Ons is al tientallen jaren een papierloze toekomst beloofd en toch, ondanks dat smartphones overal zijn, is er nog steeds een hoop papier rond. Om het nog erger te maken, wil je op een gegeven moment digitale kopieën van papieren documenten.
Meestal betekent dit dat je ergens met een scanner probeert te vinden, wat steeds moeilijker wordt om dag in dag uit te doen. Dankzij de uitstekende kwaliteit van cameratelefoons, kwamen mensen er al snel achter dat je gewoon perfecte foto's van documenten kon maken. Het is echter nog steeds een gedoe om deze foto's te bewerken en te ordenen. Vooral als u een document met meerdere pagina's moet scannen.
Gelukkig is Google Drive (Android en iOS) te hulp gekomen. Het is in wezen het antwoord van Google op iCloud en andere oplossingen voor cloudopslag. Google Drive is volledig gratis, tenzij je meer nodig hebt dan het basisniveau van opslag. Iedereen met een Gmail-account heeft al toegang tot Google Drive. Als u een Android-apparaat bezit, is de kans groot dat de app al is geïnstalleerd.
Google Drive vormt de kern van Google's Cloud-suite van apps. Google Documenten, Spreadsheets en andere apps in de familie slaan allemaal hun inhoud op in uw Google Drive.
Hoewel u de foto's die u met een telefoon of tablet meeneemt gemakkelijk naar Drive kunt uploaden, heeft de mobiele app een enigszins verborgen functie waarmee u documenten als een fotokopieerapparaat kunt scannen. Het filtert en formatteert de afbeelding automatisch voor maximale leesbaarheid. Zodra je weet waar je moet zijn, is dit een snelle en eenvoudige truc die je veel zult gebruiken als je de hele tijd met papier te maken hebt.
Het is vermeldenswaard dat de nieuwste versie van iOS ook een nieuwe functie voor het scannen van documenten in Notes heeft, die even goed werkt in mijn tests. Ik zal een afzonderlijke beoordeling van die functie schrijven.
Documenten scannen met Google Drive
Ervan uitgaande dat u de app al hebt geïnstalleerd, is het eerste dat u hoeft te doen, deze te openen. Als dit de eerste keer is dat u Google Drive opent, is er een eenvoudige, eenmalige huishouding om te doen. U moet inloggen bij uw Google-account en vervolgens akkoord gaan met de machtigingen die de toepassing vraagt. Met deze machtigingen kan de app correct werken. Als u geen van deze toestaat, werkt de app nog steeds, maar sommige functies worden niet ingeschakeld.
Als dat klaar is, zou je het Drive-startscherm moeten zien, samen met alle documenten en afbeeldingen die je al hebt.
Tik op het plusteken om een nieuw document te maken. Je ziet een selectie van keuzes.
Tik nu op "Scannen" om het proces te starten. Als je iOS gebruikt, wordt "Camera gebruiken" weergegeven . Op dit punt wordt u mogelijk om camerarechten gevraagd voordat u verder kunt gaan.
Let op de grid-overlay op de zoeker van de camera. Gebruik dit om het document ruw uit te lijnen. Als het beeld te donker is, schakelt u de flitser in door op het bliksemschichtpictogram te tikken . Als u tevreden bent met de afbeelding, tikt u op de blauwe knop . Vervolgens ga je naar dit scherm.
Dit is een voorbeeld van de scan. Merk op hoe de app de achtergrond automatisch uitknipt en de afbeelding rechtzet? Best cool, toch?
Je hebt nu drie keuzes. Als je niet tevreden bent met de foto en je wilt het opnieuw proberen, tik je op het middelste pictogram om het opnieuw te proberen . Als u een tweede pagina wilt toevoegen, tikt u op het plusteken om nog een pagina toe te voegen. Als u tevreden bent en het document wilt opslaan, tikt u op het vinkje om het document te voltooien.
Dat is alles wat er is! Het bestand wordt opgeslagen als een PDF-document in uw Drive. U kunt het dan hernoemen, downloaden of verplaatsen naar een andere map. Nu kunt u de papieren kopie op verantwoorde wijze recyclen als u deze niet meer nodig heeft. Hoe cool is dat?
