![Trends delen op internet in 2011 [Infographic]](https://gadget-info.com/img/social-media/810/sharing-trends-internet-2011-2.jpg)
Een van de belangrijkste problemen die de meeste gebruikers hebben met Outlook is het feit dat het erg langzaam gaat en veel geheugen op hun systemen opslokt. Ik heb een Outlook-bestand van 1, 5 GB, maar Outlook werkt snel en bevat niet alle bronnen op mijn computer! Waarom?
Wel, het is omdat ik mijn Outlook optimaliseer door een paar routinetaken uit te voeren om ervoor te zorgen dat deze schoon en slank blijft. In plaats van het verwerken van Outlook-crashes, gekke foutmeldingen, geheugen hogging of verspilling van tijd wachten op Outlook te laden, waarom niet volgen mijn advies hieronder om Outlook snel en snel te maken.
Een ding dat u wilt begrijpen over Outlook is dat het volledig wordt uitgevoerd vanuit een database. Al uw e-mails, taken, agenda-items, zakelijke contacten, etc. worden opgeslagen in een databasebestand. Om het geheugengebruik te verminderen en Outlook snel te maken, moet die database klein en geoptimaliseerd zijn.
Verklein Outlook-geheugengebruik
Regel 1. Zorg er ten eerste voor dat AutoArchiveren is ingeschakeld in Outlook. Je gaat waarschijnlijk nooit meer naar die e-mails van 5 jaar geleden kijken, toch? In plaats van duizenden e-mails in uw Postvak IN, zal AutoArchive de oudere naar een nieuw PST-bestand verplaatsen en uw huidige PST-bestand slank houden. Je kunt die oudere e-mails altijd later vinden door te zoeken.
Klik op Bestand en vervolgens op Gereedschappen en vervolgens Postvak opruimen . Je ziet verschillende opties zoals hieronder getoond. Ik zou de postvakgrootte controleren en als het iets meer dan 500 MB is, moet u AutoArchiveren inschakelen of alle e-mails verwijderen die veel ruimte in beslag nemen. Zorg er ook voor dat u de map met verwijderde items achteraf leegt omdat die nog steeds ruimte in beslag neemt.
Het is ook vermeldenswaard dat je dit moet doen voor elk postvak dat je hebt ingesteld in Outlook. Daarom is het een goed idee om AutoArchiveren in te schakelen, omdat dit automatisch en zonder tussenkomst zorgt.
Als u dat niet wilt, verplaatst u in ieder geval alle oudere e-mails naar een andere map, zodat Outlook niet elke keer duizenden e-mails hoeft te laden als het gaat om de Inbox, waardoor er meer geheugen wordt gebruikt.
Regel 2. Zorg ervoor dat u alleen essentiële invoegtoepassingen voor Outlook gebruikt. Veel programma's houden er van om add-ons automatisch te installeren in Outlook, zoals Adobe, EverNote, Wunderlist, etc. Zelfs Microsoft voegt een aantal dingen toe die ik normaal uitschakel zoals Skype, OneNote, SharePoint, enz.
Als je ze niet gebruikt, verwijder ze dan! Ze moeten in het geheugen worden geladen wanneer Outlook wordt gestart en ze maken het programma ook langzamer. Om een invoegtoepassing daadwerkelijk uit te schakelen, selecteert u COM-invoegtoepassingen in de keuzelijst met invoervak onderaan en klikt u op Start . Een ander venster verschijnt en u kunt de items die u niet wilt uitschakelen.
Regel 3. Outlook wordt geleverd met de functies voor spraak- en handschriftherkenning die deel uitmaken van Windows. Als u dit niet gebruikt, schakelt u het uit zodat het niet telkens wanneer Outlook start, wordt geladen. Het voorkomt ook dat uw systeem uw e-mails scant, enz.
U kunt naar Configuratiescherm, Spraakherkenning gaan en vervolgens klikken op Geavanceerde spraakopties .
