Voor een soepelere werking van een organisatie, hoe klein of enorm het ook is, is altijd behoefte aan effectieve communicatie tussen hen. Het grootste aspect van een succesvolle organisatie is het vermogen om te luisteren en te leiden. Het managementteam vormt een essentieel onderdeel van elke organisatie en het is aan hen om de hele organisatie op een lijn te brengen en hen te helpen samenwerken. Verantwoordelijkheden zijn gedelegeerd over verschillende teams en samenwerking tussen en tussen deze teams is essentieel voor succesvolle operaties van de organisatie.
Om tegemoet te komen aan de behoeften van de hedendaagse digitale ontwikkelingen, zijn ook projectmanagementtools online gegaan, waardoor al die externe bestuursvergaderingen en interne teamvergaderingen zijn afgeschaft. Online tools voor projectbeheer komen nu vol met alles dat een startup of een bedrijf nodig heeft om een vlotte werking tussen hun teams te bewerkstelligen.
Beste projectbeheersoftware (tools)
Projectmanagementsoftware bevat in feite tools voor teambeheer, samenwerking en communicatie. Hier zijn 7 van de beste projectbeheersoftware die uw startup of bedrijf ook moet gebruiken.
1. Slack
Slack is de beste teamcommunicatietool voor de moderne bedrijven en startups. Omdat e-mails en exclusieve vergaderingen snel tot het verleden behoren, heeft Slack de aandacht getrokken van duizenden organisaties over de hele wereld. Het is in feite een hulpmiddel voor teamcommunicatie en samenwerking waarmee een hele organisatie gemakkelijk over projecten met elkaar kan communiceren. Slack bestaat in wezen uit drie belangrijke functies waarmee de hele tool werkt.
- Kanalen : kanalen worden gedefinieerd met een hashtag (#) voorafgaand aan de naam van het onderwerp. Deze kanalen zijn toegankelijk voor alle mensen die bij het team zijn betrokken en kunnen worden gecategoriseerd op basis van individuele teamsets. Berichten gerelateerd aan een enkel kanaal kunnen eenvoudig worden gezocht op basis van hun tags.
- Directe berichten : Directe berichten zijn net als de Instant Messenger die u kent op Facebook en Twitter. Deze berichten zijn volledig privé en beveiligd, slechts een eenvoudig een-op-een gesprek.
- Privégroepen : privégroepen werken meer als kanalen, met als verschil dat privégroepen gesloten groepen zijn waarvan de beheerders alleen specifieke geselecteerde leden kunnen toevoegen. Deze groepsgesprekken zijn volledig privé en veilig.
Afgezien van deze hoofdattributen bevat Slack ook bureaubladmeldingen, die rechtstreeks vanuit het voorkeurenvenster van Slack kunnen worden ingeschakeld. Slack ondersteunt ook het slepen en neerzetten van bestanden en documenten tot in de gesprekken.
Je kunt ook linken naar bestanden van je Google Drive of Dropbox en Slack synchroniseert ze automatisch voor je. De zoekfunctie van Slack is een van de beste die je ooit zou vinden in een app voor teambeheer. U kunt zoeken met behulp van de hashtags van de groep, de geschatte tijdsperiode van het plaatsen van berichten of door de specifieke persoon te selecteren die de post heeft geplaatst.
Met beide Android- en iOS-apps ervoor is Slack een managementtool voor zowel startups als bedrijven.
Belangrijkste kenmerken: privégroepen, direct messaging, open groepen, bestandsdeling, integratie met Google Drive, Dropbox en vele andere tools, krachtige zoekmachine.
Slack's unieke factor
Het meest unieke aan Slack, dat het anders maakt dan de rest, is eigenlijk alles. Eenvoudig in gebruik, Slack heeft geen steile leercurve. Iedereen wordt meteen aan de slag met de tool en kan vrijwel onmiddellijk integreren in zijn dagelijkse werk.
De genoemde functies getuigen ook van het feit dat Slack verreweg de meest gebruikte app voor teamcommunicatie en samenwerking is tussen organisaties van elke omvang en structuur.
Prijzen: gratis (10.000 doorzoekbare berichten); $ 6, 67 / maand per gebruiker (onbeperkt zoeken naar berichten, toegang voor gasten en meer); $ 12, 5 / maand per gebruiker (24/7 ondersteuning, rapporten over berichtgeschiedenis en meer).
Bezoek website
2. Trello
Trello is veruit de eenvoudigste en eenvoudigste maar toch krachtige app voor team- en projectbeheer die je ooit zult tegenkomen. De eenvoud van het gebruik van Trello maakt projectmanagement weer leuk en haalt het uit de vergaderruimte van het kantoor. Een Trello-project (of bord, zoals het wordt genoemd) bestaat uit drie hoofdelementen:
- Besturen : Besturen zijn het hele project of een reeks taken die moeten worden beheerd. Borden kunnen van alles zijn, variërend van een herontwerpplan van de website tot een huwelijksplanning. Nieuwe boards kunnen onder verschillende organisaties bij Trello worden gemaakt om uw Work-board gescheiden te houden van persoonlijke boards.
