Bij het schrijven van een lange termijn papier, bedrijfshandleiding of ander lang document in Word, is het bijna onmogelijk om het invoegen van hyperlinks te voorkomen. Hyperlinks naar relevante webpagina's kunnen de inhoud van een document krachtiger maken.
Het probleem is, hoe langer het document, hoe moeilijker het is om een laatste controle van elke hyperlink uit te voeren voordat een document wordt ingediend bij de machthebbers. Een dode schakel kan een grote schande zijn!
Ook als u een document van iemand hebt ontvangen en alle links moet nakijken, kan dit een tijdrovende klus zijn.
Controleer koppelingen in Word-document
Gelukkig is er een invoegtoepassing voor Word die alle hyperlinks uit het Word-document kan trekken en ze allemaal tegelijkertijd kan controleren, ongeacht hoeveel links er zijn of hoe lang het document is. Het heet ironisch genoeg Hyperlink Checker voor Word.
Na de installatie verschijnt Hyperlink Checker voor Word in de werkbalk van Word naast het tabblad Add-ins op een nieuw tabblad voor AbleBits.com, de maker van de invoegtoepassing.
Nadat u op het tabblad hebt geklikt, klikt u op het pictogram rechts voor Hyperlink Checker voor Word.
De invoegtoepassing controleert vervolgens alle koppelingen in uw document, met vraagtekens naast de links die mogelijk verkeerd zijn gelabeld of niet meer beschikbaar zijn.
Klik op de verdachte knop om alleen de links te bekijken die problemen kunnen veroorzaken.
Op hyperlinks die als verdacht zijn gemarkeerd, wordt een notitie van de invoegtoepassing toegevoegd die u kunt zien door op de naam van de koppeling te klikken. De notitie verschijnt onderaan het venster.
Als u alleen hyperlinks in een bepaald paginabereik wilt zien, kunt u dat specificeren. U kunt ook tekst in het document selecteren en Hyperlink Checker alleen dat gebied laten scannen.
Het controleren van hyperlinks hoeft dus geen dagtaak te zijn. Met Hyperlink Checker kunt u in seconden snel links naar uw onmiddellijke aandacht verfijnen en urenlang scrollen voor links in hele lange documenten.
Hyperlink Checker voor Word is beschikbaar op AbleBits.com. Genieten!
