Verschil tussen proefbalans en balans

2019

Proefsaldo maakt deel uit van het boekhoudproces, dat een schema is voor debet- en tegoeden op alle grootboekrekeningen. Omdat elke transactie twee kanten heeft, dat wil zeggen dat elke debit een overeenkomstige credit heeft en het omgekeerde ook waar is. Het totaal van de debet- en creditsaldi is gelijk in de proefbalans. De balans daarentegen is de verklaring die de financiële positie van de onderneming weergeeft door de activa, passiva en kapitaal op een bepaalde datum samen te vatten.

Over het algemeen wordt het evaluatiesaldo aan het einde van de maand of aan het einde van de boekhoudperiode opgesteld, dwz het kan worden opgesteld volgens de vereiste van de entiteit. Aan de andere kant wordt de balans pas aan het einde van de boekhoudperiode opgesteld. Dus, hier in dit artikel, gaan we het hebben over de verschillen tussen proefbalans en balans, lees.

Vergelijkingstabel

Basis voor vergelijking	Proefbalans	Balans
Betekenis	Proefsaldo is de lijst met alle saldi van grootboekrekening.	De balans is de verklaring die de activa, het eigen vermogen en de verplichtingen van de onderneming weergeeft.
Divisie	Debet- en tegoedkolommen	Activa en aandelen & verplichtingen hoofden
Voorraad	Openingsvoorraad wordt overwogen.	Eindvoorraad wordt overwogen.
Onderdeel van de financiële verklaring	Nee	Ja
Doelstelling	Om de rekenkundige nauwkeurigheid bij opnemen en posten te controleren.	Om de financiële positie van het bedrijf op een bepaalde datum te bepalen.
Tegoeden	Persoonlijke, echte en nominale account worden getoond.	Persoonlijk en echt account worden getoond.
Voorbereiding	Aan het einde van elke maand, kwartaal, half jaar of boekjaar.	Aan het einde van het boekjaar.
Gebruik	Intern gebruik	Extern gebruik

Definitie van proefbalans

Proefsaldo is een overzicht van alle saldi van de reële, persoonlijke en nominale rekening, ongeacht het kapitaal- of omzetrekening. Het bevat twee kolommen debit en credit. Als de transacties op de juiste manier worden geregistreerd door dubbelzijdig effect te geven en vervolgens systematisch worden gepost, dan zou het totaal van beide kolommen identiek zijn.

Maar als het totaal van beide kolommen verschillend is, zijn de kansen op fouten in de opname en posting daar. Sommige fouten worden echter niet aan het licht gebracht door middel van een proefbalans: fouten compenseren, fouten bij weglating, fouten in de uitvoering, principiële fouten en andere.

Definitie van balans

Een balans is een verklaring die de activa, verplichtingen en het eigen vermogen van de onderneming vertegenwoordigt, staat bekend als balans. Deze verklaring bevat twee hoofdthema's waarin deze is ingedeeld: één is activa, die is onderverdeeld in huidige en niet-vlottende activa. Actuele activa zijn die activa die gemakkelijk in contanten worden omgezet, terwijl de vaste activa die activa zijn met behulp waarvan het bedrijf de onderneming runt.

Een ander deel is Eigen vermogen en verplichtingen, waarbij het eigen vermogen het bedrag bevat dat wordt belegd door de aandeelhouders en reserves en het surplus. Verplichtingen zijn onderverdeeld in twee secties Actuele en langlopende verplichtingen. Lopende verplichtingen zijn schulden die binnen één jaar moeten worden afgelost, terwijl onder de langlopende verplichtingen wordt verstaan de schuld, waarvan de terugbetaling na een bepaalde tijd kan plaatsvinden.

Belangrijkste verschillen tussen proefbalans en balans

Debet- en tegoedbalans uit het grootboek is bekend als proefbalans. Overzicht van activa en eigen vermogen en verplichtingen staat bekend als balans.
Proeffluctuatie omvat geen eindvoorraad terwijl de balans geen openingsvoorraad bevat.
Proefsaldo controleert de rekennauwkeurigheid bij het opnemen en boeken terwijl de balans is voorbereid om de financiële positie van het bedrijf op een specifieke datum te bepalen
Proefsaldo wordt opgesteld na boeking in het grootboek, terwijl de balans wordt opgesteld na de voorbereiding van de handels- en winst- en verliesrekening.
De balans is het deel van de financiële verklaring terwijl het proefsaldo geen deel uitmaakt van de financiële verklaring.
Saldi van alle persoonlijke, reële en nominale rekeningen worden weergegeven in de proefbalans. In tegendeel, de balans toont alleen de saldi van persoonlijke en echte rekeningen.
Het evaluatiesaldo wordt opgesteld aan het einde van elke maand, elk kwartaal, een half jaar of het boekjaar. Omgekeerd wordt de balans aan het einde van elke maand opgesteld.
De proefbalans is alleen opgesteld voor intern gebruik, maar de balans is voorbereid voor zowel intern als extern gebruik, dat wil zeggen om externe partijen te informeren over de financiële toestand van de entiteit.

overeenkomsten

Beide zijn Statement.
De hoofden van de twee moeten identiek zijn.
Overweging van het reële, persoonlijke en nominale account.

Conclusie

Er zijn veel verschillen tussen de twee verklaringen. Het proefbalans en de balans zijn erg verschillend van elkaar. De voorbereiding van het proefsaldo is helemaal niet verplicht, maar het opstellen van de balans is verplicht voor elk bedrijf. Het proefsaldo wordt niet gelezen door de gebruikers van de jaarrekening of belanghebbenden, maar de balans wordt door hen gebruikt.

Proefsaldo kan worden opgesteld volgens de vereisten van de organisatie, terwijl de balans wordt opgesteld op een bepaalde datum die gewoonlijk aan het einde van het boekjaar ligt.