Flexibel budget kan worden begrepen als het budget dat is gecreëerd voor verschillende productieniveaus of bezettingsgraad, dwz het verandert in overeenstemming met het activiteitenniveau. Terwijl het vaste budget alleen op productieniveau werkt en onder slechts één set voorwaarden valt, bestaat een flexibel budget uit verschillende budgetten en werkt het in verschillende omstandigheden.
Als iemand aan een begroting werkt, moet hij / zij een grondige kennis hebben van de verschillen tussen een vast budget en een flexibel budget om de gewenste resultaten te behalen.
Vergelijkingstabel
| Basis voor vergelijking | Vaste begroting | Flexibel budget |
|---|---|---|
| Betekenis | Het budget dat is ontworpen om constant te blijven, ongeacht het bereikte activiteitsniveau, is Vast budget. | Het budget dat is ontworpen om te veranderen met de wijziging in de activiteitsniveaus is Flexible Budget. |
| Natuur | Statisch | Dynamisch |
| Activiteiten niveau | Maar een | Meerdere |
| Prestatie-evaluatie | Een vergelijking tussen werkelijke en gebudgetteerde niveaus kan niet nauwkeurig worden uitgevoerd, als er een onderscheid is in hun activiteitenniveaus. | Het biedt een goede basis om een vergelijking te maken tussen de werkelijke en gebudgetteerde niveaus. |
| Stijfheid | Vast budget kan niet worden gewijzigd volgens het werkelijke volume. | Flexibel budget kan eenvoudig worden aangepast in overeenstemming met het bereikte activiteitsniveau. |
| schattingen | Gebaseerd op aanname | Realistisch en praktisch |
Definitie van Vaste begroting
Om de term vast budget te begrijpen, moet u eerst weten wat de betekenis is van de twee woorden vast en het budget. Vast betekent vast of stabiel en het budget is een schatting van economische activiteiten van het bedrijf. Dus op deze manier verwijst Vaste begroting naar een schatting van vooraf bepaalde inkomens en uitgaven, die, eenmaal voorbereid, niet verandert met de variaties in de bereikte activiteitsniveaus. Het is ook bekend als statische begroting.
Vaste begroting is het meest geschikt voor organisaties waar er minder kans is op schommelingen in de heersende omstandigheden of als de organisatie niet wordt beïnvloed door de verandering in de externe factoren en de prognoses gemakkelijk kunnen worden gedaan om goede resultaten te behalen. Het werkt ook als maatstaf om de kosten te beheersen.
Vaste begroting helpt het management om de inkomsten en uitgaven voor de periode vast te stellen, maar het ontbreekt aan nauwkeurigheid omdat het niet altijd mogelijk is om de toekomstige behoeften en vereisten correct te bepalen. Verder werkt het alleen op één activiteitsniveau onder slechts één voorwaarde. Bij het opstellen van het vaste budget wordt aangenomen dat de bestaande voorwaarden niet snel zullen worden gewijzigd, wat niet klopt. Dus op deze manier is het moeilijk om de prestaties, efficiëntie of capaciteit te meten.
Definitie van flexibele begroting
Flexibele middelen kunnen eenvoudig worden aangepast en Budget verwijst naar een verwacht plan voor de financiële activiteiten van de entiteit. Daarom is het flexibele budget een financieel plan dat is opgesteld voor verschillende activiteitenniveaus. Het kan vrij worden aangepast of opnieuw worden gegoten op basis van de geproduceerde output. Het is logisch en praktisch omdat de kosten eenvoudig op verschillende activiteitenniveaus kunnen worden bepaald.
Bij het opstellen van een flexibel budget zijn de kosten in de eerste plaats verdeeld in drie hoofdsegmenten, namelijk: vast, variabel en semi-variabel, waarbij semi-variabele kosten verder worden geclassificeerd in vaste en variabele kosten, en vervolgens wordt het budget dienovereenkomstig ontworpen. Sommige budgetten zijn voorbereid op alternatieve outputniveaus om aan te geven hoeveel kosten op elk activiteitsniveau moeten worden gemaakt.
Flexibel budget is het meest geschikt voor de organisatie met een grote variabiliteit in verkoop en producties, of de industrieën die gemakkelijk kunnen worden beïnvloed door externe factoren of schommelingen in de marktomstandigheden zijn relatief hoog, enz.
Belangrijkste verschillen tussen vast budget en flexibel budget
Hieronder volgen de belangrijkste verschillen tussen een vast budget en een flexibel budget:
- Het budget, dat constant blijft, ongeacht de werkelijke outputniveaus, staat bekend als Fixed Budget. Het flexibele budget is een budget dat eenvoudig kan worden aangepast aan de outputniveaus.
- Vast budget is statisch van aard, terwijl flexibel budget dynamisch is.
- Fixed Budget werkt op slechts één activiteitenniveau, maar Flexible Budget kan op meerdere outputniveaus worden gebruikt.
- Vast budget is gebaseerd op de aanname, terwijl flexibel budget realistisch is.
- Vaste begroting is niet elastisch, omdat het niet opnieuw kan worden gegoten volgens de werkelijke uitvoer. Omgekeerd is het flexibele budget elastisch omdat het eenvoudig kan worden aangepast aan het volume van de productie.
- Flexibel budget blijkt nauwkeuriger om de prestaties, capaciteit en efficiëntie van het activiteitenniveau te evalueren in vergelijking met Vaste budgetten.
Conclusie
Vast budget is voornamelijk gebaseerd op veronderstellingen die onrealistisch zijn en daarom is dit niet van toepassing op zakelijke belangen, maar als we het over flexibele begroting hebben, is dit meer praktisch haalbaar. De eerste is niet behulpzaam om een vergelijking te maken als de feitelijke en gebudgetteerde outputs verschillen, maar de laatste blijkt nuttig te zijn om de prestaties te beoordelen door de feitelijke output te vergelijken met de gebudgetteerde targets. Kostenbepaling is ook niet mogelijk in het geval van een vast budget als de feitelijke en begrote niveaus van activiteit variëren en hetzelfde kan eenvoudig worden bepaald in het geval van een flexibel budget.
