Hoe PDF-documenten maken in Microsoft Office

• 2019

Moet u uw Microsoft Office-bestanden vaak distribueren als PDF-documenten? Afhankelijk van de versie van Office die u hebt, zijn er verschillende manieren om uw document als een PDF op te slaan. Voor Office 2007 kunt u bijvoorbeeld bestanden opslaan in PDF met behulp van een invoegtoepassing van Microsoft, genaamd Opslaan als PDF of XPS .

Deze invoegtoepassing maakt PDF-bestanden voor bestanden in Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio en Word. De functionaliteit in deze invoegtoepassing is toegevoegd aan Office 2010 als een ingebouwde functie. In Office 2013 en 2016 is de functie ook ingebouwd, maar toegankelijk via de optie Exporteren .

In dit bericht ziet u hoe u Opslaan als PDF of XPS kunt installeren en gebruiken om een ​​PDF-bestand te maken vanuit Word 2007. We laten u ook zien hoe u de ingebouwde functie Opslaan als PDF in Word 2010 gebruikt.

Word 2013/2016

Het is heel eenvoudig om een ​​document in PDF-formaat op te slaan in Word 2013/2016. Het enige wat u hoeft te doen, is op Bestand klikken en vervolgens op Exporteren.

Aan de rechterkant ziet u de knop PDF / XPS maken .

Het dialoogvenster Opslaan als verschijnt en u ziet enkele opties voor het opslaan van de PDF onderaan in het dialoogvenster. U kunt ook op de knop Opties klikken voor meer aanpassingen van het PDF-bestand.

U kunt het PDF-bestand optimaliseren voor standaard publiceren of voor online publiceren, waardoor de omvang verder wordt verkleind.

Word 2010

De mogelijkheid om documenten als PDF-bestanden op te slaan in Word 2010 is al ingebouwd. U hoeft geen invoegtoepassing te installeren. Als u een document als PDF-bestand wilt opslaan, klikt u op het tabblad Bestand .

Selecteer op het tabblad Bestand de optie Opslaan als in de lijst aan de linkerkant.

Het dialoogvenster Opslaan als wordt weergegeven. Navigeer naar de map waar u uw PDF-bestand wilt opslaan en typ een naam voor het bestand in het invoervak Bestandsnaam . Selecteer PDF (* .pdf) in de vervolgkeuzelijst Opslaan als .

Dezelfde optimaliseerkeuzes en opties zijn beschikbaar in Office 2010, zoals in Office 2013 en 2016..

Word 2007

Als u een bestand als PDF-bestand in Word 2007 wilt opslaan, downloadt u de invoegtoepassing Opslaan als PDF of XPS

//www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

Dubbelklik op het .exe- bestand dat u hebt gedownload om de invoegtoepassing te installeren.

Lees de Microsoft-softwarelicentievoorwaarden door en selecteer het selectievakje Klik hier om de Microsoft-softwarelicentievoorwaarden te accepteren . Klik op Doorgaan .

Nadat de installatie is voltooid, wordt het volgende dialoogvenster weergegeven. Klik op OK .

Open een bestand in Word 2007 dat u naar PDF wilt converteren. Klik op de Office- knop.

Ga met uw muis naar de optie Opslaan als in het Office- menu en beweeg met de muis over de rechterpijl. Het submenu Bewaar een kopie van het document verschijnt. Selecteer PDF of XPS in het submenu.

Het dialoogvenster Publiceren als PDF of XPS wordt weergegeven. Navigeer naar de map waar u uw PDF-bestand wilt opslaan. Voer een naam in voor het PDF-bestand in het invoervak Bestandsnaam .

Als u wilt dat het bestand automatisch wordt geopend in de standaard PDF-lezer, schakelt u het selectievakje Bestand openen na publicatie in, zodat er een vinkje in het vakje staat.

Selecteer een van de keuzerondjes Optimaliseren voor, afhankelijk van of uw document zowel online als afgedrukt ( standaard ) of meestal online ( minimale grootte ) wordt bekeken.

Er zijn enkele extra opties die kunnen worden ingesteld voor het PDF-bestand. Klik op de knop Opties om toegang te krijgen tot deze opties.

U keert terug naar het dialoogvenster Publiceren als PDF of XPS . Klik op de knop Publiceren om uw bestand op te slaan als PDF-bestand met de geselecteerde opties.

Als u het selectievakje Bestand openen na publicatie in het dialoogvenster Publiceren als PDF of XPS hebt geselecteerd, wordt het PDF-bestand automatisch geopend in de standaard PDF-lezer nadat het bestand is opgeslagen.

OPMERKING: de invoegtoepassing Opslaan als PDF of XPS in Office 2007 converteert alleen bestanden naar PDF-indeling. Het staat u niet toe om enige beveiliging op de PDF-documenten toe te passen. Genieten!