In vaktermen betekent Vouching de controle van de vouchers, om de authenticiteit van de geregistreerde transacties te identificeren. Omgekeerd verwijst verificatie naar een proces dat door de auditor is vastgesteld om de activa en passiva te onderzoeken.
Voor een leek zijn deze twee processen één en hetzelfde, maar ze zijn verschillend. Dus, hier is een artikel gepresenteerd aan u dat probeert een licht te werpen op de verschillen tussen Vouching en Verification, die we hebben samengesteld na een grondige studie van de twee.
Vergelijkingstabel
| Basis voor vergelijking | vouching | Verificatie |
|---|---|---|
| Betekenis | Vouching betekent het controleren van de juistheid van de transacties die zijn vastgelegd in de boekhouding. | Verificatie houdt een proces in ter onderbouwing van de geldigheid van activa en passiva op de balans. |
| Basis | Gedocumenteerd bewijs | Observatie en documentatie bewijs |
| Onderzoek van | Items van Winst- en verliesrekening | Balansposten |
| Uitgevoerd door | Audit griffiers | revisor |
| Tijdshorizon | Hele jaar | Aan het einde van het boekjaar. |
| Doelstelling | Om de juistheid, geldigheid en volledigheid van de transacties te onderzoeken. | Om de eigendom, het bezit, het bestaan, de waardering en de openbaarmaking te bevestigen van de items die op de balans staan. |
Definitie van Vouching
Vouching is een proces van het controleren van de vouchers die betrekking hebben op de transacties die zijn vastgelegd in de boekhouding, door een auditor zelf of door zijn assistent of door een audicien.
Het belangrijkste doel van auditing is om de geldigheid van de transacties te controleren, die in de boeken verschijnen. Het is om ervoor te zorgen dat de transacties die zijn vastgelegd in de primaire boekhouding al dan niet worden gematcht met de bewijsstukken. Het helpt ook bij het controleren of het opgegeven bedrag in de transactie juist is en de vouchers geen fouten bevatten met betrekking tot totaliseren en gieten. De auditor traceert de lijst met ontbrekende vouchers. Daarnaast kan de accountant ook controleren of de definitieve toelichtingen zijn gemaakt in de definitieve rekeningen.
Onder documentair bewijs worden hier vouchers verstaan, waaronder facturen, ontvangstbewijzen, bankafschriften, facturen, debetnota's, creditnota's enz. Het is het fundamentele document dat als basis voor de boekhouding dient. Vouchers moeten achtereenvolgens worden ondertekend, gestempeld, gedateerd en genummerd. Het moet in alle opzichten compleet zijn, behoort tot het betreffende boekjaar en geeft duidelijk de aard van de transactie weer.
Definitie van verificatie
Verificatie verwijst over het algemeen naar de vaststelling van feit of waarheid. In het kader van auditing is verificatie een procedure voor het onderzoeken en bevestigen van de eigendom, het feitelijke bestaan, de waardering en het bezit van de activa en passiva die op de balans staan. Het wordt uitgevoerd aan het einde van de boekhoudperiode.
Het belangrijkste doel van verificatie is om de correlatie van feitelijke details met die in de balans te verifiëren. Verder kan de auditor het volgende controleren:
- De juistheid en betrouwbaarheid van de jaarrekening.
- De transacties zijn geautoriseerd of niet.
- De activa en passiva worden correct geregistreerd.
- De waardering van activa gebeurt op de juiste manier.
- Het eigendom, de kosten en het bezit van het actief.
- Goede mededelingen zijn gedaan of niet.
- Detectie van fraude en fouten.
Belangrijkste verschillen tussen 'Vouching' en 'Verification'
Het volgende zijn de belangrijkste verschillen tussen vouching en verificatie
- Vouching is om de vouchers te controleren, die ter ondersteuning van de boekhouding worden gebruikt. Verificatie houdt in dat de gelijkenis van feiten met betrekking tot de activa en passiva, die in de balans worden weergegeven, wordt gevalideerd.
- De boeking gebeurt op basis van bewijsstukken, zoals vouchers, facturen, facturen of verklaringen. Aan de andere kant zijn grondige analyses en bewijsstukken de eerste vereiste voor verificatie.
- Bij het innen worden items van de resultatenrekening onderzocht terwijl verificatie wordt uitgevoerd voor balanspoststukken.
- De cheque wordt het hele jaar door uitgevoerd, maar de verificatie vindt pas aan het einde van het boekjaar plaats.
- In het algemeen wordt Vouching uitgevoerd door Audit Clerks of Audit Assistant terwijl Verificatie een grondige observatie vereist en daarom voert de auditor zelf het uit.
- Vouching is gericht op het testen van de nauwkeurigheid, volledigheid en authenticiteit van transacties. Omgekeerd is Verification gericht op het bevestigen van de eigendom, het bezit, de waardering en de openbaarmaking van de activa of passiva.
- Vouching houdt rekening met inkomens en uitgaven. In tegenstelling tot verificatie, die wordt gedaan voor activa en passiva.
Conclusie
Vouching is de meest elementaire functie die door de auditors wordt uitgeoefend om de geldigheid van vouchers te toetsen aan de transacties die worden weergegeven in de resultatenrekening. Verificatie is een beetje anders, evenals een moeilijk proces; het vereist diepgaand onderzoek en observatie van de jaarrekeningen om de authenticiteit te kennen van de items die op de balans staan. De controleprocedure begint met het bevestigen en de volgende stap voor hetzelfde is verificatie.
