Wanneer mensen over productiviteits-apps praten, denken ze vooral aan apps, zoals taakbeheerders, apps voor het maken van aantekeningen, e-mailclients, enzovoort. Zeer weinigen van ons geven belang aan de oude en vertrouwde kalenderapplicatie. Ik zou echter willen beweren dat je agenda-app je beste vriend kan zijn als het erom gaat dingen voor elkaar te krijgen. Je weet dat wanneer je iets in je kalender plaatst, het belangrijk is, omdat je eigenlijk een ruimte maakt voor dat specifieke ding in je leven. Hoewel de native kalender-app in macOS goed genoeg is voor een informele gebruiker, voegen bepaalde apps in de App Store extra functionaliteiten toe die nodig zijn als je serieus bezig bent met het gebruik van je agenda. Dus, hier zijn 10 beste kalender-apps voor je Mac waarmee je de controle over je leven op een dag kunt overnemen:
Wat maakt een goede kalender-app?
Voordat we ingaan op de details van onze lijst, laten we eerst begrijpen wat een goede kalender-app is. Het allerbelangrijkste dat u moet overwegen bij het zoeken naar een kalender-app, is het gemak waarmee u er toegang tot kunt krijgen. Je moet tenslotte evenementen / dingen toevoegen en deze regelmatig ophalen. Een goede kalender-app maakt deze dingen gemakkelijker voor u. Ten tweede moet de interface van de kalender esthetisch aantrekkelijk zijn . Naarmate je meer en meer evenementen in je agenda toevoegt en je hele dag erop in kaart brengt, zal het rommelig lijken. Een goede kalender-app zal al die informatie weergeven op een manier die gemakkelijker te lezen en aangenaam om naar te kijken is.
Ten derde zou je de functieset moeten overwegen. Veel agenda-apps offeren zich op de functies om er mooi uit te zien en dat wilt u niet. U wilt iets dat uw workflow van nu tot 5 jaar in de toekomst kan ondersteunen. Ten slotte moet u rekening houden met uw scenario voor persoonlijk gebruik en nagaan of aan uw persoonlijke vereisten wordt voldaan door die app of niet. Bijvoorbeeld welk e-mailaccount u gebruikt en ondersteunt uw agenda-app dat account of niet. Wil je je agenda delen met anderen in je familie of met je collega's, dan snap je het. Afhankelijk van het laatste punt kan je favoriete kalender anders zijn dan de mijne en lees daarom de volledige lijst om de kalender te vinden die het best bij je past.
De beste agenda-apps voor Mac
1. Fantastical 2
Ongetwijfeld de beste kalender-app voor de Mac, Fantastical 2 wordt geprezen door bijna elke publicatie op het web. Het heeft ook de badge van Editors 'Choice verdiend in de App Store. Als een app zoveel onderscheidingen wint, moet hij die verdienen en als regelmatige Fantastical-gebruiker kan ik je dat vertellen met een onwrikbare zekerheid. Het slaat alle vinkjes op onze lijst aan, wat betekent dat het gemakkelijk toegankelijk is, er mooi uitziet en een functieset heeft die bij je planning past, zelfs als je een CEO of een President bent. Laten we dit vanaf het begin analyseren. Fantastical 2 heeft een menubalk-pictogram, wat betekent dat je vanaf elke locatie op je Mac toegang hebt tot je agenda. Om toegang te krijgen, kunt u op het menubalkpictogram klikken of u kunt gewoon op een aanpasbare toetscombinatie drukken.
