Aanbevolen, 2020

Editor'S Choice

De belangrijkste update van Gmail is nu live: biedt offline ondersteuning, vertrouwelijke modus en slimme inboxfuncties

Eerder deze maand kregen we een eerste blik op de esthetische en functionele revisie van Gmail, waarin ook enkele van de aankomende functies zoals een 'vertrouwelijke modus' en het vermogen om zelfvernietigende e-mails te verzenden tussen tal van andere veranderingen werden geplaagd. Eindelijk is Google eindelijk begonnen met de introductie van de bijgewerkte interface en functies, waarbij de wijzigingen worden aangekondigd op het officiële Keyword-blog. Dit is wat er nieuw is:

Vertrouwelijke modus

Dit is veruit de grootste verandering in deze update. Met de vertrouwelijke modus kunnen gebruikers voorkomen dat hun e-mails op verschillende manieren worden misbruikt. Ten eerste laat Gmail gebruikers nu toe om dit te doen stuur zelfvernietigende e-mails door een vervaldatum in te stellen voor elk bericht. Het laat gebruikers ook de e-mails die ze hebben verzonden herroepen. Bovendien kunnen gebruikers ook een extra beveiligingslaag in hun e-mails plaatsen door ze te koppelen aan een pincode of wachtwoordfunctionaliteit, zodat een ontvanger alleen de inhoud van de e-mail kan lezen als hij / zij de toegangscode op zijn smartphone heeft ontvangen.

Bovendien voorkomen de bijgewerkte tools voor Information Rights Management dat de ontvanger de inhoud van de e-mail kan kopiëren, doorsturen, downloaden of afdrukken, als de afzender ervoor kiest om de functie te activeren. De vertrouwelijkheidsmodus wordt de komende weken gefaseerd uitgerold, te beginnen met G Suite-abonnees.

Bovendien toont Gmail nu waarschuwingsberichten aan gebruikers op een prominentere manier om hen te beschermen tegen kwaadwillende omleidingen en hen te waarschuwen voor toegang tot weblinks die worden genoemd in een dodgy e-mail die kan leiden tot phishing of andere zwendel.

Native Offline Support

Een andere zeer utilitaire functie van de opnieuw ontworpen interface van Gmail is native offline-ondersteuning, wat betekent dat gebruikers zelfs in afwezigheid van een internetverbinding, ook in beperkte mate, kunnen blijven werken aan de webclient van Gmail. Men kan nu taken uitvoeren zoals zoeken in inbox, berichten opstellen, antwoorden, verwijderen en maximaal 90 berichten op een bepaald moment archiveren. Deze functie wordt de komende weken beschikbaar.

Smart Inbox-functies

Gmail wordt nu ook geleverd met een aantal door AI gestuurde functies, zoals Nudging, die gebruikers op subtiele wijze herinnert aan ongelezen berichten die mogelijk zijn gemist, hen vraagt ​​om dergelijke e-mails te beantwoorden en ze op te volgen. Bovendien is de Smart Reply-functie van de mobiele app van Gmail ook beschikbaar op de webclient van Gmail, wat betekent dat gebruikers nu meteen een e-mail kunnen beantwoorden door een keuze te maken uit een breed scala aan antwoordsjablonen.

Meldingsbesturingselementen en Smart Unsubscribe

Afgezien van Gmail's webclient heeft Google ook een aantal nieuwe functies op de mobiele app geïntroduceerd. De eerste is een slimme notificatiefunctie waarmee gebruikers de prioriteitsniveaus van inkomende e-mails kunnen aanpassen, maw gebruikers kunnen er nu voor kiezen om alleen meldingen te ontvangen wanneer een zeer belangrijke persoon een e-mail verzendt.

De tweede is een slimme afmeldfunctie die regelmatig aanbevelingen doet over mailinglijsten waarvan gebruikers zich moeten afmelden. Deze functie analyseert het aantal e-mails van elke afzender en hoe vaak de ontvanger ze daadwerkelijk leest, wat een duidelijk idee geeft van het belang van een afzender / mailinglijst voor de gebruiker. Beide functies worden in de komende weken in de mobiele Gmail-app uitgerold.

Snelle actie-instrumenten

De opnieuw ontworpen webinterface van Gmail biedt ook een reeks snelle actietools waarmee gebruikers een groot aantal taken kunnen uitvoeren zoals archiveren, markeren als gelezen, verwijderen of snoozen van een e-mail door er met de cursor overheen te bewegen. Bovendien zijn de bijlagebestanden die aan een e-mail zijn gekoppeld, nu zichtbaar onder elk item op de pagina Inbox, zodat gebruikers toegang hebben tot de bestanden zonder zelfs de e-mail te openen.

Meer integratie met Google Apps

Google heeft ook een diepere integratie van Google-apps geïntroduceerd in zijn e-mailservice met het herontwerp van Gmail. Dankzij de wijziging zien gebruikers nu iconen van drie apps, namelijk Keep, Calendar en Tasks in de rechterbovenhoek van de inbox, zodat gebruikers snel notities kunnen schrijven, agenda-uitnodigingen kunnen maken en veel meer vrij gemakkelijk kunnen doen. De integratiefunctie wordt de komende maanden ook uitgerold naar andere G Suite-apps zoals Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Agenda.

Top