Van alle softwaretoepassingen die als "must-haves" voor elke pc worden beschouwd, is een kantoorsuite misschien wel een van de belangrijkste. Van studenten die hun huiswerk moeten indienen, tot kantoorbezoekers die zakelijke presentaties moeten maken, iedereen heeft een kantoorpakket nodig. En er is nauwelijks twijfel over dat Microsoft Office niet alleen de marktleider is, maar ook de gouden standaard als het gaat om kantoorsuites.
Maar zo indrukwekkend en kenmerkend als MS Office is, zijn er mensen die om verschillende redenen liever iets anders gebruiken. Als je bij de kavel hoort, is dit artikel iets voor jou. Dus laten we beginnen met een korte schets van de redenen waarom gebruikers Microsoft Office-alternatieven kunnen gebruiken en ga dan verder met de lijst van de beste kantoorpakketten die u op hun plaats kunt gebruiken.
Waarom zou u een Microsoft Office-alternatief nodig hebben?
Er kunnen vele redenen zijn om alternatieven voor MS Office te willen. Hier zijn er een paar:
- Hoge prijzen van de gelicentieerde versie van Microsoft Office
- MS Office is te veel resources intensief, wat leidt tot tragere prestaties op low-end pc's.
- Overweldigend een groot aantal functies, waarvan de meeste overkill zijn, vooral voor degenen die alleen basisfunctionaliteit nodig hebben.
- Niet beschikbaar op het OS-platform (bijv. Linux) dat u voornamelijk gebruikt.
Beste Microsoft Office-alternatieven
1. Apache OpenOffice
Waarschijnlijk het populairste alternatief voor MS Office, Apache OpenOffice zit boordevol functies. Het is volledig gratis en open-source en bevat het standaard trio van kantoortoepassingen (tekstverwerker, spreadsheetprogramma, presentatiesoftware), naast een grafische editor en een DBMS-toepassing. Behalve compatibel te zijn met MS Office-bestandsindelingen, ondersteunt OpenOffice ook een groot aantal andere formaten (bijv. SWF, PPT). Het kan ook worden uitgebreid met een verscheidenheid aan downloadbare extensies en de bijbehorende submodules bevatten alle standaardfuncties, zoals diagramgereedschap, automatisch aanvullen en formules voor natuurlijke talen.
Beschikbaarheid van platforms: Windows 10, 8, 7, Vista en XP, Mac OS X 10.4 - 10.8, Linux
Prijs: gratis
Download
2. LibreOffice
Hoewel het in wezen een vork is van de eerder besproken OpenOffice, heeft LibreOffice genoeg functies om zich te handhaven als een van de beste MS Office-alternatieven die u kunt vinden. Het bevat toepassingen voor alles, van het bewerken van documenten tot het maken van presentaties, en afgezien van UI-verschillen, heeft een functieset identiek aan OpenOffice. Wat echter de voorsprong van LibreOffice geeft, is dat de code veel beter is geoptimaliseerd , waardoor het een beetje sneller wordt. LibreOffice wordt ook actiever ontwikkeld en is de standaard kantoorsuite die bij de meeste Linux-distro's wordt meegeleverd . U kunt zelfs lettertypen insluiten in uw documenten en heeft een app voor bestandsviewer (in bèta) voor Android.
Beschikbaarheid van platforms: Windows 10, 8, 7 en Vista, Mac OS X 10.8 en hoger, Linux
Prijs: gratis
Download
3. WPS Office
Als uw vereisten eenvoudig zijn en u geen volledige kantoorsuite nodig hebt, is WPS Office precies wat u nodig hebt. Met slechts drie standaardtoepassingen (tekstverwerker, presentatiesoftware en spreadsheetprogramma), is het lichtgewicht (minder dan 100 MB) en toch rijk aan functies. Naast alle essentiële functies voor het maken en bewerken van documenten, bevat WPS Office honderden gratis sjablonen en lettertypen . Met de gratis versie kunt u documenten maken en bewerken in MS Office-compatibele formaten. Voor het opslaan in MS Office-indelingen moet u echter upgraden naar de betaalde versie, die ook andere functies zoals VBA / Macro-ondersteuning toevoegt.
