Eenmalig boekhoudsysteem is economisch, maar tegelijkertijd is het onwetenschappelijk omdat het niet alle transacties registreert, maar slechts enkele worden bijgehouden en sommige worden gedeeltelijk geregistreerd. Aan de andere kant is het dubbele boekhoudsysteem van boekhouding gebaseerd op fundamentele principes van de boekhouding en daarom registreert het elk aspect van de transactie.
Lees het artikel dat u heeft gekregen, zodat u het verschil begrijpt tussen een systeem met een enkele toegang en een systeem met dubbele invoer.
Vergelijkingstabel
| Basis voor vergelijking | Single Entry System | Dubbel toegangssysteem |
|---|---|---|
| Betekenis | Het boekhoudsysteem waarbij slechts éénzijdige invoer vereist is om financiële transacties te registreren, is Single Entry System. | Het boekhoudsysteem, waarbij elke transactie tegelijkertijd invloed heeft op twee rekeningen, wordt het Double Entry System genoemd. |
| Natuur | Eenvoudig | Complex |
| Type opname | Incompleet | Compleet |
| fouten | Moeilijk te identificeren | Eenvoudig te vinden |
| Grootboek | Persoonlijk en geldrekening | Persoonlijk, reëel en nominaal account |
| Voorkeur voor | Kleine bedrijven | Grote bedrijven |
| Voorbereiding van de financiële verklaring | Moeilijk | Gemakkelijk |
| Geschikt voor belastingdoeleinden | Nee | Ja |
| Financiële positie | Kan niet gemakkelijk worden vastgesteld. | Kan eenvoudig worden vastgesteld. |
Definitie van Single Entry System
Single Entry System of Bookkeeping is de oudste methode voor het bijhouden van financiële gegevens waarin een boeking is gemaakt voor elke financiële transactie. In dit systeem wordt de overeenkomstige tegenovergestelde invoer niet gemaakt omdat de transacties slechts eenmaal worden geregistreerd. Het volledig bijhouden van transacties gebeurt niet door een enkele invoer van elke transactie. Het houdt voornamelijk de transacties in verband met contante ontvangsten en uitgaven bij.
Deze methode voor het bijhouden van gegevens wordt voornamelijk gebruikt door eenmansbedrijven en partnerbedrijven. Dit systeem vereist geen hoge kennis en expertise voor het invoeren van transacties. Journals, Ledgers en Trial Balance zijn daar niet op voorbereid. De winst-en-verliesrekening is echter bereid om de winst of het verlies van het bedrijf te kennen.
Vanwege enkele nadelen, zoals eenzijdige invoer, is afstemming van accounts niet mogelijk, de mogelijkheid van fraude en fouten is maximaal. Dat is waarom het niet samenvalt met Generally Accepted Accounting Principles (GAAP). Bovendien zijn de onder dit systeem bijgehouden boekhoudingen niet geschikt voor belastingdoeleinden.
Definitie van Double Entry System
Double Entry System is de wetenschappelijke methode voor het bijhouden van financiële gegevens, ontwikkeld door Luca Pacioli, in 1494. Dit systeem is gebaseerd op het principe van dualiteit, dat wil zeggen dat elke transactie een tweeledig aspect heeft. Elke transactie heeft invloed op twee accounts tegelijkertijd, waarbij een account wordt gedebiteerd, terwijl de andere wordt bijgeschreven.
Stel dat meneer A goederen van Rs.1000 voor contant geld van Mr. B heeft gekocht, dus hier, aan de ene kant, heeft hij goederen ontvangen en aan de andere kant wordt het geld aan Mr. B. gegeven. dat de goederen zijn verkregen door geld op te geven. Daarom, zoals de naam aangeeft, registreert dit systeem zowel de aspecten van een enkele transactie, dat wil zeggen de toename van goederen met de gelijktijdige daling in contanten.
Vanwege het tweevoudige effect beschikt het systeem over volledige en nauwkeurige informatie en komt het overeen met de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP). Een complete procedure is er voor het registreren van elke transactie. De procedure begint bij brondocumenten, gevolgd door het journaal, het grootboek, de proefbalans, en aan het eind worden financiële overzichten opgesteld.
Er zijn minder kans op fraude en verduistering omdat de volwaardige registratie van transacties in dit systeem gebeurt. Fouten kunnen eenvoudig worden opgespoord. Verder kunnen de rekeningen worden verzoend vanwege het tweevoudige aspect. Fiscale wetten bevelen ook Double Entry System aan om transacties te registreren. Hoewel een persoon professioneel geschoold moet zijn om de administratie volgens dit systeem te onderhouden. Bovendien is het vanwege de complexiteit van dit systeem ook tijdrovend.
Belangrijkste verschillen tussen een enkel toegangssysteem en een dubbel invoersysteem
De volgende verschillen zijn de belangrijkste verschillen tussen een systeem met één binnenkomst en een systeem voor dubbele boekhouding:
- Het boekhoudsysteem waarin slechts één aspect van een transactie wordt geregistreerd, dwz debet of credit, staat bekend als Single Entry System. Double Entry System, is een systeem voor het bijhouden van records, waarbij beide aspecten van een transactie worden vastgelegd.
- Single Entry-transactie is eenvoudig en gemakkelijk, terwijl Double Entry System complex is en ook expertise vereist bij het administreren van het bijhouden van records.
- In een systeem met één binnenkomst worden onvolledige records bijgehouden terwijl in het systeem met dubbele invoer volledige registratie van transacties plaatsvindt.
- Bij een systeem met een enkelvoudige toegang is de vergelijking tussen twee boekjaren erg moeilijk. Omgekeerd kunnen we gemakkelijk twee boekhoudperioden vergelijken in het systeem met dubbele invoer.
- Single Entry System onderhoudt persoonlijke en geldrekeningen. Aan de andere kant worden persoonlijke, echte en nominale rekeningen bewaard in Double Entry System.
- Het Single Entry-systeem is het meest geschikt voor kleine bedrijven, maar grote organisaties geven de voorkeur aan Double Entry System.
- Fraude en verduistering zijn gemakkelijk te identificeren in een systeem met dubbele invoer dat zich niet in een systeem met één binnenkomst bevindt.
Conclusie
Een persoon met weinig kennis van de boekhouding kan records bijhouden volgens het systeem voor enkelvoudige invoer, maar door enkele tekortkomingen in dit systeem is het systeem met dubbele toegang ontwikkeld. Bijna alle landen van de wereld hebben een dubbel boekingssysteem ingevoerd voor het bijhouden van de boekhouding.