Nog een ding dat ik leuk vind aan Fantastical is dat het natuurlijke taal herkent waardoor je in een oogwenk evenementen kunt creëren. Typ bijvoorbeeld 'Vergadering met Rachel, morgen om 13:00' en het maakt die afspraak voor u. Als het gaat om de gebruikersinterface, Fantastical 2 is een genot om naar te kijken met een prachtige gebruikersinterface. De app vertegenwoordigt al uw informatie in een gemakkelijk te lezen interface. Als het gaat om functionaliteit, is deze ongeëvenaard. Naast integratie met Google en iCloud-accounts ondersteunt het ook Microsoft Exchange en Yahoo . De nieuwe 2.4-update heeft nog meer functies toegevoegd aan de app. Nu toont het u de rijtijd naar uw evenementlocaties en kunt u zelfs bijlagen toevoegen aan uw evenementen. U kunt het aantal weken wijzigen dat u in uw maandoverzicht wilt zien.
Installeren: (21 dagen gratis proberen, $ 49, 99)
2. Druk Cal 3
Druk Cal 3 is de app die op de tweede plaats komt van Fantastical 2 en misschien zelfs verslaat, afhankelijk van de gebruiker die je vraagt. De app is vorig jaar vernieuwd en brengt veel functionaliteit naar de tafel. Net als Fantastical heeft het ook een menubalk-pictogram waarmee je eenvoudig toegang hebt tot de app en je evenementen kunt toevoegen. De interface voor mij voelt een beetje druk, maar dat is mijn persoonlijke mening. Een van de beste functies in Busy Cal 3 is het infotabblad dat zich aan de rechterkant van het kalendervenster bevindt. Wanneer u op een evenement klikt, toont deze u alle details en kunt u eenvoudig alle details wijzigen als u dat wilt.
Een unieke functie van Busy Cal is dat het niet alleen uw agenda is, u kunt ook een takenlijst maken en herinneringen toevoegen . Het haalt automatisch gegevens uit de app Herinneringen en vult uw agenda ermee. Een andere functie waar ik van hou, is dat naast de rijtijd van een evenement ook de weergegevens worden weergegeven. Dit is erg handig wanneer u uitgaat. In principe kan Busy Cal 3 uw agenda vervangen, om de app, de herinnerings-app en de weer-app te doen . Omdat het echter hetzelfde kost als Fantastical, is het geen goedkoper alternatief. Beide apps zijn geweldig en je zult moeten kiezen, afhankelijk van welke je leuker vindt. Omdat beide worden geleverd met een proefperiode, kunt u deze gebruiken en vervolgens beslissen.
Installatie: (30 dagen gratis proberen, $ 49, 99)
3. InstaCal
Als je van Fantastical 2 houdt maar het je niet kunt veroorloven om het te kopen, kan InstaCal je opvolger zijn. Met een prijs van slechts $ 4, 99 brengt de app veel naar de tafel. Net als Fantastical 2, heeft het ook een menubalk-pictogram waarmee je gemakkelijk je agenda kunt openen. U kunt zowel uw iCloud- als uw Google-kalenderaccount rechtstreeks in de app synchroniseren. InstaCal is snel en gemakkelijk te gebruiken en kan ook worden geopend met een configureerbare sneltoets. Daar kunt u uw agenda-afspraken bekijken, wijzigingen aanbrengen, vrienden uitnodigen of zelfs nieuwe afspraken toevoegen.
InstaCal doet de basistechnieken goed, maar je zult zien dat het gaat knippen als het gaat om extra functies. Er zijn geen functies voor herkenbaarheid van moedertaal en bijlagen. Het ondersteunt ook geen integratie van locatiegegevens. Maar wat het biedt voor het prijs is uitzonderlijk. Als je die extra functionaliteiten niet nodig hebt, krijg je een hele goede kalender-app voor een zeer goedkope prijs.
Installeren: ($ 4, 99)
4. Blotter
Als u tevreden bent met uw eigen agenda-app en gewoon wat extra functionaliteit wilt toevoegen, is Blotter een geweldige optie. De app haalt de gegevens uit uw agenda en herinneringen-app en geeft deze weer in een doorschijnend venster dat permanent op het bureaublad van uw Mac wordt geplaatst . Ik ben echt dol op deze aanpak, omdat je nu je agenda altijd kunt bekijken zonder ergens op te hoeven klikken. De interface ziet er erg schoon en mooi uit. Naast het ophalen van gegevens uit de native app, kunt u met Blotter ook herinneringen toevoegen en nieuwe evenementen maken vanuit de app zelf. De app synchroniseert beide manieren, wat betekent dat elke gebeurtenis die u op Blotter maakt, ook automatisch wordt toegevoegd aan uw eigen agenda-app. De gebruikersinterface van Blotter is heel uniek en ik ben er echt dol op.
