Verschil tussen jaarlijkse algemene vergadering (AVA) en buitengewone algemene vergadering (BAVA)

2019

Ledenvergadering moet worden gehouden om de leden goedkeuring te geven voor bepaalde zakelijke aangelegenheden. Voor het afhandelen van gewone zaken en de speciale activiteiten (indien aanwezig) van het bedrijf, wordt de jaarlijkse algemene vergadering gehouden door het bestuur, terwijl speciale zaken worden besproken in de buitengewone algemene vergadering.

Een bedrijf heeft een afzonderlijke juridische identiteit die verschilt van zijn leden, maar zij zijn degenen die het bedrijf als een bedrijfsentiteit vestigen. Niettemin is het bedrijf een kunstmatig persoon en wordt zijn wil uitgedrukt in de vorm van besluiten die tijdens de vergaderingen zijn aangenomen. Er zijn drie soorten van een zakelijke bijeenkomst, bijeengeroepen door het bedrijf. Dit zijn de jaarlijkse algemene vergadering, de buitengewone algemene vergadering en de vergadering van de klassen.

Lees dit artikel om de verschillen te begrijpen tussen de jaarlijkse algemene vergadering of een buitengewone algemene vergadering.

Vergelijkingstabel

Basis voor vergelijking	Jaarlijkse Algemene Vergadering (AVA)	Buitengewone Algemene Vergadering (BAVA)
Betekenis	Een jaarlijkse algemene vergadering (AVA) is de algemene vergadering die elk jaar door het bedrijf moet worden gehouden om verschillende zakelijke aangelegenheden te bespreken.	Een Buitengewone Algemene Vergadering (BAVA) is elke vergadering anders dan de AVA waarin zaken met betrekking tot het management van het bedrijf worden afgehandeld.
Eerste ontmoeting	Moet binnen 9 maanden na afloop van het boekjaar worden gehouden.	Geen vereiste
Bedrijf	Gewone zaken en speciale activiteiten (indien aanwezig) worden afgehandeld.	Alleen speciaal bedrijf.
Dag en tijd	Het kan worden gehouden op elke dag met uitzondering van nationale feestdag, alleen tijdens kantooruren.	Het kan worden gehouden op elke dag inclusief nationale feestdag en op elk moment van de dag.
boete	Wanneer de vergadering niet binnen de vastgestelde tijd wordt opgeroepen, wordt een boete geheven.	Geen straf is voorgeschreven volgens de wet.
Gecroepeerd door	Boord	Bestuur, bestuur bij vordering van aandeelhouders, requisitionist of tribunaal.

Definitie van de jaarlijkse algemene vergadering (AVA)

Jaarlijkse Algemene Vergadering (AVA), zoals de naam al doet vermoeden, is het jaarlijkse evenement van het bedrijf, waarbij leden de kans krijgen om te praten over de prestaties, winstgevendheid en dagelijkse activiteiten van het bedrijf. Volgens de Companies Act, 2013, moet elk bedrijf dat niet één persoon omvat, een jaarlijkse algemene vergadering bijeenroepen om één keer per jaar zaken van gewoon zaken te bespreken.

In het geval dat de onderneming in geen enkel boekjaar een jaarlijkse algemene vergadering houdt, hebben de leden het recht om de bevoegde autoriteit te benaderen, die op haar beurt aanwijzingen geeft voor het bijeenroepen van de jaarlijkse algemene vergadering van de vennootschap. Er zijn twee soorten algemene jaarvergaderingen, gegeven als onder:

Eerste jaarlijkse algemene vergadering : deze moet binnen negen maanden na afloop van het boekjaar worden bijeengeroepen. Daarom is het niet nodig om een AVA te houden in het jaar van aanvang van het bedrijf.
Volgende jaarlijkse algemene vergadering : Alle andere AVA's na de eerste AVA worden de volgende jaarlijkse algemene vergadering genoemd, die moet worden gehouden binnen zes maanden na het einde van het boekjaar of 15 maanden na de laatste AVA, afhankelijk van wat eerder is.

