Voorraadbeheersysteem moet door de afdeling van de winkel worden geselecteerd, rekening houdend met de planning en controle van de voorraad. Veel mensen uiten verwarring over het begrijpen van de twee methoden, dus hier in dit artikel bieden we u alle belangrijke verschillen tussen het Perpetual and Periodic Inventory-systeem, in tabelvorm.
Vergelijkingstabel
| Basis voor vergelijking | Perpetual inventory systeem | Periodiek voorraadsysteem |
|---|---|---|
| Betekenis | Het voorraadsysteem dat elke afzonderlijke voorraadbeweging traceert, wanneer deze zich voordoet, staat bekend als Perpetual Inventory System. | Het periodiek voorraadsysteem is een methode voor inventarisregistratie waarbij de voorraadrecords met periodieke tussenpozen worden bijgewerkt. |
| Basis | Boekrecords | Fysieke verificatie |
| updations | Doorlopend | Aan het einde van de boekhoudperiode. |
| Informatie over | Voorraad en kosten van verkopen | Voorraad en kosten van verkochte goederen |
| Evenwichtig figuur | Inventaris | Prijs van de verkochte goederen |
| Mogelijkheid van Voorraadbeheer | Ja | Nee |
| Heeft invloed op de bedrijfsvoering | Deze methode heeft geen invloed op de bedrijfsvoering. | In dit systeem moeten de bedrijfsactiviteiten worden gestopt tijdens de waardering. |
Definitie van Perpetual Inventory System
De voorraadcontrolemethode waarbij elke instroom en uitstroom van voorraad constant wordt bijgewerkt, via een elektronisch verkooppuntsysteem, staat bekend als Perpetual Inventory System. De records die onder dit systeem worden bijgehouden, zijn altijd up-to-date. In dit systeem wordt een voorraadgrootboek bijgehouden om een volledige en doorlopende registratie van de ontvangsten en de uitgifte van de voorraad te bewaren, waarbij het eindsaldo de voorraad in handen is. De berekening van de eindinventaris kan worden uitgevoerd als onder:
Voorraad aan het begin + ontvangsten - problemen = inventaris aan het einde
De voorraadrecords worden bewaard in Bin Card (Stores Keeper) en Stores Ledger (Cost Accounting Department). Om de nauwkeurigheid te garanderen vindt fysieke verificatie van de voorraad met regelmatige tussenpozen plaats en worden ze vergeleken met de geregistreerde cijfers. Als er een tekort is als gevolg van verlies of diefstal, dan kan het gemakkelijk worden gevonden en kunnen onmiddellijk corrigerende acties worden ondernomen. Hoewel het systeem kostbaar en gecompliceerd is.
Definitie van periodiek voorraadsysteem
Het inventarisatieregistratiesysteem waarin de voorraadbeweging met een regelmatig interval wordt vastgelegd, bijvoorbeeld één of twee keer per jaar, alleen nadat het fysiek verifiëren van de voorraad bekend staat als het Periodiek Voorraadsysteem. Normaal gesproken vindt aan het einde van het boekjaar de fysieke telling van de voorraad plaats, waarna de records overeenkomstig worden aangepast en bijgewerkt. De volgende formule wordt gebruikt om de kosten van verkochte goederen gedurende het jaar bij te houden:
Voorraad aan het begin + Aankopen - Voorraad aan het einde = kosten van verkochte goederen
Er zijn verschillende tekortkomingen van dit systeem, aangezien het bedrag van de kosten van verkochte goederen de verloren gegane goederen of diefstal gedurende het jaar kan omvatten. Met behulp van verkoopinkomsten kon echter een schatting worden gemaakt van de verloren voorraad, maar dit cijfer is niet correct. Als de fysieke waardering van de voorraad meer dan één keer per jaar plaatsvindt, kan dit systeem ook hoger uitvallen. Discrepanties kunnen alleen worden gedetecteerd aan het einde van de boekhoudperiode.
Belangrijkste verschillen tussen Perpetual en Periodic Inventory System
Hieronder volgen de belangrijkste verschillen tussen het perpetuale en periodieke voorraadsysteem:
- Het voorraadsysteem waarin er real-time registratie van de ontvangsten en uitgiften van voorraad is, staat bekend als Perpetual Inventory System. Periodiek inventarisatiesysteem volgt de details van inventarisbewegingen met periodieke tussenpozen.
- Het Perpetual Inventory System is gebaseerd op boekrecords terwijl Periodic Inventory System fysieke verificatie als basis neemt.
- In Perpetual Inventory System worden de records continu bijgewerkt, dwz wanneer de voorraadtransactie plaatsvindt. Omgekeerd worden de records in Periodic Inventory System na korte tijd bijgewerkt.
- In het Perpetual Inventory System wordt real-time informatie over voorraad en kostprijs van verkopen verstrekt, terwijl het periodiek voorraadsysteem informatie geeft over voorraad en kosten van verkochte goederen.
- In Perpetual Inventory System wordt het verlies van goederen opgenomen in de eindinventaris. Omgekeerd, in Periodic Inventory System is hetzelfde opgenomen in Cost of Goods Sold.
- In Perpetual Inventory System is er geen interferentie in de reguliere workflow op het moment van inventarisatie en verificatie terwijl in Periodic Inventory System de reguliere bedrijfsactiviteiten mogelijk moeten worden gestopt.
Conclusie
Het Periodieke Voorraadsysteem is minder duur dan het Perpetual Inventory System, maar het geeft meer accurate informatie omdat continue registratie en tijdige verificatie van de inventaris worden gedaan. Daarnaast worden de financiële overzichten ook snel opgesteld omdat de voorraadrecords correct worden bijgehouden in het Perpetual Inventory System, wat niet mogelijk is in het geval van het Periodiek Voorraadsysteem. Het Perpetual Inventory System is het meest geschikt voor grote ondernemingen, terwijl kleine bedrijven kunnen kiezen voor het Periodic Inventory System