Installeren: ($ 9, 99)
5. Kalender 366 Plus
Kalender 366 Plus is nog een andere geweldige optie voor u. Met een vijfde van de prijs, brengt de app bijna alle functionaliteit van Fantastical 2. Om te beginnen laat het je ook toe om evenementen te creëren met gebruik van moedertaal (hoewel het een hit en misser is), heeft een menubalkpictogram voor snelle toegang, kunt u evenementen en herinneringen maken, bewerken en verwijderen en ondersteunt meerdere talen . Een leuke functie van deze app is dat u geolocatiegegevens aan uw evenementen en herinneringen kunt toevoegen.
Het vervolgkeuzemenu met het menu heeft een koel, doorschijnend effect dat er schoon uitziet. Een groot nadeel van de app is echter dat deze alleen synchroniseert met uw lokale iCloud-account, wat betekent dat u pech heeft als u Google of Exchange-accounts gebruikt. Er is een manier om je uit deze situatie te hacken. Je kunt eerst je andere accounts synchroniseren met die van Apple die op zijn beurt de gegevens naar de app kan pushen. Maar het zou beter zijn geweest als de app native alle accounts had ondersteund. Toch brengt de app te veel naar de tafel gezien de prijs.
Installeren: (14 dagen gratis proberen, $ 9, 99)
6. Informant
Informant is een andere geweldige kalender-app die kan worden gebruikt als je primaire calenda-app op Mac. De app heeft een prachtige gebruikersinterface die nooit rommelig aanvoelt. Naast het doen van alle gebruikelijke dingen die we gewend zijn van een kalenderapp, brengt Informant ook de mogelijkheid om taken, projecten en notities toe te voegen . Dat is wat deze app heel anders maakt dan alle andere op de lijst. Terwijl Busy Cal 3 ook taaktoevoeging toestaat, neemt Informant het naar een ander niveau door projectbeheer vanaf de binnenkant van de app mogelijk te maken. U kunt uw taken organiseren met behulp van tags, groepen en filters . U kunt ook notities (zowel geschreven als audio) aan uw taken toevoegen.
Ik denk echter dat Informant hier te veel doet. De functies maken de app erg complex om te gebruiken. Ik vind mijn agenda-app leuk om al mijn evenementen in één oogopslag te geven en ik stop alleen die dingen die in dat tijdsbestek moeten worden voltooid. Op die manier blokkeer ik selectief de tijd in mijn agenda en ook dat voor alleen belangrijke items in mijn lijst. Als je het gebruikt om al je taken in principe op te slaan, verlies je het doel van het gebruik van een kalender voor mij. Uw mening kan echter verschillen. Als dat zo is en u op zoek was naar een app als Informant, kunt u de proefversie bekijken voordat u de app koopt.
Installatie: (30 dagen gratis proberen, $ 49, 99)
7. SmartDay
Als je op zoek bent naar een app die bijna alle functies van Informant inpakt terwijl je geen gat in je zak brandt, probeer dan SmartDay. Met slechts $ 9, 99 integreert de app een kalender, taken, notities en projecten in één applicatie, net als Informant. De app heeft een menubalkpictogram voor snelle toegang. De gebruikersinterface is ook erg schoon en ziet er goed uit. Een unieke functie van deze app is dat je informatie kunt linken die bij elkaar hoort. U kunt uw boodschappenlijst bijvoorbeeld koppelen aan het winkelevenement in uw agenda.
