De stand van zaken wordt vaak verward met de balans, omdat ook de activa en passiva van het bedrijf worden vermeld. Balans toont de positie van het bedrijf, op een bepaalde datum.
Er zijn enkele opmerkelijke verschillen tussen de stand van zaken en de balans, in die zin dat de eerste is opgesteld op basis van onvolledige records, terwijl de laatste is opgesteld op basis van de juiste records die worden bijgehouden per dubbel boekingssysteem. Enkele meer verschillen tussen deze twee uitspraken worden hier in tabelvorm getoond.
Vergelijkingstabel
| Basis voor vergelijking | Statement of Affairs | Balans |
|---|---|---|
| Betekenis | Statement of Affairs is een verklaring met de activa, passiva en kapitaal van de entiteit, opgesteld op basis van een systeem met één boekhouding. | Een balans is een overzicht van de activa, verplichtingen en het eigen vermogen van de onderneming, opgesteld op basis van het systeem van dubbele boekhouding. |
| Hoofdstad | Niets meer dan een evenwichtsfiguur. | Afgeleid van grootboekrekeningen en dus totale activa zijn gelijk aan totale verplichtingen. |
| Onderdeel van de financiële verklaring | Nee | Ja |
| Doelstelling | Om het begin- of slotkapitaal te achterhalen. | Om de financiële positie van het bedrijf te tonen. |
| Schatting van waarden | Ja | Nee |
| Nauwkeurigheid | Veel minder | Meer |
| Dwang van voorbereiding | Ja | Nee |
| Formaat | Niet gespecificeerd | gespecificeerd |
Definitie van Statement of Affairs
Statement of Affairs is een statement waarin links en rechts twee secties zijn. Het linkergedeelte geeft de verplichtingen weer, terwijl de rechterzijde voor activa is. Het is opgesteld op basis van een systeem met één boekhouding van boekhouden. Omdat onvolledige gegevens worden bijgehouden, worden vaak veronderstelde cijfers in aanmerking genomen om het begin- of eindkapitaal te achterhalen (naargelang het geval). Dit begin- of eindkapitaal wordt ook gespeld als netto-actief omdat het het resultaat is van activa ten opzichte van verplichtingen.
Statement of Affairs wordt voorbereid op de openingsdatum als het doel is om openingskapitaal op te sporen. Evenzo wordt het gemaakt op de sluitingsdatum als het doel is om het afsluitkapitaal op te sporen.
Tegenwoordig is het verplicht voor elk bedrijf om hun boekhouding bij te houden volgens het systeem van dubbele toegang, maar er zijn nog steeds een aantal kleine zakenman en handelaars die hun boeken volgens het systeem voor enkelvoudige invoer bewaren. Op deze manier worden de juiste en systematische records niet door hen onderhouden.
Definitie van balans
Een balans is een verklaring waarin de financiële status van het bedrijf op een bepaalde datum wordt benadrukt. Het heeft twee secties, activa en eigen vermogen en verplichtingen. Aangezien het eigen vermogen wordt beschouwd als een onderdeel van de verplichtingen, is het opgenomen in de rubriek passiva. De activa vertegenwoordigen het bedrag dat het bedrijf bezit. Integendeel, aansprakelijkheden vertegenwoordigen het bedrag dat het bedrijf verschuldigd is.
Het opstellen van de balans is verplicht voor elk bedrijf. Het wordt voorbereid op basis van het dubbele boekhoudsysteem van de boekhouding. In een systeem voor dubbele boekhouding van de boekhouding wordt de volledige registratie van elke transactie samen met verschillende fasen uitgevoerd. De laatste stap is het opstellen van de balans. Als het niet correct is voorbereid of als een bepaald activum of een bepaalde verplichting is weggelaten, is het aantal zijden niet identiek. Het is een teken van zijn nauwkeurigheid.
Belangrijkste verschillen tussen de afrekening van zaken en de balans
- De basis voor de opstelling van de Statement of Affairs is een gedeeltelijk enkelvoudige en deels dubbele toegangssysteem, terwijl de basis voor de opstelling van de balans een dubbelboekensysteem is.
- In de balans wordt kapitaal afgeleid van de grootboekrekeningen. Integendeel, in het geval van de verklaring van zaken, kapitaal in slechts een evenwichtsfactor.
- Een balans is een zeer belangrijk onderdeel van de financiële overzichten, maar de Statement of Affairs maakt geen deel uit van de jaarrekening.
- De balans is juist aangezien deze is opgesteld nadat een volledige procedure is gevolgd, maar de nauwkeurigheid van de Statement of Affairs is zeer gering, omdat deze gereed is van onvolledige records.
- In de balans zijn er geen geschatte cijfers, maar vanwege onvoldoende records worden hypothetische cijfers genomen.
- Statement of Affairs wordt op de begin- of de einddatum opgesteld, terwijl de balans op een specifieke datum wordt opgesteld.
- Er bestaat geen specifiek formaat voor de Statement of Affairs, terwijl Balance Sheet een specifiek format heeft (herzien Schedule VI), op basis waarvan het is opgesteld.
overeenkomsten
- Samenvatting van activa en passiva.
- Handig om de liquiditeit en stabiliteit van het bedrijf te kennen.
Conclusie
Het concept van beide verklaringen is bijna hetzelfde, maar experts beschouwen Balance Sheet als nauwkeuriger, betrouwbaarder en veelzijdiger omdat het een volledige procedure volgt. Statement of Affairs mist dergelijke kenmerken. Wanneer het systeem met dubbele invoer niet aanwezig was, hielden mensen de gegevens van hun transactie bij volgens het systeem voor enkelvoudige invoer, en dat is de reden waarom het de oudste is.