Schakel onder Gebruikersinstellingen het selectievakje Documenten bekijken en e-mail controleren om de nauwkeurigheid te verbeteren uit .
Regel 4. Gebruik een ander programma voor RSS-feeds en internetagenda's. Ja, Google Reader was geweldig en nu het weg is, waarom dan niet Outlook gebruiken om uw feeds te beheren toch? Slecht idee! Er zijn nog steeds veel goede online en offline RSS-lezers die u anders dan Outlook kunt gebruiken.
Outlook was gewoon niet ontworpen om RSS-feeds zo goed te verwerken, dus meer dan een paar zal Outlook vertragen. U kunt Google Agenda gebruiken voor internetkalenders die u wilt volgen.
Regel 5. Om een of andere reden vergeten mensen hun spam- en prullenbakmappen. Maak ze leeg! Iemand zoals ik krijgt honderden spam-e-mails per dag! Dat is allemaal opgeslagen in de Outlook-database en vertraagt het. Maak uw spam-map en uw prullenbak vaak leeg.
Regel 6. Compacteer je PST-bestand zo nu en dan. U kunt dit doen door naar Bestand te gaan en vervolgens Gegevensbeheer . Klik vervolgens op het PST-bestand en kies Instellingen . Klik vervolgens op de knop Nu comprimeren .
In nieuwere versies van Office moet u klikken op Bestand en vervolgens Accountinstellingen . Klik op het tabblad Gegevensbestanden en dubbelklik op het gegevensbestand dat u wilt comprimeren.
Outlook doet dit automatisch op de achtergrond, maar wordt alleen uitgevoerd als uw computer niet actief is en Outlook is geopend. Soms komt deze situatie nooit uit, dus het is goed om het een keer in de tijd handmatig te doen.
Regel 7. Als u echt grote Outlook-bestanden hebt en zoekindexering is ingeschakeld, kan dit enorme vertragingen in Outlook veroorzaken. Het kan een goed idee zijn om zoekindexering voor Outlook uit te schakelen tot u het nodig hebt of de index te verwijderen en opnieuw te bouwen voor het geval dat. In elk geval moet u de grootte van uw hoofdgegevensbestanden verkleinen om de index kleiner te maken.
Klik gewoon op Start en typ vervolgens in Zoeken. Klik op de optie Zoeken op Windows-zoekacties om Outlook uit de zoekindex te verwijderen.
Regel 8. Nog een grote vertraging voor Outlook is elk soort antivirusprogramma dat al je e-mails scant. Dit is erg handig als u iemand bent die geneigd is te klikken op malwarekoppelingen of wordt vervalst door valse e-mails. Helaas worden zelfs de handigste gebruikers soms in de maling genomen, dus de extra beveiliging is nuttig.
Afhankelijk van het antivirusprogramma, kan het de zaken echter erg langzaam maken in Outlook. Als u dit probleem ondervindt, is het een goed idee om de antivirus voor Outlook uit te schakelen en te kijken of het probleem verdwijnt. Als dit het geval is, moet u een ander programma overwegen dat efficiënter is bij het scannen.
Regel 9. Deze tip is alleen van toepassing op Microsoft Exchange-accounts, dus het werkt niet voor POP- of IMAP-accounts. Kortom, u wilt de Exchange-modus in de cache inschakelen, wat betekent dat de e-mails lokaal worden opgeslagen en sneller worden geopend.
Ga naar Bestand, Accountinstellingen en dubbelklik vervolgens op het e-mailaccount op het tabblad E-mail . Schakel het selectievakje Exchange-modus in cache gebruiken in.
Hopelijk verminderen deze acties uw Outlook-geheugenvoetafdruk en zorgen ervoor dat deze sneller werkt! Zorg er ook voor dat u de nieuwste updates en servicepacks voor Office en Windows installeert, aangezien deze de neiging hebben om te helpen met problemen met prestaties en geheugenlekken! Genieten!
