Terwijl een factuur het totale verschuldigde bedrag vermeldt, voor het gemak van de koper, wordt een proforma-factuur gebruikt als offerte of een betalingsverzoek, wanneer het bedrijf een nieuwe partij behandelt of met de partij, aan wie de onderneming geen krediet heeft arrangement. Neem een kijkje op dit artikel om de grote verschillen tussen de proforma-factuur en de factuur te kennen.
Vergelijkingstabel
| Basis voor vergelijking | Proforma factuur | Factuur |
|---|---|---|
| Betekenis | Proformafactuur is vergelijkbaar met een normale factuur, verschaft informatie aan de agent / koper met betrekking tot de bijzonderheden van de nog af te leveren goederen. | Een handelsinstrument dat aan de koper is geleverd en dat de details bevat van producten of diensten die door de verkoper worden aangeboden, staat bekend als een factuur. |
| Soort van | Citaat | Bill |
| Tijdstip van uitgave | Vóór de plaatsing van de bestelling. | Voordat de betaling is gedaan. |
| Aanvaarding | Creatie van verkoop | Bevestiging van de verkoop |
| Doelstelling | Om de koper te helpen bij het nemen van beslissingen, over het al dan niet plaatsen van een bestelling. | Om de koper op de hoogte te stellen van het werkelijk verschuldigde bedrag. |
| Boeken in het accountboek | Er is geen boeking gemaakt, omdat de factuur geen echte factuur is. | Er wordt een boeking gemaakt in de boekhouding. |
Definitie van proforma factuur
Een proformafactuur is een commercieel document voor verzending dat door de verkoper wordt opgesteld en bij de koper / agent wordt afgeleverd om informatie over de te leveren goederen te verstrekken. Het instrument bevat een beschrijving van goederen, dwz hoeveelheid, prijs, gewicht, soort en andere specificaties. Het is een verklaring van de verkoper om de producten en diensten aan de koper te leveren op de opgegeven datum en prijs.
Aangezien het document geen daadwerkelijke verkoop is, wordt er geen boeking gemaakt over de kwestie van de proformafactuur in de boeken van de verkoper voor debiteuren en de ontvangst van de koper voor crediteuren.
Definitie van factuur
Factuur verwijst naar een niet-verhandelbaar, door de verkoper aangevoerd en aan de koper geleverd exemplaar dat de gegevens bevat van producten of diensten die aan hem zijn geleverd. Het document wordt gebruikt om de koper van goederen om betaling te vragen. Het toont de schuldenlast van de koper tegenover de verkoper. Het woord 'factuur' wordt boven aan de voorkant van het document weergegeven. Het bevat de volgende gegevens:
- Uniek nummer
- Datum van afgifte van de factuur
- Datum waarop de goederen zijn geleverd
- Details van het product, dwz producten, hoeveelheid en overeengekomen prijzen.
- Korting, indien van toepassing, verstrekt door de verkoper.
- Contactgegevens van verkoper en koper
- Betalingsvoorwaarden, dwz datum en modus.
- Voorwaarden krediet
- Totaal verschuldigd bedrag voor betaling.
Belangrijkste verschillen tussen proforma-factuur en factuur
De verschillen tussen de proforma-factuur en de factuur kunnen duidelijk worden weergegeven op de volgende gronden:
- Een document dat lijkt op de normale factuur en dat informatie verschaft aan de agent met betrekking tot de bijzonderheden van de te leveren goederen, staat bekend als pro forma factuur. Anderzijds verwijst factuur naar een handelsinstrument dat aan de koper is geleverd en dat de details bevat van producten of diensten die door de verkoper worden geleverd.
- Proforma-factuur is een soort van offerte, waarin de verkoper zich ertoe verbindt goederen te leveren tegen de opgegeven koers en datum. Omgekeerd is de factuur een soort factuur die het bedrag weergeeft dat de koper verschuldigd is.
- De proforma-factuur wordt gebruikt voor het creëren van verkopen, terwijl de factuur wordt gebruikt voor de bevestiging van de verkoop.
- Proformafactuur wordt verstrekt door de verkoper, op verzoek van de koper vóór de plaatsing van de bestelling. In tegenstelling tot de factuur, die door de verkoper aan de koper wordt uitgegeven om betaling van de geleverde goederen te vragen.
- Aangezien een proforma-factuur een dummy-factuur is en wordt gebruikt voor het creëren van verkopen, wordt daarom geen boeking gemaakt in de boekhouding voor de financiële transactie. In tegenstelling tot de factuur, die een echte factuur is en resulteert in een financiële transactie, dus dient deze als basis voor de boekhoudkundige boeking in de boeken van beide partijen.
- Het basisdoel van een pro-formafactuur is om de koper te helpen bij het nemen van beslissingen over het al dan niet plaatsen van een bestelling. In tegenstelling tot een factuur wordt een factuur gegenereerd door een verkoper om de koper om betaling te vragen.
Conclusie
Vanwege de gelijkenis in de bijzonderheden van beide documenten raken mensen gemakkelijk in de war tussen hen. Maar het feit is dat ze verschillend zijn in die zin dat een factuur betaling van de koper eist voor de goederen die aan hem worden geleverd, terwijl een proforma-factuur wordt verzonden naar de koper op zijn verzoek, vóór de verzending van goederen.