De app krijgt de meeste functies goed, maar hier en daar zijn er een aantal problemen. Degene die mij het meest irriteert, is synchronisatie. Soms heb ik ontdekt dat deze app ongelooflijk traag is in het synchroniseren van mijn evenementen. De gebruikersinterface, hoewel schoon, is een beetje moeilijk om te navigeren. Ook bevroor de app me vaak gewoon. Maar dat kan zijn omdat de app nog steeds niet is bijgewerkt voor High Sierra, die ik op mijn Mac heb. Als je even de tijd neemt om deze app uit te zoeken, kun je het gebruiken als een goedkoper alternatief voor Informant.
Installeren: ($ 9, 99)
8. Tijd werkt
Net als Blotter toont Time Works ook uw aankomende evenementen direct op uw bureaublad. Er is echter een andere aanpak voor nodig. In plaats van de hele kalender weer te geven, toont de app alleen de aankomende evenementen . Elke gebeurtenis wordt in zijn eigen vierkante behuizing geplaatst. U kunt de gebeurtenissen een kleurcode geven om hun prioriteit te markeren. De gebeurtenissen worden weergegeven op een dynamische tijdlijn, waarbij elk evenement dichterbij het einde komt wanneer de vervaldatum nadert. Ik vind het idee echt leuk, maar ik vind de uitvoering niet leuk. Als je te veel evenementen hebt, ziet je bureaublad er rommelig uit. De gebruikersinterface van de app voelt ook behoorlijk oud aan. Maar aangezien het idee behoorlijk uniek is, kunt u de app controleren door de proefversie te gebruiken.
Installeren: (30 dagen gratis proberen, $ 9, 99)
9. Mijn Tijd
Als u op zoek bent naar een gratis alternatief voor de bovenstaande apps, is Mine Time uw beste keuze. Het ondersteunt alle belangrijke accounts, waaronder Google, Outlook en Microsoft Exchange. De ondersteuning voor CalDAV en iCloud komt binnenkort. Het heeft een prachtige gebruikersinterface die gemakkelijk te navigeren is. Aangezien deze app nog steeds in ontwikkeling is (u kunt de voorbeeldversie gebruiken), zijn er veel ontbrekende functies. Er is bijvoorbeeld geen menubalkpictogram voor snelle toegang en geen ondersteuning voor natuurlijke talen. Ik hoop dat de ontwikkelaars deze functies toevoegen wanneer ze de volledige versie vrijgeven. Tot dan is Apple's eigen kalender-app uw beste optie.
Installeren: (gratis)
10. Kin-kalender
Denk aan de Sunrise-agenda, het was een van de beste agenda-apps totdat het door Microsoft werd gekocht en later werd stopgezet. Kin kalender prijst zichzelf zo goed als dat. Naast het brengen van alle gebruikelijke functies, zal het ook integratie met verschillende externe apps zoals Wunderlist en todoist met zich meebrengen . Deze app is echter nog steeds in bèta en ik heb nog steeds geen uitnodiging ontvangen om de app te bekijken, zelfs nadat ik er een paar weken geleden voor heb geregistreerd. Ik heb deze app net genoemd zodat jullie het op je radar zouden moeten houden. Als alles zo goed is als Sunrise, is het het wachten waard.
Installeren: (alleen uitnodigen)
Gebruik deze Best Calendar Apps voor Mac om dingen gedaan te krijgen
Als u begint uw agenda optimaal te benutten, ziet u een drastische verbetering van uw productiviteit. Je hebt echter ook een goede agenda-app nodig om het meeste uit deze tool te halen. Apple's eigen iCal voor Mac heeft een groot gebrek aan functies en daarom zullen we naar apps van derden moeten kijken. Welnu, dit waren de beste kalender-apps voor Mac en je kunt elke app in de lijst kiezen die bij je gebruikerscriteria past en dingen voor elkaar krijgt. Dus, gebruik je je agenda en welke agenda-app gebruik je op je Mac? Vertel ons je gedachten in de commentaarsectie hieronder.
