Contactpersonen in elk e-mailprogramma maken het gemakkelijk om ontvangers bij te houden en eenvoudig e-mailberichten tegelijkertijd naar meerdere mensen te sturen. Met Windows Live-mail kunt u contacten toevoegen aan een aantal categorieën om ze georganiseerd te houden. Meer informatie over het handmatig toevoegen van een contactpersoon aan uw lijst met Windows Live Mail-contacten.
Contactpersonen toevoegen aan Windows Live Mail
Verschillende opties in Windows Live Mail maken het gemakkelijk om een actuele contactenlijst te maken en te onderhouden. Met één optie kunt u automatisch contactpersonen toevoegen aan uw adresboek als u een bepaald aantal keren antwoordt. Soms wilt u echter gewoon handmatig een contact toevoegen aan uw adresboek, in plaats van te wachten tot u antwoordt op een e-mailbericht.
Het handmatig toevoegen van contacten aan een adres heeft verschillende voordelen. Het grote voordeel is dat u er zeker van kunt zijn dat de informatie voor de contactpersoon alle informatie bevat die u wilt opnemen.
Misschien wilt u de plaats van tewerkstelling van de contactpersoon opnemen of is het e-mailadres van de ontvanger misschien alles waar u om geeft. Wat u ook wilt, u kunt snel een contactpersoon handmatig toevoegen aan Windows Live Mail en voorkomen dat u moet wachten tot de toepassing het voor u doet.
Voeg handmatig een contactpersoon toe aan een Windows Live Mail-adresboek
Open Windows Live Mail en klik op de contactmap in de linkerbenedenhoek van de applicatie. Houd er rekening mee dat het lint wordt gewijzigd om opties weer te geven die beschikbaar zijn voor het beheren van contacten.
Zoek aan de linkerkant van het lint een gedeelte met het label Nieuw en klik op de knop Contactpersoon .
Hiermee opent u het venster Een contact toevoegen . U moet een paar dingen over dit venster noteren. Ten eerste is de standaardmethode voor het toevoegen van een nieuw contact aan het adresboek de Snel toevoegen . Met deze methode kunt u de voornaam, achternaam, persoonlijke e-mail, huistelefoon en het bedrijf van uw nieuwe contactpersoon toevoegen. Het is een generieke sjabloon om snel een contactpersoon toe te voegen.
Ten tweede zijn er drie andere categorieën die u kunt gebruiken om uw contact toe te voegen. De meest algemene is de categorie Contact . Deze categorie biedt meer velden zoals Work Phone, mobiele telefoon en andere e-mail .
De resterende twee categorieën, Persoonlijk en Werk, geven alleen die velden weer die waarschijnlijk worden opgenomen voor een contact in die categorieën. De categorie Werk omvat bijvoorbeeld velden die niet voorkomen in de persoonlijke categorie, zoals Bedrijf en Jobtitel, terwijl Persoon de velden Verjaardag en Verjaardag bevat . Wanneer u klaar bent met het toevoegen van de contactpersoon, klikt u op de knop Contact toevoegen en uw nieuwe contactpersoon wordt onmiddellijk toegevoegd aan uw adresboek in Windows Live Mail.
Windows Live Mail heeft een ingebouwde functie waarmee u handmatig contacten aan een adresboek kunt toevoegen. Met snel toevoegen kunt u de meest elementaire informatie over een nieuw contact toevoegen, terwijl de categorieën Contact, Persoonlijk en Werk u meer velden bieden die gerelateerd zijn aan dat soort contactpersonen. Op deze manier kunt u handmatig contacten toevoegen en deze in categorieën plaatsen om gemakkelijker te sorteren en op te zoeken.
