Eerder schreven we over de verschillen tussen Google Docs en Microsoft Word en in dit bericht gaan we het hebben over spreadsheets.
Spreadsheets zijn de pijlers voor onze moderne samenleving. Spreadsheets zijn handig voor werk, archivering, samenwerking of gewoon persoonlijke organisatie. Op dit moment hebben we twee topkandidaten in de spreadsheetwereld - Google Spreadsheets en Microsoft Excel.
Uit deze twee spreadsheet-apps wilden we een diepere duik nemen tussen de twee om hun verschillen te ontdekken en te begrijpen welke beter is. In een kort overzicht blijken beide voor- en nadelen te hebben, maar de kloof tussen Excel en Google Spreadsheets wordt elke dag kleiner. Dit is wat u moet weten over de verschillen die overblijven.
Functionaliteit - Excel wint
Toen Google Spreadsheets voor het eerst werd gelanceerd, was het mijlenver achter Excel. Het was ook geen verrassing. Excel bestaat al tientallen jaren en Microsoft heeft regelmatige herhalingen langer uitgesteld dan ik ooit heb meegemaakt.
Het probleem voor Microsoft is dat het niet lang duurde voordat Google de achterstand inhaalde. Vandaag lijkt de functionaliteit tussen Excel en Google Spreadsheets sterk op elkaar. Beide programma's hebben interfaces die gemakkelijk te begrijpen zijn, uitgebreide kennisbanken en een overvloed aan hulpmiddelen en functies.
Als u echter meer geavanceerde functies nodig heeft of als u met enorme hoeveelheden gegevens werkt, heb ik ontdekt dat Excel meer geschikt is. Google Spreadsheets is tot op zekere hoogte goed geoptimaliseerd. Aangezien uw werkblad wordt gevuld met meer kolommen, rijen en tabbladen met gegevens, merk ik dat het begint te vertragen in vergelijking met Excel.
Als u een hoofdpijnvrije ervaring wilt om duizenden cellen met gegevens te openen en te beheren, is Excel de winnaar. Als u echter alleen eenvoudige spreadsheets wilt maken met een kleine selectie van opdrachten, is Google Spreadsheets net zo goed.
Samenwerking - Google-bladen wint
Microsoft doet er alles aan om een meer collaboratieve ervaring te creëren voor hun suite van Office-apps, maar het verslaat niet meteen het probleemloos delen dat werd geleverd met Google Documenten, Spreadsheets enzovoort vanaf de eerste dag.
De instellingen voor delen die beschikbaar zijn op Google Spreadsheets zijn ongelooflijk: u heeft controle over wie uw document kan zien, wie het kan bewerken en wie er opmerkingen over kan plaatsen. U kunt specifieke uitnodigingen verzenden of gewoon een koppeling maken om te delen. U kunt ook werkbladen maken die beschikbaar zijn voor weergave aan het publiek.
Eventuele bewerkingen en opmerkingen kunnen in realtime worden bekeken en u kunt snel zien in welke cellen andere gebruikers zich bevinden. U kunt ook elke gemaakte wijziging bijhouden door op de tekst 'laatste bewerking ...' boven aan de werkbalk te klikken.
Microsoft Excel staat delen en samenwerking toe, maar niet zover als Google Sheets doet. U bent beperkt tot het delen van bestanden via e-mail en u krijgt niet precies hetzelfde niveau van samenwerking als Sheet. U kunt nu toegang krijgen tot een vergelijkbare bijgehouden bewerkingspagina als u Office 365 gebruikt en vergelijkbare opties voor het bekijken van activiteiten van andere gebruikers. De kloof in samenwerking is af, maar voorlopig wint Google Spreadsheets.
Cloud en synchronisatie - Google-bladen wint
Nogmaals, Google Sheets komt er bovenop en het is logisch waarom. Google Spreadsheets is vanaf de basis gebouwd om een op de cloud gebaseerd alternatief voor Microsoft Excel te zijn. Alles is toegankelijk via uw Google-account en u kunt al uw bestanden bekijken en openen vanuit Google Drive.
Synchroniseren is gemakkelijk omdat het allemaal automatisch gebeurt. Als u een bestand maakt, wordt het opgeslagen in uw Google Drive en is het onmiddellijk elders beschikbaar.
Als u Office 365 gebruikt, krijgt u hetzelfde niveau van directe synchronisatie tussen apparaten, maar Excel op Office 2019 of eerder vereist een beetje instellen. Dit is een ander gebied waarop Google Sheets op de eerste plaats komt, maar Microsoft sluit de kloof.
Offline toegang - Excel wint
Offline toegang is beschikbaar voor Google Spreadsheets, maar je hebt problemen bij het openen van bestanden die je eerder hebt gemaakt terwijl je online was. U moet een offline-extensie installeren om bestanden op grote schaal offline te kunnen bewerken en de extensie werkt niet altijd correct, waardoor Google Spreadsheets een beetje ongemakkelijk blijft voor wat betreft de catering voor offline gebruikers.
Als je offline toegang nodig hebt, zou ik absoluut Excel aanbevelen - de Microsoft Office-suite werkt al tientallen jaren perfect offline en je kunt hem nu zo instellen dat je bestanden automatisch synchroniseren via OneDrive zodra je weer toegang tot internet hebt.
Functies en formules - Excel wint
Google loopt snel in op dit gebied en voegt voortdurend nieuwe functies en formules toe, maar Excel heeft een veel grotere voorsprong. Dit betekent dat Excel-gebruikers twee voordelen krijgen ten opzichte van gebruikers van Google Spreadsheets.
Ten eerste is het aantal beschikbare functies en formules veel groter: als u iets op een spreadsheet moet doen, is er waarschijnlijk een opdracht voor Excel beschikbaar. Op Google Spreadsheets missen sommige formules nog steeds.
Het volgende is dat de documentatie voor Excel veel groter is. Het bestaat al veel langer en het is al lang de industriestandaard op de werkplek. Hierdoor is gratis leermateriaal voor Excel veel groter dan Google Spreadsheets.
Prijzen - Google Spreadsheets
Deze is mooi en duidelijk - Google Spreadsheets is volledig gratis te gebruiken, terwijl Excel een eenmalige betaling van Microsoft Office of een abonnement op Office 365 vereist. Uiteindelijk is Google Spreadsheets de oplossing als u vastgebonden bent voor contant geld.
Samenvatting
Om samen te vatten, zou ik zeggen dat Excel nu de beste keuze is, maar Google pusht veel sneller updates van hun Google Sheets-software dan Microsoft. Als gevolg hiervan wordt de kloof tussen de twee opties snel kleiner. Google Spreadsheets is echter ook de duidelijke keuze voor grootschalige samenwerking en openbaar delen van bestanden, en u kunt niet verslaan.
Wilt u meer weten over Google Spreadsheets of Excel? Neem een kijkje op de rest van onze website, of laat hieronder een reactie achter en ik zal snel contact met u opnemen.
