Aanbevolen, 2023

Editor'S Choice

Bestanden automatisch verplaatsen, verwijderen of kopiëren in Windows

Eerder had ik geschreven over een programma voor het automatiseren van bestandsbeheerstaken in Windows, maar helaas was het programma erg eenvoudig en het werd voor het laatst bijgewerkt in 2005! Als u op zoek bent naar een programma dat verschillende bestandsbeheertaken aankan, moet u Limagito FileMover eens bekijken.

Ze hebben een gratis versie genaamd FileMover Lite, die je in principe beperkt tot één verplaatsingsregel. Als u meerdere verplaatsingsregels voor verschillende mappen of verschillende planningen en verschillende bestandstypen wilt hebben, enz., Dan zou u $ 200 + moeten schillen voor de enkele pc-editie! Die prijs is belachelijk voor consumenten, maar als je dit voor je bedrijf of IT-afdeling gebruikt, is het zeker de kosten waard. Het is het meest geavanceerde programma voor het kopiëren / verplaatsen van bestanden dat ik tot nu toe heb gezien.

Zodra u het installeert, zult u overweldigd worden door het enorme aantal functies en opties. Je kunt vrijwel alles doen wat je wilt met dit programma op het gebied van automatisch verplaatsen, verwijderen en kopiëren van bestanden. Het werkt ook met andere niet-lokale locaties zoals HTTP, AWS, SQL-databases, enz.

Allereerst kunt u de twee vakjes links bovenaan aanvinken om Uitvoeren @ Starten en Uitvoeren in systeemvak uit te voeren als u de service niet wilt installeren. Als u wilt dat het wordt uitgevoerd als een Window-service, waardoor het niet meer nodig is om het in het systeemvak te laten werken, kunt u bovenaan op het tabblad Toepassingsopties klikken en Exporteren naar service kiezen . Natuurlijk wilt u dat doen nadat u de verplaatsingsregel met alle opties hebt geconfigureerd.

Vervolgens is er één belangrijk ding om te begrijpen. Algemene opties zijn opties die op alle regels worden toegepast (alleen 1 als u de gratis versie gebruikt) en regelopties worden toegepast op elke afzonderlijke regel die u maakt. Nu dat je dat begrijpt, laten we beginnen.

Onder Algemene opties kunt u de scantijd instellen, die standaard is ingesteld op 5 seconden. Dit betekent dat de brondirectory om de 5 seconden wordt gescand. Met Tijdschema kunt u een schema instellen als u de map niet altijd gescand hoeft te hebben. Met Mail Setup kun je je e-mailaccount zoals Gmail toevoegen, zodat je meldingen kunt verzenden over bepaalde gebeurtenissen, zoals fouten of succes, enz. Je kunt ook een netwerkstation scannen door op de knop Network Drive te klikken en de mappen toe te voegen.

Daaronder is het vlees van het programma. Hier kunt u de bron, de bestemming en alle filters en instellingen configureren die u ooit zou kunnen bedenken. Laten we beginnen met de bron.

Bovenaan staat Source Setup en deze heeft drie tabbladen (source, common en backup). U kunt een Windows-map kiezen door op de knop Winnen te klikken of u kunt zelfs een bron hebben zoals FTP, SFTP en POP3. Onder Bestandsopties kunt u dingen doen als bestanden uitsluiten die in gebruik zijn en filteren op bestandsnaam, bestandsgrootte en bestandsdatum. Als u bijvoorbeeld alleen een PDF-bestand wilt verplaatsen, kunt u dit op de FileName-knop gebruiken. Dit is de meest linkse knop naast Filter opnemen.

Als u wilt filteren op bestandsextensie, typt u * .ext; en klik vervolgens op Filter toevoegen . Het vak onder Bestandsnaam controleren wordt groen als wat u daar typt overeenkomt met het filter en rood als dat niet het geval is. Voor het filter FileDate kunt u bestanden ouder dan een bepaalde datum kiezen en een filtertype kiezen op Gewijzigde Datum, Datum aanmaak, Laatste toegang of Laatste schrijfdatum. Dit is geweldig als u bestanden die ouder zijn dan een bepaalde datum automatisch wilt verwijderen.

Ten slotte kunt u met het FileSize-filter de bestanden filteren op grootte. U kunt het dus instellen om alleen echt grote bestanden te verplaatsen of bestanden kleiner dan 100 KB te verwijderen, enz.

Onder Directory-opties kunt u ervoor kiezen om submappen op te nemen, de basisdirectory uit te sluiten of zelfs een scandiepte voor de subdirectory te kiezen (0 scant oneindig). U kunt ook include- en uitsluitingsfilters instellen in de mappen en zelfs kiezen op welk subdirectoryniveau u de filters wilt toepassen! Wauw!

Als u op het tabblad Algemeen klikt onder Broninstellingen, kunt u ook andere dingen doen, zoals de bestanden een nieuwe naam geven tijdens het kopiëren of verplaatsen. Klik op die knop en u kunt gecompliceerde reguliere expressies instellen om bestanden naar eigen inzicht te hernoemen. U kunt ook de optie Bestandsgeheugendatabase aanvinken als u een bestand wilt bijhouden van elk bestand dat is verplaatst of gekopieerd of verwijderd om later te kunnen worden bekeken. Dit kan handig zijn als u moet weten wanneer een bestand is verplaatst, enz.

Met het tabblad Back-up kunt u in principe een back-up maken van alle bestanden terwijl ze worden verplaatst / gekopieerd / verwijderd. U kunt dat zelf controleren als dat nodig is. Nu voor de configuratie van de bestemming .

Hier kunt u kiezen of u de bestanden wilt verplaatsen, kopiëren of verwijderen en waar u ze wilt opslaan. Nogmaals, u kunt een Windows-map kiezen voor de bestemming, een FTP / SFTP-server of zelfs een e-mailserver! Als u op Common I klikt, kunt u bijvoorbeeld de bestandsextensies verwijderen, de naam van de bestandsnaam wijzigen en de naam van de filter instellen.

Common II heeft gewoon een optie voor taakverdeling en voor het opslaan van de acties in een database. Onder Crypto kunt u kiezen om de bestanden te coderen terwijl ze worden overgebracht naar de doelmap.

Het tabblad Controleren is handig omdat u hiermee kunt controleren of de overdracht correct is uitgevoerd. U kunt het ook naar een logbestand schrijven of het bestand verwijderen als de verificatie mislukt.

Er zijn veel meer geavanceerde opties beschikbaar in dit programma, maar dit artikel was om u op weg te helpen met een algemeen idee. Het is een geweldige kleine app en als je veel bestanden verplaatst / verwijdert / kopieert, is het misschien de moeite waard om de volledige versie te kopen, zodat je zoveel regels kunt maken als je wilt. Genieten!

Top