Als u ooit meer dan een maand Outlook hebt gebruikt, ziet u waarschijnlijk verschillende keren dat het bericht " Het Outlook-gegevensbestand is niet correct afgesloten " verschijnt en moet u enkele minuten wachten voordat Outlook het bestand repareert. Best vervelend, maar je kunt na het wachten je e-mails in ieder geval bekijken.
Soms is uw geluk misschien niet zo goed en wordt uw volledige gegevensbestand (PST) zo beschadigd of beschadigd dat Outlook weigert het bestand helemaal te openen. In dit soort situaties kunt u proberen het beschadigde PST-bestand te repareren met behulp van een paar gratis hulpmiddelen. Omdat Outlook-corruptie om verschillende redenen kan optreden, moet u wellicht een aantal van de onderstaande methoden proberen voordat uw probleem is opgelost.
Methode 1 - Reparatieset voor inbox
Een eenvoudige tool die al heel lang bestaat bij Microsoft, die in feite probeert de kop van het PST-bestand te herstellen en iets te verwijderen uit het bestand dat het niet herkent of begrijpt.
De tool is eigenlijk al op alle Windows 2000- en XP-computers geïnstalleerd in de volgende map: (Voor Office 2007 is dit C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office12 \)
C: \ Program Files \ Common Files \ System \ Mapi \ 1033 \ NT
Als het om welke reden dan ook niet in deze directory staat, klikt u op Start en voert u een normale Windows-zoekopdracht uit voor het volgende uitvoerbare bestand scanpst.exe . U kunt ook het hulpprogramma Inbox Repair downloaden van de website van Microsoft en het automatisch voor u uitvoeren.
Klik nu op Bladeren en kies het PST-bestand dat is beschadigd. Als u niet zeker weet waar uw PST-bestand is opgeslagen, staat het meestal in deze map:
C: \ Documents and Settings \ gebruikersnaam \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook
Na het selecteren van het bestand, ga je gang en klik je op Start.
Nadat het voltooid is, zal het u de fouten in uw PST-bestand vertellen. Ga je gang en klik op Nu repareren om het herstellen van het bestand te starten.
Wanneer u nu Outlook opent, is uw Postvak IN hopelijk weer normaal en is al uw e-mailberichten aanwezig. Zo niet, probeer het nog een keer. Soms moet je scanpst.exe meerdere keren uitvoeren om alle fouten te laten verdwijnen.
Merk op dat u deze tool niet alleen op PST-bestanden kunt gebruiken, maar ook op het repareren van OST-bestanden, die in feite offline Exchange Server-mappen zijn.
Methode 2 - Oversized PST-bestand inkorten
De tweede reden waarom uw PST-bestand beschadigd kan raken, is omdat de maximale bestandsgrootte voor Outlook-gegevensbestanden 2 GB is. De tweede keer dat je meer dan 2 GB gebruikt, wordt het hele bestand corrupt! Niet erg slim, maar het gebeurt. Dit is alleen van toepassing op oudere versies van Office.
Om dit probleem op te lossen, moet je het PST-bestand inkorten zodat het teruggaat tot minder dan 2 GB. Helaas moet u een tool van Microsoft gebruiken genaamd de Oversized PST en OST crop tool, die ongeveer 25 MB tot 50 MB aan data zal verwijderen.
Merk op dat het gebruik van deze tool enkele van uw e-mails zal VERWIJDEREN, maar het is echt de enige manier om het bestand weer in Outlook te openen. Dus gebruik deze tool met zorg en alleen als een laatste redmiddel.
U kunt de stapsgewijze instructies volgen op het Microsoft KB-artikel dat hierboven is gekoppeld om deze tool te gebruiken.
Als u Outlook gebruikt dat is verbonden met Exchange Server, is er ook een OST-reparatietool. Zoek, zoals u naar het scanpst.exe-bestand zocht, nu naar scanost.exe . Kies S kan alle mappen of selecteer een map om te scannen en vink vervolgens het vakje Reparatiefouten aan . Klik vervolgens op Scannen starten .
Methode 3 - Recovery Toolbox voor Outlook
Als geen van de bovenstaande methoden werkt, kunt u een programma van een derde partij proberen, genaamd Recovery Toolbox voor Outlook, waarmee u mogelijk uw bestand kunt opslaan en uw e-mails kunt herstellen.
De manier waarop het werkt is ook veilig omdat het een nieuw PST-bestand maakt en vervolgens probeert om alle gegevens van het beschadigde bestand te kopiëren. Het scant het bestand en doorloopt nog een aantal stappen om zoveel mogelijk gegevens te herstellen.
Let op: dit programma is niet gratis en het zal u waarschijnlijk vertellen dat het uw bestand kan herstellen, maar om het echt te doen, moet u de licentie betalen. Als je echter duizenden e-mails hebt en je niet kunt veroorloven ze allemaal te verliezen, is $ 50 het waard om je e-mails te herstellen.
Een andere manier om een beschadigd of beschadigd PST- of OST-bestand op te lossen? Zo ja, plaats een reactie en laat het ons weten! Genieten!