- Lijsten : Lijsten vormen het volgende element na het bord. Een verzameling vergelijkbare taken in Trello worden Lijsten genoemd. Vergelijkbare set taken zijn gegroepeerd om een lijst te vormen.
- Kaarten : kaarten zijn het essentiële onderdeel van een Trello-project. Deze kaarten zijn niets anders dan een taak bij de hand, zoals een artikeltitel onder Titelideeënlijst voor een redactiebord.
Op deze kaarten kan gestemd worden, er kan commentaar op worden gegeven of zelfs bestanden kunnen over hen worden gedeeld. Koppeling naar bestanden van je Google Drive of Dropbox wordt ook ondersteund door Trello. Labels maken het eenvoudig voor mensen om taken te organiseren op basis van het soort werk.
We hebben deze app ook behandeld als een gedetailleerde gids die u hier kunt vinden.
Belangrijkste kenmerken: kaarten, lijsten, boards, vervaldata, labels, bestandsbijlage, abonnementen op kaarten, stickers, bordaanpassingen en meer.
Trello's unieke factor
De eenvoud van projectmanagement en de flexibiliteit om het zowel voor uw werk als voor persoonlijk gebruik te gebruiken, maakt Trello tot een uitstekende keuze voor veel startups en organisaties.
Prijzen: gratis (onbeperkte kaarten); Trello Gold ($ 5 / maand), Business Class ($ 3, 75 per maand per gebruiker) en Enterprise (Pay as you go).
Bezoek website
3. Asana
Asana brengt uw teamcommunicatie naar het volgende niveau met zijn tool. Het begint E-mail en het onproductieve dat ermee verbonden is. Asana is gebouwd op vier belangrijke hoofdcomponenten:
- Taken : Taken vormen het basisonderdeel van een project op Asana. Taken zijn individuele sets van acties die moeten worden ondernomen in het kader van een project. Deze taken kunnen worden ingesteld met een vervaldatum, becommentarieerd, toegevoegde bestandsbijlagen (ook van Google Drive en Dropbox), gemaakt als favoriet, verwijderd of gemarkeerd als voltooid.
- Projecten : projecten bevinden zich in het hogere niveau van hiërarchie in vergelijking met taken. Nieuwe projecten omvatten een aantal taken, net zoals Lijsten in Trello.
- Opmerkingen : deze opmerkingen zijn een manier om het team in staat te stellen deel te nemen aan gesprekken over taakspecifieke activiteiten.
- Inbox : Inbox is een krachtige e-mailtoepassing op zich op Asana. Met Inbox kun je communiceren met iedereen in het team en het biedt ook meldingen en updates met betrekking tot de taken waar je bij betrokken bent.
U kunt eenvoudig afscheid nemen van een beroep op e-mail voor uw teamcommunicatie met Asana. Met Android- en iOS-applicaties kan men up-to-date blijven met projecten en taken onderweg.
Belangrijkste kenmerken: taken, projecten, opmerkingen, inbox, bestandsbijlagen, vervaldatums en meer.
Asana's unieke factor
Asana biedt een over het algemeen krachtige tool voor teambeheer en samenwerking. Hoewel de leercurve een beetje gecompliceerd is in vergelijking met Trello of Slack, stopt dit Asana niet van een geweldige vervanging van e-mail voor teamcommunicatie. De Inbox en Taken zijn de krachtigste functies die je ooit zult tegenkomen in een teambeheer-app.
Prijzen: gratis; Premium-abonnementen (van $ 21 / maand voor 5 leden tot $ 750 / maand voor 100 leden).
Bezoek website
4. Basecamp
Basecamp is een premiumsoftware voor uw teambeheer en samenwerking. De software biedt alle functies die u nodig hebt om een project vanaf de ideatiefase tot het einde te krijgen. Dit zijn de belangrijkste elementen waaruit een Basecamp-project bestaat:
- Projecten : projecten zijn het primaire element van Basecamp. Nieuwe projecten kunnen rechtstreeks vanuit uw profielpagina worden gemaakt en teamleden uitnodigen om erbij betrokken te zijn.
- Discussies : discussies werken meer als een online forum, waarbij elke specifieke discussie perfect wordt gecategoriseerd in hun respectievelijke aandachtsgebieden.
- Takenlijsten : takenlijsten bieden leden de mogelijkheid om taken te maken en ze af te vinken zodra ze zijn voltooid.