Definitie van Buitengewone Algemene Vergadering (BAVA)

Een buitengewone algemene vergadering verwijst naar de algemene vergadering die wordt gehouden om de zaken af te handelen die betrekking hebben op het beheer van de zaken van de onderneming en die de instemming van de betrokken leden vereist.

Wanneer het niet mogelijk is voor het bedrijf om te wachten op de volgende AVA, voorzien de statuten van het bedrijf in het houden van een algemene vergadering anders dan de AVA, om speciale zakelijke items, die bekend staan als Buitengewone Algemene Vergadering, af te handelen. Het kan worden opgeroepen door:

Bestuur : wanneer het bestuur dit geschikt acht, houdt het een buitengewone algemene vergadering van het bedrijf.
Bestuur op vordering van leden : De raad van bestuur roept voor een EGM op, wanneer zij de vordering ontvangt van een voldoende aantal leden, op de datum van ontvangst van de vordering.
Requisitionist : Wanneer het bestuur niet binnen 21 dagen na de datum van ontvangst van een geldige vordering met betrekking tot een kwestie om een vergadering roept, kan de requisitionist binnen drie dagen na de aanvraag om een BAV vragen.
Tribunaal : Een EGM kan ook door het scheidsgerecht worden bijeengeroepen op verzoek van een lid of directeur, die het recht heeft om stemmen uit te brengen als het niet mogelijk is om de ledenvergadering bijeen te roepen.

Belangrijkste verschillen tussen de jaarlijkse algemene vergadering (AVA) en de buitengewone algemene vergadering (BAVA)

De punten die hier worden gepresenteerd, verklaren de verschillen tussen de jaarlijkse algemene vergadering (AVA) en de buitengewone algemene vergadering (BAVA):

Een jaarlijkse algemene vergadering (AVA) is de vergadering die door het bedrijf in elk kalenderjaar moet worden georganiseerd om verschillende zakelijke aangelegenheden te bespreken. Anderzijds is een Buitengewone Algemene Vergadering (BAVA) een andere vergadering dan de AVA waarin zaken met betrekking tot bedrijfsbeheer worden besproken.
De eerste jaarlijkse algemene vergadering (AVA) moet niet later dan negen maanden na het einde van het boekjaar worden bijeengeroepen. Omgekeerd is er geen dergelijke vereiste in het geval van de Buitengewone Algemene Vergadering (BAVA).
Zowel het gewone bedrijf als het speciale bedrijf worden op AVA verhandeld, terwijl alleen speciale activiteiten worden afgehandeld op EGM.
Een AVA moet op elke andere dag dan een nationale feestdag worden gehouden, alleen tijdens kantooruren. Tegenover, kan een BAV worden uitgevoerd op elke dag inclusief nationale feestdag, en op elk moment gedurende een dag.
Wanneer de jaarlijkse algemene vergadering (AVA) niet binnen de gestelde tijd wordt afgeroepen, is een boete tot Rs. 1, 00, 000 en Rs. 5000 per dag wordt opgelegd. Daarentegen is er geen straf volgens de wet voorgeschreven voor het niet oproepen van een Buitengewone Algemene Vergadering (BAVA).
Hoewel een AVA alleen door de raad wordt bijeengeroepen, kan de BAV worden bijeengeroepen door het bestuur en de raad van bestuur op vordering van aandeelhouders, requisitionist of tribunaal.

Conclusie

21 dagen moet een duidelijke kennisgeving aan elk lid worden gedaan voor het houden van de algemene vergadering. Deze bijeenkomsten worden door het bedrijf georganiseerd om ervoor te zorgen dat alle leden dezelfde en eerlijke mogelijkheid krijgen om deel te nemen aan het besluitvormingsproces van het bedrijf.