Vrijwel elke zakelijke e-mailaccount gebruikt Outlook en Exchange-server om gebruikers-e-mail af te handelen en er zijn ontzettend veel gegevens opgeslagen in die PST-bestanden. Mijn eigen PST-bestand voor Outlook ligt dicht bij 2 Gb, daarom heb ik een bericht geschreven over hoe je je PST-bestand kunt optimaliseren zodat Outlook sneller werkt.
Voordat ik volledig op Gmail overschakelde, was mijn persoonlijke e-mailbestand meer dan 10 GB! Dat is enorm! Het was in principe 8 jaar aan e-mails. Hoewel Outlook u toestaat uw e-mail in mappen, enz. Te organiseren, heeft het echt geen statistieken over uw e-mailgebruik.
Van wie ben jij degene naar wie je de meeste e-mails hebt geschreven? Van wie heb je de meeste e-mails ontvangen? Wie heeft er uiteindelijk voor gezorgd dat u de meeste gegevens via e-mail ontvangt? Wat was het eerste en laatste bericht dat u van een bepaalde persoon ontving?
Dat is waar u programma's van derden nodig heeft om uw PST-bestand te analyseren en u allerlei handige statistieken te vertellen. Eerder had ik geschreven over hoe je je e-mails kunt zoeken op grootte, datum, afzender, etc., maar het is een hoop werk.
Zoeken is erg handig voor het vinden van e-mails, bijlagen, enz. Van bepaalde mensen. Als je wat basisstatistieken van je e-mail wilt, bekijk dan een programma met de naam OutlookStatView van Nirsoft.
OutlookStatView - Statistieken voor Outlook
OutlookStatView is een eenvoudig programma dat uw Outlook PST-bestand scant en u enkele basisstatistieken geeft over de mensen met wie u communiceert.
Kortom, voor elke persoon die je ooit hebt gemaild of die je een e-mail heeft gestuurd, krijg je de volgende informatie:
- Aantal uitgaande e-mails dat u naar de persoon hebt verzonden, opgesplitst per TO / CC / BCC
- Het aantal inkomende e-mails dat de persoon naar u heeft verzonden
- Totale grootte van alle e-mails die door de persoon naar u zijn verzonden
- De e-mailclient die door de persoon is gebruikt
- Het tijdsbestek dat u e-mails van de persoon hebt verzonden / ontvangen
Het leuke aan het programma is dat je OutlookStatView niet als een add-on in Outlook hoeft te installeren. Het is een op zichzelf staand programma dat automatisch uw PST-bestand zal scannen als Outlook open is of niet.
Als u verschillende Outlook-profielen hebt, meldt u zich aan bij degene die u wilt scannen voordat u OutlookStatView start. Je kunt het hele ding ook exporteren als een HTML-rapport om later te bekijken.
Het duurt niet lang om een zeer grote mailbox te scannen, ongeveer 2 minuten voor een bestand van 1, 5 GB. Niet slecht! Over het algemeen is het vrij simplistisch, maar het is handig als je wilt weten met wie je het meest communiceert via e-mail.
Als u geïnteresseerd bent in nog meer analytische gegevens over uw e-mail, zijn er verschillende extra betaalde invoegtoepassingen die grafieken kunnen genereren en u veel meer statistieken kunnen geven.
ExtendOffice
Microsoft Mijn Analytics
Bells & Whistles voor Outlook
Ik heb geen van deze gebruikt, maar na het bekijken van hun websites lijken ze allemaal goede opties te zijn. Hopelijk krijg je genoeg statistieken over je e-mail! Genieten!
