Draagbare documentbestanden of PDF, ontwikkeld door Adobe-systemen in 1993, hebben het scenario van digitale documenten met enige omzichtigheid omarmd en zijn nu de de facto industriestandaard voor digitale documenten geworden. Actief sinds de afgelopen twee decennia, PDF-bestanden zijn een normaal verschijnsel als je het hebt over sollicitatieformulieren voor universiteiten, je cv's en digitale brochures of mediakits van bedrijven. Dankzij de compacte bestandsgrootte, verliesvrije gegevens, bescherming tegen het kopiëren van inhoud en een gemakkelijke toegang op meerdere apparaten heeft deze bestandsindeling het veld digitale documenten geregeerd. PDF-bestanden hebben de lettertypen en opmaakproblemen in digitale documenten serieus genomen en dat heeft geleid tot een enorme stijging. PDF-bestanden behouden het document zoals het is gemaakt en de cross-platformopmaak behoudt de integriteit.
Hiermee wordt de bekendheid van PDF-bestanden op het gebied van digitale documenten vastgelegd. Maar het is voldoende om te zeggen dat er andere prominente bestandsindelingen bestaan die ook behoorlijk in gebruik zijn, zoals Microsoft Word en Excel. Word-bestanden bestaan ook sinds de jaren 1980 en ze zijn vrij algemeen vanwege de eenvoud in bewerken. Het probleem ontstaat wanneer u naadloos tussen deze verschillende bestandsindelingen moet converteren. Het converteren tussen PDF- en Word-bestanden is geen gemakkelijke taak vanwege hun verschillende benaderingen van formatteren en inspringen.
PDF converteren tussen verschillende bestandsformaten online
U hebt een tool nodig die het converteren tussen verschillende bestandsindelingen en PDF-bestanden gemakkelijk maakt. Nu voor die taak zijn er veel tools beschikbaar om te downloaden, maar we zullen een andere aanpak kiezen voor het probleem en proberen volledig online te gaan, het is niet nodig om iets te downloaden!
De tool waar we het over zullen hebben heet Docs.Zone en hieronder is een screenshot van de startpagina. De interface is vrij eenvoudig en duidelijk en je hoeft alleen maar in te loggen of aan te melden via het menu rechtsboven. We zullen het converteren tussen alle verschillende bestandsindelingen en PDF bestrijken met behulp van deze online tool.
1. Hoe bestanden converteren naar PDF
Het converteren van verschillende bestandsindelingen naar PDF met deze online tool is behoorlijk elementair. Klik op 'Select files' zoals te zien op het welkomstscherm en voeg uw bestand toe of maak een wachtrij voor meerdere bestanden zoals hieronder te zien, hier nemen we Word-bestanden voor conversie.
Zodra je klaar bent met het uploaden van je bestanden, klik je op start en bekijk je de voortgangsbalk om je conversies te voltooien. Het duurt ongeveer een paar seconden tot een paar minuten, afhankelijk van de bestandsgrootte en de gebruikte beeldformaten.
Als u klaar bent, wordt u teruggebracht naar het hoofdscherm, waar u onderaan in het gedeelte 'Inbox' toegang kunt krijgen tot uw geconverteerde PDF-bestanden. U kunt ervoor kiezen om de resulterende PDF-bestanden te downloaden of te verwijderen.
Geconverteerde bestanden zijn altijd toegankelijk binnen een tijdspanne van 6 uur na conversie, in het gedeelte Postvak IN rechtsboven in de menubalk.
2. Hoe PDF-bestanden samen te voegen
U kunt ook PDF-bestanden samenvoegen met deze online tool. Om toegang te krijgen tot de sectie voor het samenvoegen van verschillende PDF's, klikt u op het tabblad 'Bestanden combineren met PDF' zoals hierboven te zien is.
Druk op 'Selecteer bestanden' en kies de PDF-bestanden die u wilt samenvoegen in één PDF-bestand. We zullen de twee PDF-bestanden gebruiken die na stap 1 zijn gegenereerd. Als u klaar bent, drukt u op 'Start' of kiest u om meer PDF-bestanden in wachtrij te plaatsen door 'Bestanden toevoegen' te selecteren.
U kunt nu de voortgangsbalk bekijken. Het proces duurt enkele minuten en zodra u klaar bent, hebt u toegang tot het gecombineerde PDF-bestand vanuit het gedeelte Postvak IN eronder, net als in het eerste deel van de bestandsconversie.
3. Bewaar webpagina's in PDF
U kunt ook webpagina's opslaan in PDF-bestanden voor later offline bekijken met behulp van deze online tool. Selecteer het tabblad 'Web naar PDF' zoals hierboven weergegeven en voer de URL in van de webpagina die u als PDF wilt opslaan.
Plak de webpagina-URL in de balk en klik op 'Opslaan in PDF'. Je ziet de voortgangsbalk zoals hierboven te zien en zodra het proces is voltooid, kun je de resulterende PDF van de webpagina downloaden uit je Inbox-gebied.
Nu kunt u uw webpagina's opslaan voor offline weergave op uw favoriete PDF-lezer.
4. Hoe PDF-bestanden converteren naar Word / Excel
Om PDF-bestanden naar Word of Microsoft Excel te converteren, kunt u vanaf de tabbladen naar het betreffende gedeelte gaan zoals hierboven weergegeven. Druk op 'Selecteer bestanden' en voeg uw respectieve PDF-bestanden toe en klik op 'Start'.
Wacht tot de voortgangsbalk het conversieproces voltooit en als u klaar bent, kunt u vanuit uw Postvak IN het geconverteerde Word- of Excel-bestand openen.
5. Hoe PDF-bestanden als afbeeldingen opslaan
U kunt nu ook kiezen om uw PDF-bestanden op te slaan als hoogwaardige afbeeldingsbestanden die toegankelijk zijn op elk apparaat. Selecteer het gedeelte 'PDF naar afbeeldingen' in de tabbladen zoals hierboven weergegeven en klik op 'Selecteer bestanden' om uw PDF-bestanden toe te voegen die moeten worden geconverteerd naar afbeeldingen.
Als je klaar bent, druk je op 'Start' en laat je het proces voltooien. Als u klaar bent, krijgt u toegang tot een zip-bestand in uw Postvak IN, dat alle afbeeldingen in hun hoge resolutie bevat.
Prijzen: Docs.Zone tool Prijzen - $ 9, 95 / maand of $ 59, 95 voor jaarlijks abonnement.
Laatste gedachten
Docs.Zone is een geweldige premium online tool voor het converteren tussen verschillende bestandsindelingen. Met onbeperkte bestandsconversies en zonder downloads of installaties, is deze tool een geweldige aanvulling voor digitale gebruikers die regelmatig handelingen uitvoeren met betrekking tot bestandsconversies op een dagelijkse basis. Met deze premium-tool kunt u gemakkelijk binnen enkele seconden tussen verschillende bestandsindelingen converteren.
