Beheersing is een van de meest prominente menselijke behoeften, die aanwezig is in bijna elke menselijke activiteit. Dus, ook in het bedrijfsleven, heeft controle een grote rol te spelen bij het garanderen van een optimaal gebruik van middelen en het verhogen van de winst. De meeste bedrijfsactiviteiten worden uitgevoerd door computers, individuele personen en andere apparatuur, die periodiek onderzoek vereist om ervoor te zorgen dat er geen verliezen of verspilling optreden.
Interne controle en interne audit helpen bedrijven om de reguliere activiteiten in de gaten te houden. Deze worden vaak door elkaar gebruikt, maar ze hebben verschillende betekenissen. Lees dit artikel om het verschil te leren tussen interne controle en interne audit.
Vergelijkingstabel
| Basis voor vergelijking | Interne controle | Interne audit |
|---|---|---|
| Betekenis | Interne controle verwijst naar de methoden en procedures geïmplementeerd door het management om de activiteiten te controleren, om zo bij te dragen aan het bereiken van de bedrijfsdoelstelling. | Internal Audit verwijst naar het auditprogramma dat door het bedrijf is goedgekeurd om zijn financiële en operationele activiteiten door de professional te herzien. |
| Wat is het? | Systeem | Activiteit |
| Verificatie | Het werk van een persoon wordt geverifieerd door een ander. | Elk onderdeel van het werk is geverifieerd. |
| Tijd van controle | Zodra de transactie is geregistreerd, wordt de controle uitgevoerd. | Het controleren gebeurt nadat het werk is uitgevoerd. |
| Doelstelling | Om ervoor te zorgen dat het managementbeleid wordt nageleefd. | Om fraude en fouten te detecteren. |
Definitie van interne controle
Interne controle kan worden opgevat als een systeem dat door het management van het bedrijf wordt ontwikkeld, geïmplementeerd en onderhouden om doelstellingen te bereiken met betrekking tot:
- Doeltreffendheid en efficiëntie van operaties,
- Beschermende activa,
- Preventie en detectie van fraude en fouten,
- Nauwkeurigheid en volledigheid van de financiële verslaggeving,
- Naleving van relevante wetten.
Het bestaat uit vijf elementen, die met elkaar zijn verbonden en van toepassing zijn op alle bedrijven, maar de uitvoering ervan hangt af van de grootte van het bedrijf. De elementen zijn controleomgeving, risicobeoordeling, controleactiviteiten, informatie en communicatie en monitoring.
Elementen van interne controle
Doelstellingen van interne controle
- Onderzoeken of de transacties worden uitgevoerd volgens de autorisatie van het management.
- Controle van prompte registratie van transacties, in correct bedrag en rekening en dat ook in de boekhoudperiode waartoe het behoort.
- Vaststellen dat activa worden beschermd tegen ongeoorloofde toegang en gebruik.
- Het vergelijken van opgenomen activa met de bestaande, op verschillende tijdsintervallen en het nemen van acties voor het geval dat verschillen worden ontdekt.
Beoordeling
Interne controlebeoordelingsmethoden
Het belangrijkste onderdeel van het interne controlesysteem is de beoordeling, waarvoor de auditor een van de methoden kan gebruiken: verhalende records, controlelijst, vragenlijst en stroomdiagram.
Definitie van interne audit
Interne audit wordt gedefinieerd als een onpartijdige, rationele assurance- en consultingfunctie, ontwikkeld door het management, om de activiteiten van de organisatie te controleren. Het omvat een regelmatige en kritische analyse van de functies van een organisatie, met het doel om verbeteringen aan te bevelen. Het is bedoeld om leden van het bedrijf bij te staan bij het effectief uitvoeren van hun verantwoordelijkheden.
Intern auditproces
De taak wordt uitgevoerd door de interne auditor, die wordt aangesteld door de bedrijfsleiding. Hij / zij rapporteert het management over de analyse, beoordeling, aanbeveling en alle relevante informatie met betrekking tot de activiteiten die worden bestudeerd.
Doelstellingen van Internal Audit
- Om de juistheid en authenticiteit van de boekhouding te controleren, die aan degenen belast met governance worden gerapporteerd.
- Om vast te stellen of de standaardboekhoudpraktijken, die geacht worden te worden nagestreefd door de entiteit, worden nageleefd of niet.
- Om fraude te detecteren en te voorkomen.
- Om te onderzoeken of er een passende autoriteit is voor de verwerving en verkoop van activa.
- Controleren of de verplichtingen alleen zijn aangegaan voor zakelijke doeleinden en niet voor enig ander doel.
- Om de activiteiten van het interne controlesysteem te herzien, om management te rapporteren met betrekking tot afwijkingen en niet-naleving.
Belangrijkste verschillen tussen interne controle en interne audit
Het verschil tussen interne controle en interne audit kan duidelijk worden getrokken om de volgende redenen:
- De methoden en procedures geïmplementeerd door het management om de operaties te besturen, om de organisatie te helpen bij het bereiken van de gewenste doelen, wordt opgeroepen als een interne controle. Het auditprogramma dat het bedrijf hanteert om zijn financiële en operationele activiteiten door de expert te herzien, wordt interne audit genoemd.
- Hoewel interne controle een systeem is dat wordt ontworpen, geïmplementeerd en onderhouden in een organisatie. Interne audit is een auditfunctie ontworpen door degenen belast met governance, om de activiteiten van het bedrijf te controleren.
- Bij de interne controle wordt het werk van een persoon geverifieerd door een ander, terwijl in het geval van een interne audit, elk onderdeel van het werk wordt geverifieerd.
- In het interne controlesysteem wordt de controle tegelijkertijd uitgevoerd tijdens het uitvoeren van werkzaamheden. Integendeel, in het interne auditsysteem wordt het werk gecontroleerd nadat het is uitgevoerd.
- Het basisdoel van het interne controlesysteem is ervoor te zorgen dat het managementbeleid wordt nageleefd. Daarentegen is interne audit gericht op het opsporen van fraude.
Conclusie
Over het algemeen zijn zowel interne controle als interne audit belangrijk voor elke organisatie, om de algehele werking te beoordelen. De reikwijdte van de interne beheersing is groter dan die van de interne audit, aangezien de eerste de laatste omvat.
