Planning en forecasting zijn twee belangrijke managementfuncties die relevant zijn voor andere functies. Kortom, het voorspellen van gesprekken over wat er praktisch zou kunnen gebeuren, afhankelijk van de prestaties van het bedrijf in het verleden en op dit moment. Integendeel, planning houdt in dat je nadenkt voordat je handelt, dwz vandaag beslist, wat er morgen moet gebeuren. In dit artikel wordt geprobeerd de verschillen tussen prognoses en planning op te helderen.
Vergelijkingstabel
| Basis voor vergelijking | Voorspelling | Planning |
|---|---|---|
| Betekenis | Forecasting zinspeelt op het schatten van de toekomstige prestaties van een entiteit, rekening houdend met historische en huidige prestaties en feiten. | Planning is een proces van vooruitkijken en projecteren van de toekomstige handelwijze van het bedrijf en ook van verschillende andere eenheden daarin. |
| Gebaseerd op | Postulaties en aanname, waarbij sprake is van een zekere mate van gissen. | Relevante informatie, prognoses en doelstellingen. |
| Bezorgd over | Een schatting maken van een toekomstige gebeurtenis of trend. | De toekomst beoordelen en ervoor zorgen. |
| Beklemtoont | feiten | Feiten en verwachtingen |
| Verantwoordelijkheid | Verschillende niveaus van managers of soms experts zijn in dienst van het management. | Top level managers |
Definitie van prognose
Prognose wordt gebruikt om de analyse en toelichting van een toekomstige staat te betekenen, met betrekking tot de activiteiten van de onderneming. Het is een proces dat rekening houdt met vroegere en huidige informatie en feiten om te anticiperen op toekomstige gebeurtenissen. Eenvoudig gezegd, voorspellen verwijst naar vooruitkijken en vooraf bepalen van toekomstige trends en gebeurtenissen, samen met hun impact op de bedrijfsorganisatie.
Prognoses worden uitgevoerd door managers die op verschillende niveaus werken, maar soms zijn experts zoals analisten, economen en statistici in dienst van het bedrijf om prognoses te maken. Er zijn twee manieren om te voorspellen:
- Kwantitatieve prognosemethode
- Tijdreeksanalyse
- Extrapolatie
- Econometrische analyse
- Regressie analyse
- Kwalitatieve prognosemethode
- Delphi-methode
- Consumentenonderzoeken
- Uitvoerend oordeel
Er is geen prognosetechniek die de toekomstige loop van gebeurtenissen met 100% nauwkeurigheid kan voorspellen, dat wil zeggen dat er altijd een bepaalde hoeveelheid gok in zit, en dus kan de fout optreden.
Definitie van planning
Planning kan worden gedefinieerd als een elementaire bestuursactiviteit, die vooraf bepaalt wat, hoe en wanneer iets moet worden gedaan. Het verwijst naar het ontwerpen van een toekomstige handelwijze, die zich richt op het bereiken van gewenste doelen voor de onderneming. Het is een doelgerichte, intellectuele en alles doordringende activiteit.
Planning verbindt het bedrijf met zijn toekomstige omgeving, omdat het de kloof tussen heden en toekomst overbrugt. Het impliceert:
- Vaststellen van toekomstige actie en
- Voorzieningen maken om hetzelfde te bereiken.
Planning is een proces waarin relevante informatie en feiten worden verzameld en geanalyseerd, om aannames en uitgangspunten voor de toekomst te maken. Rekening houdend met deze veronderstellingen en uitgangspunten, wordt een actieplan opgesteld om het doel van de organisatie te bereiken.
Kort gezegd, planning verwijst naar vooruitkijken en een blik in de toekomst werpen, om bij benadering gebeurtenissen te markeren, met een klein beetje discretie. Het proces helpt bedrijven om hun middelen te matchen, met de doelstellingen en kansen.
Belangrijkste verschillen tussen prognoses en planning
De belangrijkste verschillen tussen prognoses en planning worden hieronder weergegeven:
- Een proces van vooruitdenken over de toekomstige handelwijze voor het bedrijf en ook voor verschillende andere eenheden, wordt als plan genoemd. Anders dan voorspellen, houdt het voorspellen van toekomstige prestaties van de onderneming in, rekening houdend met vroegere en huidige prestaties en feiten.
- Voorspellen is afhankelijk van postulaties en veronderstellingen, wat een zekere mate van gissen impliceert en dus de mogelijkheid van fouten niet volledig kan worden verwijderd. Aan de andere kant is planning gebaseerd op relevante informatie, voorspellingen en doelstellingen.
- Voorspellen houdt verband met het voorspellen van de toekomstige loop van het evenement of de trend. Daartegenover staat dat planning wordt geassocieerd met het beoordelen van de toekomstige actie en het treffen van voorzieningen om hetzelfde te bereiken.
- Voorspelling houdt rekening met feiten met betrekking tot de vroegere en huidige prestaties van de entiteit. Planning daarentegen beschouwt historische en huidige gegevens en feiten, evenals ambities, om vooraf de toekomstige handelwijze te bepalen.
- Prognose-activiteiten worden uitgevoerd door verschillende niveaus van managers, of soms worden experts, zoals statisticus, analisten en economen, door het management gebruikt. Omgekeerd is het de verantwoordelijkheid van de topmanagers om plannen voor het bedrijf te formuleren.
Voorbeeld
Op basis van eerdere en huidige prestaties van het bedrijf, kunnen de inkomsten worden geschat als:
| Jaar | Omzet |
|---|---|
| Maart 2014 | 50, 00, 000 |
| Maart 2015 | 80, 00, 000 |
| Maart, 2016 | 1, 25, 00, 000 |
| Maart, 2017 | 2, 00, 00, 000 |
| Voorspelling (voor 2018) | 3, 00, 00, 000 |
| Planning (voor 2018) | 3, 50, 00, 000 |
De voorspelling voor het volgende boekjaar is dus Rs. 3 crores wat niets is dan een schatting, die het bedrijf zou kunnen bereiken. Aan de andere kant is het bedrijf van plan om Rs te behalen. 3.50 crores, in het volgende boekjaar, dat gebaseerd is op prognoses en ambities.
Conclusie
Planning en voorspelling, beide vereisen vaardigheden als reflectief denken, vooruitziendheid, besluitvorming, ervaring en verbeeldingskracht, van managers, om de moeilijke taak effectief en efficiënt uit te voeren. Voorspellen heeft een grote rol te spelen in het planningsproces, omdat de planningslocaties afhankelijk zijn van prognoses.