- Voortgang : Vooruitgang is een van de beste functies op Basecamp die gebruikers een tijdlijnweergave geeft van het werk dat is gedaan vanaf de specifieke tijd.
Andere functies zijn onder andere Agenda, Bestandsbijlagen, Tekstnotities. Basecamp biedt ook Android-, iOS- en e-mailtoepassingen die het gemakkelijker maken om teamprojecten af te handelen.
Belangrijkste kenmerken: projecten, discussies, takenlijsten, voortgangsvenster, agenda, vervaldatums, bestandsbijlagen, tekstnotities en meer.
Unieke factor van Basecamp
Het grootste verkoopargument van Basecamp, afgezien van de volledig goed gedocumenteerde app voor teambeheer, is het voortgangsvenster. Het volgen van het reeds uitgevoerde werk legt een sterke basis voor aanstaande taken en Basecamp wint in dit opzicht met zijn perfect ontworpen voortgangsvenster.
Prijzen: gratis (alleen 60 dagen proef); Prijzen variëren van $ 20 / maand voor 10 actieve gebruikers tot $ 150 / maand voor onbeperkte gebruikers en 100 GB aan ruimte.
Bezoek website
5. Zoho-projecten
Zoho Projects biedt een uitgebreide reeks functies die nodig zijn om uw teamprojecten en -plannen efficiënt te beheren. Zoho Projects biedt gebruikers een effectief mechanisme om niet alleen het werk op tijd klaar te krijgen, maar ook de uren bij te houden die in individuele taken worden gestopt om situaties beter te analyseren. De belangrijkste elementen waaruit het Zoho-projectmanagement bestaat, zijn:
- Taken: Taken vormen het basiselement van projectmanagement bij Zoho Projects. Taken op Zoho-projecten kunnen vanuit het hoofddashboard worden gemaakt. Een taak kan ook worden ingesteld als een takenlijst eronder. Vervaldatums, Leden toevoegen, Taakprioriteit, Bestandsbijlagen zijn de add-on-functies voor Taken op Zoho-projecten.
- Mijlpalen: het is belangrijk om mijlpalen in te stellen voor het voltooien van een taak, waardoor het gemakkelijker wordt om de status en updates ervan te volgen. Met toevoeging van mijlpalen kunnen gebruikers leden eraan toevoegen, de verwachte vervaldatum en een mijlpaalmarkering.
- Projectvoortgang: de voortgang van een bepaald project of een bepaalde taak in het Zoho-project kan worden gevolgd via het rechterdeelvenster van uw dashboard. Deze voortgang van het project biedt een gedetailleerde kijk op de taak en de vervaldatums en mijlpalen.
Afgezien van zijn belangrijkste functie, werkt Zoho Projects ook een intern sociaal netwerk, waardoor gebruikers statussen kunnen posten die toegankelijk zijn voor andermans feeds. Bestandsbijlagen (zowel lokaal als Google Drive / Dropbox) zijn toegestaan in deze tool. Alle taken, vervaldatums en mijlpalen worden automatisch opgenomen in het gedeelte 'Agenda' van uw account.
Zoho biedt ook mobiele applicaties voor Android en iOS, waardoor het voor teams eenvoudiger wordt om op de hoogte te blijven van taken onderweg.
Belangrijkste kenmerken: taken, mijlpalen, projectvoortgang, bestandsbijlagen, statussen, nieuwsfeed, kalender en meer.
De unieke factor van Zoho Projects
De belangrijkste factor die gebruikers dwingt om voor Zoho te kiezen, is het vermogen om projecten te benoemen en volgen op basis van mijlpalen. Deze tool maakt het ook mogelijk om het aantal uren of dagen bij te houden voor het voltooien van een taak of mijlpaal.
De flexibiliteit van Taken en zijn vermogen om op te treden als een intern sociaal netwerk maakt Zoho-projecten het waard om te overwegen voor de interne taakplanning en samenwerkingen van uw team.
Prijzen: gratis (1 project, 10 MB opslag); $ 20 / maand (20 projecten, 5 GB opslag); $ 40 / maand (50 projecten, 15 GB opslag); $ 80 / maand (onbeperkte projecten, 30 GB opslag).
Bezoek website
6. Evernote
Hoewel Evernote vaak wordt gezien als een app voor persoonlijke niveau-taakbeheer, is het net zo flexibel om zelfs efficiënt beheer van teamprojecten te realiseren. De belangrijkste belangrijkste functies die Evernote ideaal maken voor teambeheer worden hier weergegeven:
- Notebooks : Notebooks kunnen min of meer worden behandeld als de projecten waarvan u zich bewust was zoals in de voorgaande tools. Notebooks zijn een verzameling Notes en soortgelijke taken kunnen in dergelijke notebooks worden gedeeld. Deze notebooks kunnen ook worden gedeeld met andere teamleden.
