Perpetual and Periodic Inventory System zijn twee systemen die de beweging van de voorraad registreren die door de afdeling winkels wordt bijgehouden. Perpetual Inventory System houdt zo nu en dan materiaal bij. Het bestaat uit een Bin Card en Stores Ledger, om verschillende items bij te houden.
Het grootboek van de winkel lijkt op de prullenbak, behalve dat het grootboek van de winkel bonnetjes, uitgaven en het saldo van materialen in geldwaarde bevat, samen met de hoeveelheid. Lees het artikel om het verschil te kennen tussen de bin-kaart en het grootboek van de winkel.
Vergelijkingstabel
| Basis voor vergelijking | Bin-kaart | Slaat Ledger op |
|---|---|---|
| Betekenis | Bin-kaart impliceert een kwantitatief overzicht van de inkomsten, afgifte en balans van materialen in winkels. | Stores ledger zinspeelt op een dochterboek, dat elke transactie met betrekking tot materialen in de winkels bijhoudt. |
| Wat is het? | Het is een opnamedocument. | Het is een boekhouding. |
| Verantwoordelijkheid | pakhuismeester | Kostenberekening afdeling |
| Plaats | In de magazijnruimte bewaard. | Gehouden buiten de voorraadkamer. |
| Details | Bevat alleen kwantitatieve details. | Bevat zowel kwantitatieve als monetaire details. |
| Interdepartementale overdracht | Worden niet weergegeven in bin-kaart. | Aangegeven in het grootboek van de winkel. |
| inzendingen | Invoer wordt geboekt wanneer de transactie plaatsvindt. | Invoer wordt geboekt nadat de transactie heeft plaatsgevonden. |
| opname | Transacties worden afzonderlijk geregistreerd. | Samengevatte transacties worden geregistreerd. |
Definitie van Bin-kaart
Bij kostenadministratie wordt met bin-kaart een document bedoeld dat de artikelen in de winkels bijhoudt. De bak impliceert een container of een ruimte om materialen te houden, en bij elke bak wordt een kaart geplaatst, die uit details van ontvangen, uitgegeven en teruggegeven materiaal bestaat . Bovendien bevat het details met betrekking tot het aantal items, hun beschrijving en relevante opmerkingen (indien aanwezig).
Bin-kaart wordt gebruikt voor het kwantitatief vastleggen van de ontvangen, uitgegeven en overblijvende items in de winkels. Naarmate de transactie plaatsvindt, wordt de boeking gedaan in de bin-kaart, waarna de materialen worden meegenomen naar / gegeven vanuit winkels.
Op het moment van ontvangst van de materialen wordt de hoeveelheid in de ontvangstkolom van de bin-kaart ingevoerd uit de materiaalaanvraagnota (MRN), en bij de overdracht van goederen naar verschillende afdelingen wordt de invoer gemaakt in de uitgiftekolom van de kaart.
Definitie van Stores Ledger
Het grootboek voor winkels kan worden gedefinieerd als een record dat wordt bijgehouden door de afdeling kostenadministratie van de onderneming. Het is een samenstel van kaarten of vellen, die worden bijgehouden om de hoeveelheid en de kosten van het materiaal dat wordt ontvangen, overgedragen en opgeslagen, bij te houden . Het bestaat uit een account voor elk item in de voorraadkamer dat het record bijhoudt van:
- Aantal stuks
- Type
- tarief
- Bedrag
Winkels Ledger is een dochterboek naar het kostenboek (hoofd). Het wordt gebruikt om alle ontvangst- en uitgifte-transacties met betrekking tot materialen bij te houden. En om dit te doen, worden er in verschillende kolommen inschrijvingen gemaakt voor verschillende transacties. Registratie van aanvullende informatie voor hoeveelheid op bestelling en gereserveerd kan ook worden gedaan.
Belangrijkste verschillen tussen Bin-kaart en Stores Ledger
De basisverschillen tussen de bin-kaart en het grootboek worden hieronder in de volgende punten uitgewerkt:
- Bin-kaart kan worden opgevat als kwantiteitsrecord van de ontvangstbewijzen, uitgifte en saldo van elk artikel in de voorraadkamer. Daarentegen is het grootboek van de boekhouding een boekhouding van elke transactie met betrekking tot de materialen in de voorraadkamer.
- Bij kostenberekening verwijst de bin-kaart naar een opnamedocument, terwijl het grootboek van de boekhouding een boekhoudingsverslag aangeeft.
- Het is de verantwoordelijkheid van de winkelier om de bin-kaart te onderhouden. Anderzijds onderhoudt de afdeling kostenadministratie van de onderneming het grootboek van winkels.
- Bin-kaart wordt onderhouden in het magazijn of in de winkels, maar het winkelboek wordt altijd buiten de winkels bewaard.
- Bin-kaart bestaat alleen uit kwantitatieve gegevens, dat wil zeggen alleen de hoeveelheid ontvangen, afgegeven, geretourneerde en opgeslagen artikelen. Omgekeerd houdt het grootboek van de winkel zowel de hoeveelheid als de kosten bij van het ontvangen, uitgegeven en voorhanden materiaal.
- Transacties met betrekking tot interdepartementale overdrachten worden niet geregistreerd in de bin-kaart, omdat ze alleen in het grootboek van de winkel worden ingevoerd.
- In Bin Card worden boekingen genoteerd als en wanneer de transactie plaatsvindt, dat wil zeggen eerst wordt de boeking gedaan en worden goederen van de voorraadkamer afgevoerd of naar de magazijnruimte gebracht. Daartegenover staan dat boekingen in het grootboek worden geboekt nadat de transactie is voltooid.
- In het geval van bin-kaarten wordt elke transactie afzonderlijk geregistreerd, maar in de winkels worden grootboektransacties in samengevatte vorm bijgehouden.
proforma
Bin-kaart
Slaat Ledger op
Conclusie
Perpetual Inventory System wordt voornamelijk door de bedrijven gebruikt voor materiële controle. De effectiviteit van dit systeem is afhankelijk van de grootboek- en bin-kaarten van de winkels en de hoeveelheidbalansen van deze twee. Er zijn gevallen waarin kwantiteitssaldi van bin-kaart en grootboek niet kloppen vanwege verschillende redenen, zoals een rekenfout, het plaatsen van een verkeerd document / blad, het niet plaatsen van een transactie in een van de twee, enz.
