiken die webpagina's naar PDF kunnen converteren. Zorg ervoor dat u de openbare link van uw notitie bij de hand heeft (zie Tip 8 hierboven). Een voordeel van het gebruik van deze methode is dat u het vanaf uw mobiele apparaten kunt doen.
10. Noten omzetten in Snelle presentatie
Voor degenen die een presentatie moeten doen, maar geen tijd hebben om het voor te bereiden, geeft Evernote hun premium gebruikers de mogelijkheid om met een paar klikken notities in een presentatie om te zetten.
U kunt naar de presentatiemodus gaan in zowel desktop- als mobiele versie van Evernote, maar de desktopversie biedt u meer presentatie-opties.
Er is een pictogram Instellingen in de rechterbovenhoek van de presentatiemodus. Als u op het pictogram klikt, kunt u de grootte van het lettertype aanpassen, het thema wijzigen tussen dag- en nachtmodus en een van de drie beschikbare aanwijzer-kleuren kiezen.
Naast Instellingen is Presentation Layout . Met deze optie kunt u uw notities in kleinere dia's splitsen. Klik gewoon op de plusknop (+) op de plaatsen waar u de pauzes wilt plaatsen.
Snelle tip: gebruik de functie Notitielinks (nummer 3) om naar een andere notitie te gaan in de presentatiemodus.
11. Sneltoetsen op het toetsenbord
Wat is een productiviteitsapp zonder sneltoetsen? Evernote heeft tonnen van hen, zowel wereldwijde als lokale snelkoppelingen. U kunt de algemene snelkoppelingen gebruiken zelfs wanneer Evernote zich op de achtergrond verbergt, terwijl lokale snelkoppelingen alleen nuttig zijn binnen Evernote.
U kunt de algemene snelkoppelingen opzoeken in Evernote- voorkeuren (Command + Comma) op het tabblad Snelkoppelingen .
We hebben al verschillende nuttige lokale Evernote-snelkoppelingen hierboven besproken, maar hier zijn meer van:
- Command + N : nieuwe notitie
- Command + Control + S : Handmatige synchronisatie
- Command + L : bewerk snel de titel van de notitie
- Command + Apostrophe (') : bewerk snel de notitie-tags
- Command + Control + K : Doorhalen
- Command + Control + Plus (+) : Superscript
- Command + Control + Minus (-) : Subscript
Snelle tip: Mac-gebruikers kunnen snel toegang krijgen tot alle beschikbare snelkoppelingen (en ze zelfs afdrukken) door CheatSheet te installeren .
Wat zijn je favoriete Evernote-tips en -trucs? Deel ze met behulp van de onderstaande opmerking.