- Opmerkingen : aantekeningen kunnen worden beschouwd als een taak in een project. U kunt nieuwe taken maken, takenlijstjes toevoegen, doodles toevoegen, bestanden bijvoegen of wat u maar kunt bedenken aan een notitie op Evernote.
Hoewel al deze functies Evernote zeker tot een geweldige app voor persoonlijk taakbeheer maken, pleiten velen tegen het kunnen vervangen van teambeheer. Dat is waar de integratie van derden door Evernote in het spel komt. LiveMinutes is een integratie van derden voor Evernote waarmee teamleden tegelijkertijd aan een notitie of project kunnen werken door naadloos samen te werken.
Belangrijkste kenmerken: Notes, notebooks, integraties van derden, bestandsbijlagen, Doodles, takenlijsten en meer.
Evernote's unieke factor
De hele tool van Evernote is op zichzelf de reden dat het aantoonbaar een van de Top 10 Android- en iOS-apps is. Met onbeperkte notities, notebooks en door gebruik te maken van de kracht van de Evernote-app en zijn externe integraties, maakt Evernote een goed voorbeeld voor een samenwerkingstool voor teams.
Gezien het enorme aantal gebruikers dat al bekend is met de Evernote-app, zou het verder uitbreiden van de horizon voor teambeheer helemaal geen leercurve bevatten.
Prijzen: gratis (60 MB uploads per maand); $ 2, 99 / maand (1 GB uploads per maand); $ 5, 99 / maand (onbeperkte uploads en nog veel meer functies)
Bezoek website
7. Invisionapp (voor ontwerpteams)
Tot nu toe hebben we het gehad over algemene tools voor teamprojectmanagement en samenwerkingsverbanden. Maar voor ontwerpteams voldoen de bovengenoemde tools misschien niet aan hun honger om dingen beter te bouwen. Invision-app is een hulpmiddel voor prototypen en samenwerken voor ontwerpers. Enkele van de belangrijkste functies na het starten van een nieuw ontwerpproject worden hier weergegeven:
- Voorbeeldmodus: in de voorbeeldmodus kunnen gebruikers bladeren door een ontwerp-iteratie en -ervaring, net zoals deze oorspronkelijk is gemaakt. In de voorbeeldmodus kunt u ook alle gemaakte hotspots bekijken, waardoor het eenvoudiger wordt om iets verder te bewerken.
- Activa: assets zijn de elementen waaruit een ontwerp bestaat en deze kunnen aan uw ontwerpen worden toegevoegd vanaf uw lokale harde schijf of via cloudplatforms.
- Hotspots: hotspots zijn de belangrijkste gebieden waar een actie kan worden uitgevoerd op een ontwerp-iteratie. Door meer te gaan bouwen, kunnen Hotspots overeenkomstig worden aangepast of gecreëerd.
- Opmerkingen: opmerkingen vormen een belangrijk samenwerkingshulpmiddel voor Invision. Deze opmerkingen kunnen als een kleine cirkel over het hele oppervlak van het ontwerp worden geplaatst, waar u in het bijzonder op moet wijzen. Een volledig overzicht van de opmerkingen kan worden gevolgd via de pagina met het projectoverzicht.
- Revisiegeschiedenis: revisiegeschiedenis zijn de bouwstenen van elke ontwerp-iteratie en deze is toegankelijk vanaf uw projectpagina bij Invision.
Afgezien van het helpen ontwerpen van webpagina's en mobiele applicaties, biedt het essentiële functies voor teamsamenwerking via opmerkingen en gebruikersactiviteiten. Het voltooide ontwerp kan ook gemakkelijk worden geëxporteerd als een PDF met behulp van deze tool.
Belangrijkste kenmerken: Voorbeeldmodus, Build-modus, Commentaar, Revisiegeschiedenis, Uploaden van nieuwe items, Mensen beheren, Eigendom overdragen van ontwerpen, Exporteren als PDF en meer.
De unieke factor van Invisionapp
Met recente integratie met Dribble en Adobe is Invisionapp een snelgroeiende teammanagementtool voor ontwerpteams. Ook gezien het feit dat het niet gemakkelijk is om samen te werken aan ontwerpen via e-mail of andere tools die hierboven zijn genoemd, heeft de Invision-app een eigen niche uitgehouwen.
De unieke commentaarfunctie maakt het gemakkelijk een van de beste tools om samen te werken aan ontwerpen van iteraties.
Prijzen: gratis (1 project); $ 15 / maand (3 projecten); $ 25 / maand (onbeperkte projecten); $ 100 / mo (onbeperkte projecten, 5 teamleden).
Bezoek website
Dus wat vind je van deze teamsamenwerking en projectmanagementsoftware? Deel uw mening en ervaringen met onderstaande tools.
