Deze zijn een integraal onderdeel van HRM omdat het vereist is voor elke positie van de organisatie, of het nu een financieel manager, HR-manager, productiemanager, marketingmanager of een andere functie met een laag budget is.
Functieomschrijving vermeldt de functietitel, taken, taken, rollen en verantwoordelijkheden met betrekking tot de specifieke functie. Aan de andere kant houdt taakspecificatie verband met de vermelding van de kwalificaties, vaardigheden en capaciteiten van de gevestigde exploitant die nodig zijn om de taak efficiënt uit te voeren. Het artikel presenteert u significante verschillen tussen functieomschrijving en taakspecificatie in tabelvorm.
Vergelijkingstabel
| Basis voor vergelijking | Functieomschrijving | Werk specificatie |
|---|---|---|
| Betekenis | Functieomschrijving is een beknopte schriftelijke verklaring waarin wordt uitgelegd wat de belangrijkste vereisten voor een bepaalde taak zijn. | De verklaring die de minimale deelnamevereisten uitlegt voor het uitvoeren van een bepaalde taak, wordt taakspecificatie genoemd. |
| Lijsten | Functietitel, taken, taken en verantwoordelijkheden bij een baan. | Kwalificatie, vaardigheden en capaciteiten van werknemers. |
| Wat is het? | Het geeft weer wat een toekomstige werknemer moet doen wanneer hij de plaatsing krijgt | Het geeft weer wat een aanvrager moet bezitten om geselecteerd te worden. |
| Voorbereid van | Functieanalyse | Functieomschrijving |
| beschrijft | Jobs | Job Houders |
| Bestaat uit | Aanwijzing, plaats van werkzaamheden, bereik, salarisbereik, werktijden, verantwoordelijkheden, rapporterende autoriteit, enz. | Onderwijskwalificaties, ervaring, vaardigheden, kennis, leeftijd, vaardigheden, werkoriëntatiefactoren, etc. |
Definitie van taakomschrijving
Een eenvoudige, georganiseerde en korte verklaring in geschreven vorm, die een lijst bevat met alle essentiële vereisten van het werk, samen met een samenvatting van taken en verantwoordelijkheden die moeten worden uitgevoerd door de rechthebbende, wordt taakbeschrijving genoemd. Het is de directe en de primaire output van Job Analysis. Kortom, het is een verklaring die alle relevante feiten met betrekking tot een specifieke taak vastlegt.
Functieomschrijving geeft een duidelijk beeld van de aard van elke functie met betrekking tot de taken en beroepsvereisten. Het is een accurate en geautoriseerde registratie van werkinhoud. Het bevat belangrijke autoriteiten, taken, werkterreinen, rol en doel. Het is een uitgebreide samenvatting van de opdracht dat alle noodzakelijke details op een beknopte manier uitgebreid worden ingeperkt. Het definieert de primaire en secundaire voorwaarden die vereist zijn voor de uitvoering van de betreffende taak.
Het is gemakkelijk om met behulp van de taakomschrijving beloningen en straffen te legitimeren als de aanvragers niet voldoen aan de functie-eisen. Bovendien is het ook eenvoudig om de trainingsbehoeften van de functiehouder te identificeren.
Definitie van jobspecificatie
Een verklaring die de minimale vereiste kwalificaties en kwaliteiten voor de uitvoering van een bepaalde taak uitdrukt, wordt taakspecificatie genoemd. Het wordt ook wel Man Specification of Person Specification of Employee Specification genoemd.
Jobspecificatie wordt opgesteld op basis van taakomschrijving, waarin de kenmerken staan die een werknemer zou moeten hebben om de functie te behouden. Het vertaalt de functiebeschrijving in termen van pertinente menselijke kwalificaties die door de baan worden geëist. Het is ontwikkeld in overleg met de supervisor en de human resource manager.
Het creëren van een taakspecificatie is geen gemakkelijke taak, omdat het soms moeilijk lijkt om te classificeren dat een bepaalde eis verplicht of wenselijk is. Het helpt echter om vast te stellen dat, op welke basis een persoon wordt aangeworven en onderzocht. Enkele algemene specificaties zijn als onder:
- Fysieke kenmerken : lengte, gewicht, visie, etc.
- Demografische kenmerken : leeftijd, ervaring, geslacht, opleiding, vaardigheden, vaardigheden, enz.
- Psychologische kenmerken : mentale vaardigheden, alertheid, scherpte, aanleg, redeneren, etc.
- Persoonlijke kenmerken : houding, gedrag, etiquette, manieren etc.
Belangrijkste verschillen tussen taakomschrijving en taakspecificatie
Het verschil tussen functieomschrijving en taakomschrijving kan duidelijk worden weergegeven op de volgende gronden:
- Functieomschrijving is een beschrijvende verklaring waarin de rol, verantwoordelijkheid, taken en omvang van een bepaalde taak worden beschreven. Functiebeschrijving geeft de minimumkwalificaties aan die vereist zijn voor het uitvoeren van een bepaalde taak.
- Taakomschrijving is het resultaat van Taakanalyse terwijl Taakspecificatie het resultaat is van Taakomschrijving.
- Taakomschrijving beschrijft taken, maar taakspecificatie beschrijft functiehouders.
- De functiebeschrijving is een samenvatting van wat een medewerker zal doen nadat hij is geselecteerd. Omgekeerd is Jobspecificatie een verklaring die laat zien wat iemand moet hebben om geselecteerd te worden.
- Functieomschrijving bevat aanduiding, werklocatie, bereik, werkuren, verantwoordelijkheden, rapportageverantwoordelijkheid, salarisbereik, enzovoort. Aan de andere kant bevat taakspecificatie onderwijskwalificaties, ervaring, vaardigheden, kennis, leeftijd, vaardigheden, werkoriëntatiefactoren, enz. .
Conclusie
Werving is een zeer moeilijke taak, omdat het een keten van activiteiten betreft. De eerste stap hiervoor is taakanalyse, die wordt uitgevoerd door verschillende methoden, zoals enquêtes, vragenlijsten, interviews, enz. Te gebruiken. Daarna wordt een verklaring voorbereid waarin een bepaalde taakvraag en die verklaring Jobbeschrijving worden genoemd en deze verklaring is de spiegel van Job Analysis.
Met behulp van taakomschrijving wordt taakspecificatie gecreëerd, die de precieze menselijke vereisten van de functie specificeert, waardoor een advertentie kan worden geplaatst voor dergelijke werving en op basis van taakspecificaties selectie van de kandidaat mogelijk is.
