In het boekhoudsysteem voor contanten worden boekingen geboekt wanneer contanten worden ontvangen of betaald, terwijl in het geval van een boekhouding op transactiebasis de transacties worden geregistreerd, naarmate het bedrag verschuldigd is. Hier, in dit artikel hebben we het verschil tussen cash accounting en accrual accounting opgesteld, lees maar.
Vergelijkingstabel
| Basis voor vergelijking | Cash Accounting | Accrual Accounting |
|---|---|---|
| Betekenis | De boekhoudmethode waarbij de baten of lasten alleen worden opgenomen als er sprake is van een feitelijke instroom of uitstroom van contanten. | De boekhoudmethode waarbij de baten of lasten op handelsbasis worden opgenomen. |
| Natuur | Eenvoudig | Complex |
| Methode | Niet-erkende methode per bedrijfsact. | Erkende methode per bedrijfsact. |
| Winst-en verliesrekening | Resultatenrekening toont lagere inkomsten. | Resultatenrekening zal een relatief hoger inkomen laten zien. |
| Toepasselijkheid van matching-concept | Nee | Ja |
| Erkenning van inkomsten | Cash wordt ontvangen | Inkomsten zijn verdiend |
| Erkenning van kosten | Cash wordt betaald | Onkosten zijn gemaakt |
| Mate van nauwkeurigheid | Laag | Relatief hoog |
Definitie van Cash Accounting
De basis van de boekhouding waarin de opname van inkomsten en uitgaven alleen plaatsvindt wanneer er sprake is van daadwerkelijke ontvangst of uitbetaling van contanten vindt plaats. In deze methode, waarin de baten of lasten worden opgenomen wanneer de instroom of uitstroom van contanten in werkelijkheid bestaat.
De methode wordt meestal gebruikt door eenmanszaken, aannemers en andere professionals die hun inkomsten opnemen wanneer er een instroom van contanten en rapportagekosten is wanneer contant geld de entiteit verlaat.
Bovendien vereist Cash Accounting geen hoge kenniskennis, een persoon die weinig kennis heeft van de boekhouding kan ook gegevens bijhouden volgens dit systeem. Een van de belangrijkste voordelen van contant geldverwerking is te zien in de belasting, dwz uitgaven en aftrekposten zijn eenvoudig toegestaan. De methode wordt echter niet aanbevolen door de GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) en IFRS (International Financial Reporting Framework) vanwege een aantal nadelen zoals:
- Het valt niet samen met een passend concept.
- De tijd loopt vast bij het optreden van een transactie en de herkenning ervan.
- Gebrek aan nauwkeurigheid.
Definitie van Accrual Accounting
Accrual Accounting is de basis voor de huidige boekhouding. Het is ook bekend als het handelsstelsel van de boekhouding waarin de transacties worden erkend als en wanneer ze plaatsvinden. Volgens deze methode worden de inkomsten geregistreerd wanneer ze worden verdiend en worden de uitgaven gerapporteerd wanneer ze zijn gemaakt.
Volgens het matching-concept worden de kosten van een bepaalde boekhoudperiode gematcht met de inkomsten. De accrual-basis van de boekhouding voldoet aan dit criterium; daarom wordt het beschouwd als een effectief hulpmiddel voor het registreren van ontvangsten en betalingen. Hoewel sommige items aan het eind van het boekjaar moeten worden aangepast, zoals:
- Onverdiend inkomen
- Opgebouwd inkomen
- Vooruitbetaalde uitgaven
- Openstaande kosten
Deze methode heeft de meeste entiteiten de voorkeur omdat het systeem niet alleen informatie geeft over de transacties in het verleden met betrekking tot de inkomsten en uitgaven, maar het voorspelt ook de kasontvangsten en -betalingen die naar verwachting in de toekomst zullen ontstaan. Daarnaast is een van de belangrijkste nadelen van accrual accounting dat het bedrijf belasting moet betalen over het inkomen dat nog niet is ontvangen.
Belangrijkste verschillen tussen Cash Accounting en Accrual Accounting
De volgende verschillen zijn de belangrijkste verschillen tussen cash-accounting en accrual accounting:
- Het boekhoudsysteem waarin de baten of lasten worden opgenomen wanneer er daadwerkelijk een ruil wordt uitgevoerd, wordt Cash-accounting genoemd. Accrual Accounting, waarbij de baten of lasten worden opgenomen wanneer deze zich voordoen.
- Cash Accounting is eenvoudig in vergelijking met Accrual Accounting.
- Kasbasis van de boekhouding is geen erkende methode volgens de wet van het bedrijf, terwijl de boekwaarde op transactiebasis een erkende methode is.
- In de financiële verslaggeving laat de resultatenrekening een lager inkomen zien, terwijl de winst- en verliesrekening op transactiebasis een relatief hoger inkomen laat zien.
- Cash Accounting is niet in lijn met het matching-concept, terwijl het concept volledig van toepassing is in Accrual Accounting.
- De basis van kasboekhouding is de feitelijke ontvangst en betaling van contanten. Anderzijds wordt bij de boekhouding op transactiebasis de opname uitgevoerd wanneer de inkomsten of uitgaven zich voordoen.
- De mate van nauwkeurigheid ligt meer in de boekhouding op transactiebasis, wat zeer minder is in de boekhouding van contant geld.
- Cash Accounting is geschikt voor eenmanszaken of aannemers. Omgekeerd moeten grote ondernemingen de voorkeur geven aan Accrual Accounting.
Conclusie
Het verschil in het vóórkomen en de opname van opbrengsten en kosten is het belangrijkste verschil tussen kasboekhouding en boekhouding op transactiebasis. De eerste wordt meestal gebruikt door een kleine ondernemer, non-profitorganisaties en overheidsinstanties, enz. Terwijl de laatste de voorkeur heeft van grote ondernemingen omdat de transacties snel plaatsvinden. Het volgende verschil is dat de organisaties waar de records worden bijgehouden op kasbasisboekhouding genieten van belastingvoordeel, terwijl in het baten-lastenstelsel de entiteit belasting moet betalen over het inkomen dat nog niet is geïncasseerd.