Platformbeschikbaarheid: Windows, Linux (Desktop); iOS, Android (mobiel)
Prijs: gratis (sommige functies zijn beperkt), betaalde zakelijke versie kost $ 44, 99 (jaarlijks gefactureerd)
Download
4. Softmaker FreeOffice
Het is misschien niet het mooiste uit, maar als een lichtgewicht MS Office-alternatief werkt Softmaker FreeOffice verrassend goed. Het bevat de drie standaard kantoorprogramma's en deze bieden onderling tal van functies, zoals het vervangen van tekst, het formatteren in korrelcellen en geautomatiseerde presentaties. Softmaker FreeOffice heeft krachtige ondersteuning voor MS Office-bestandsindelingen en betere Office XML-compatibiliteit . Dat gezegd hebbende, is er ook een betaalde versie met extra's zoals woordenboeken met meerdere talen voor een efficiëntere spellingcontrole.
Platformbeschikbaarheid: Windows, Linux (Desktop); Android (mobiel)
Prijs: gratis, betaalde versies beginnen vanaf $ 69, 95
Download
5. NeoOffice
Als je op zoek bent naar een solide Microsoft Office-alternatief specifiek voor je Mac, zal NeoOffice je prima van dienst zijn. Het is een commerciële vork van de eerder genoemde OpenOffice, hoewel de broncode nog steeds gratis beschikbaar is. Als zodanig pakt NeoOffice alle standaardfuncties van OpenOffice in en wordt het geleverd met een tekstverwerker, spreadsheetprogramma en presentatiesoftware, samen met een grafisch programma. Daarnaast voegt het ook enkele Mac OS X-native extra's toe, zoals grammaticacontrole, tekstmarkering en integratie met OS X's slepen-en-neerzetten-functies . Het is echter niet compatibel met nieuwere MS Office-indelingen, wat een beetje jammer is.
Beschikbaarheid van platforms: Mac OS X 10.8 en hoger
Prijs: Betaalde versies beginnen bij $ 10
Download
Online Alternative Office Suites (Bonus)
Als uw productiviteitsbehoeften vrij eenvoudig zijn en u niet echt de moeite wilt nemen om zware office-suite-applicaties te downloaden voor incidenteel gebruik, hoeft u dat niet te doen. Dat komt omdat er veel online kantoorpakketten zijn die u kunt gebruiken om met documenten, spreadsheets, presentaties en meer te werken, rechtstreeks vanuit uw webbrowser. Het enige dat u nodig hebt, is een internetverbinding en u hebt een alternatief voor MS Office. Hier zijn er een paar:
- Office Online: het is het dichtst bij een gratis versie van de industriestandaard Microsoft Office. Met Office Online kunt u eenvoudig documenten, presentaties en spreadsheets maken en bewerken. Er is volledige ondersteuning voor PDF-bestanden, real-time samenwerking en al uw documenten worden automatisch opgeslagen in uw OneDrive-account.
- Google Documenten : als je routinematig de diensten van Google gebruikt (bijv. Gmail) als onderdeel van je dagelijkse workflow, is Google Docs een no-brainer. Google Docs is volledig geïntegreerd met andere Google-services en biedt krachtige ondersteuning voor MS Office-bestandsindelingen. De samenstellende web-apps kunnen worden gebruikt om offline met documenten te werken en de wijzigingen worden later gesynchroniseerd met uw Google-account.
- iWork (via iCloud): afkomstig van Apple, de webgebaseerde versie van iWork-suite is perfect voor het werken met lichte documenten, spreadsheets en presentaties, met native applicaties (compleet met sjablonen) voor hetzelfde . Het enige dat u nodig heeft, is een gratis iCloud-account en alle wijzigingen worden in realtime opgeslagen.
- Zoho Office Suite : voor iets dat in de browser wordt uitgevoerd, pakt Zoho Office Suite veel kracht uit. Maak gewoon een gratis account aan en u krijgt 5 GB opslagruimte voor het maken / bewerken van alles, van documenten tot presentaties en spreadsheets. MS Office-formaten worden volledig ondersteund.
Voordelen van het gebruik van Online Office Suites
- Perfect voor het maken en bewerken van lichtgewicht documenten, met onderlinge compatibiliteit.
- Realtime delen en samenwerken aan documenten.
- Alle documenten worden automatisch opgeslagen in de respectievelijke cloudopslagservices.
- Werk op alle platforms, omdat alleen een browser en internetverbinding nodig zijn.
Microsoft Office is niet de enige keuze
Er is weinig twijfel over het feit dat Microsoft Office de standaarddrager is van kantoorproductiviteitssuites, met een vrachtwagen vol indrukwekkende functies. Maar zoals hierboven besproken, als uw behoeften beperkt zijn en u niet echt heel veel contant geld wilt uitgeven, zijn er nogal wat Microsoft Office-alternatieven (zowel desktop als webgebaseerd) die u kunt gebruiken. Dus probeer ze allemaal, en laat ons je favorieten weten in de reacties hieronder.
