Bij traditionele budgettering zijn de uitgaven uit het voorgaande jaar in het nieuwe begrotingsvoorstel verwerkt en alleen incrementen zijn een punt van discussie. Aan de andere kant is op nul gebaseerde budgettering gebaseerd op de veronderstelling dat elke roepie van de uitgaven moet worden verantwoord.
Het artikel dat aan u wordt gepresenteerd, geeft een korte beschrijving van de verschillen tussen traditionele en op nul gebaseerde budgettering, lees deze.
Inhoud: traditionele budgettering versus nulgestuurde budgettering
- Vergelijkingstabel
- Definitie
- Belangrijkste verschillen
- Conclusie
Vergelijkingstabel
| Basis voor vergelijking | Traditionele budgettering | Nul-gebaseerde budgettering |
|---|---|---|
| Betekenis | Traditionele budgettering verwijst naar een techniek voor het opstellen van de begroting, die onmiddellijk voorafgaande jaarbegroting als basis neemt. | Nul-gebaseerde budgettering betekent een budgetteringsmethode, waarbij wanneer het budget is ingesteld, de activiteiten opnieuw worden geëvalueerd. |
| Focussen op | Vorig niveau van uitgaven | Nieuwe economische beoordeling |
| oriëntering | Accounting gericht | Beslissingsgericht of projectgericht |
| Rechtvaardiging | Verantwoording van het huidige project is niet vereist. | Verantwoording van huidige en voorgestelde projecten is vereist, rekening houdend met voordelen en kosten. |
| Motivering Autoriteit | Rechtvaardiging door het topmanagement voor de betreffende beslissingseenheid | Rechtvaardiging wordt gegeven door de manager voor de specifieke beslissingseenheid. |
| Prioriteit | Vooral op het niveau van de bestedingen, dan op de vraag naar inflatie en nieuwe programma's. | De beslissingseenheid is onderverdeeld in omvattende besluitvormingspakketten en gerangschikt volgens hun relevantie. |
| Duidelijkheid en reactievermogen | Lager | Relatief hoger |
| Nadering | Routine aanpak | Ongecompliceerde aanpak |
Definitie van traditionele budgettering
Traditionele budgettering is een methode van budgetteren die afhankelijk is van de traditionele kostenberekening, in die zin dat deze gebaseerd is op toewijzing, verdeling en absorptie van overheadkosten in producten.
De budgettering maakt gebruik van een incrementele aanpak, waarbij de begroting van het lopende jaar wordt voorbereid met behulp van het budget van het voorgaande jaar, dwz door het hoger of lager in het budget van het vorige jaar aan te passen, om een veranderende trend voor het komende jaar te tonen. De uitgaven voor het nieuwe jaar worden aangepast aan de inflatie, de consumentenvraag, de marktomstandigheden, enzovoort.
Definitie van nulgestuurde budgettering
Op nul gebaseerde budgettering, zoals de naam doet vermoeden, is de budgetteringstechniek die de voorbereiding en uitleg van elk budget vanaf nul vereist. Het is een methode waarbij alle activiteiten opnieuw worden beoordeeld, elke keer dat het budget wordt gecreëerd. Het is gemaakt zonder enige verwijzing naar de basisbegrotingen uit het verleden en de werkelijke gebeurtenissen.
Eenvoudig gezegd is het de budgetteringstechniek waarbij de kostencomponent een specifieke rechtvaardiging nodig heeft alsof de activiteiten met betrekking tot de begroting voor de eerste keer worden uitgevoerd. De bewijslast ligt dus bij de manager om de reden voor het uitgeven van geld aan een bepaalde activiteit uit te leggen en ook om uit te leggen wat de gevolgen zouden zijn als de voorgestelde activiteit niet wordt ondernomen en er geen geld wordt uitgegeven. Als er geen goedkeuring is, is de budgettoeslag nul.
Zero-Based Budgeting vereist dat activiteiten worden beoordeeld in beslissingspakketten, die worden gemeten door middel van systematische analyse en gerangschikt op basis van hun betekenis.
Belangrijkste verschillen tussen traditionele budgettering en nulbasisbudgettering
De fundamentele verschillen tussen traditionele en nul-basisbudgettering worden hieronder weergegeven:
- Traditionele budgettering verwijst naar het proces van planning en budgettering waarbij de begroting van vorig jaar als basis wordt genomen om een begroting op te stellen. Aan de andere kant is op nul gebaseerde budgettering een techniek van budgetteren, waarbij, telkens als het budget wordt gecreëerd, de activiteiten opnieuw worden geëvalueerd en dus vanaf nul worden gestart.
- De traditionele budgettering legt de nadruk op het vroegere uitgavenniveau. Integendeel, op nul gebaseerde budgettering concentreert zich op het maken van een nieuw economisch voorstel, telkens wanneer het budget wordt vastgesteld.
- Traditionele budgettering is boekhoudkundig georiënteerd, omdat het werkt op basisbeginselen van boekhoudkundige verwerking. Daartegenover staat dat het op nul gebaseerde budgetteringsproces beslissingsgericht is.
- Bij de voorbereiding van de traditionele begroting is rechtvaardiging van het bestaande project helemaal niet nodig. Daarentegen is bij op nul gebaseerde budgettering de rechtvaardiging van het bestaande en voorgestelde project vereist, rekening houdend met de kosten en baten.
- Bij traditionele budgettering wordt het besluit genomen over de vraag waarom een bepaald bedrag wordt besteed aan een beslissingseenheid door het topmanagement. In tegenstelling tot nul-gebaseerde budgettering, is de beslissing over het uitgeven van een bepaald bedrag aan een beslissingseenheid, op de managers.
- Bij traditionele budgettering wordt vooral naar het vorige bestedingsniveau verwezen, gevolgd door de vraag naar inflatie en nieuwe programma's. In tegenstelling, bij nulgebaseerde budgettering, wordt een beslissingseenheid opgesplitst in besluitpakketten die een uitgebreid karakter hebben en vervolgens worden geprioriteerd op basis van hun relevantie, om het topmanagement te helpen zich te concentreren op alleen de beslissingspakketten, die de voorkeur kregen boven anderen.
- Als het gaat om duidelijkheid en reactievermogen, is op nul gebaseerde budgettering beter dan traditionele budgettering.
- Traditionele budgettering volgt een routinematige aanpak, terwijl zero-based budgeting een eenvoudige benadering volgt.
Conclusie
Een van de grootste nadelen van traditionele budgettering is dat de managers het budgetvoorstel doelbewust escaleren, zodat ze ondanks de eliminatie gemakkelijk kunnen bereiken wat ze willen. Aan de andere kant impliceert nul-gebaseerde budgettering een uitgebreide analyse van het begrotingsvoorstel en dus als de managers immateriële aanpassingen doen om te bereiken wat ze willen, zijn ze waarschijnlijk blootgesteld.
