Hoe Document Scanner-apps te gebruiken om facturen, ontvangsten op Android te organiseren

• 2019

Het bijhouden van uw papieren facturen en ontvangsten kan een enorm ongemak zijn, omdat er altijd een kans is dat ze verloren gaan of verkruimeld raken. Gelukkig hebben hedendaagse apps die beschikbaar zijn op smartphones het leven veel gemakkelijker gemaakt. Op Android-smartphones zijn er enkele zeer coole documentscanner-apps, waarmee je eenvoudig facturen en bonnetjes kunt organiseren. Dus als u zich afvraagt ​​hoe u uw facturen en ontvangsten digitaal kunt beheren op uw Android-smartphone, kunt u het volgende doen:

1. Organiseer rekeningen met CamScanner

CamScanner is misschien wel de beste documentscanner-app die beschikbaar is voor Android en u moet deze zeker gebruiken om uw facturen en ontvangsten te scannen. De app heeft de mogelijkheid om documenten, bonnen, visitekaartjes, notities op het whiteboard, contracten of papierwerk, certificaten, ID-kaarten en meer te scannen.

Om te beginnen met scannen, opent u gewoon de app en drukt u op de zwevende cameraknop, waarmee de zoeker van de camera wordt geopend. Je kunt opties als flitser, oriëntatie enz. Bekijken om er zeker van te zijn dat je de beste foto maakt. Druk vervolgens op de opnameknop en CamScanner snijdt het papier automatisch bij van de achtergrond.

Nadat u het bijsnijden hebt aangepast, drukt u op het vinkje en de app optimaliseert de scan in de modus Auto. Er zijn opties om de scan lichter te maken, kleur toe te voegen, deze in zwart-wit en meer te veranderen. Nadat u klaar bent met het maken van de scan, kunt u annotaties, watermerk en notities aan de afbeelding toevoegen . U kunt dus de details van de factuur toevoegen aan notities of aantekeningen en deze opslaan.

2. Extracteer teksten met Text Fairy

Er zijn tijden dat we een bepaalde info van een factuur of een bon als tekst nodig hebben. De meeste scanner-apps voor documenten bevatten ook de mogelijkheid om tekst uit afbeeldingen te extraheren . Hoewel CamScanner de functie voor het extraheren van tekst in de gratis versie bevat, is het niet mogelijk om het bestand op te slaan als .txt-bestand of om het te bewerken. U kunt doorgaan en upgraden naar het Premium-accountabonnement van CamScanner ($ 4, 99 / maand) dat de functie biedt. Als u echter op zoek bent naar een gratis oplossing, kunt u Text Fairy gebruiken.

Text Fairy is een eenvoudige app waarmee je tekst uit een afbeelding kunt halen en de tekst kunt opslaan in een .txt-bestand. Nadat je de app hebt geïnstalleerd, open je Text Fairy en klik je rechtsboven op de cameraknop . Neem de foto van de bon of factuur en snijd deze bij om alle gewenste tekst op te nemen . De app vraagt ​​u vervolgens om te selecteren of de afbeelding een of meer kolommen bevat en de taal van de tekst in de afbeelding . Selecteer de opties op basis van de afbeelding die je hebt en tik op " Start ".

Als u de "meer dan één kolom" -optie hebt geselecteerd, vraagt ​​de app u om de kolommen te selecteren in de afbeelding waarvan u de tekst wilt hebben. Selecteer de kolommen en tik op " Tekstherkenning starten ". De app begint dan met het lezen van tekst en als het klaar is, wordt het document opgeslagen met de geëxtraheerde tekst. Houd er echter rekening mee dat de uitgehaalde tekst niet zo goed is als op de foto.

U kunt dan eenvoudig tekst kopiëren, deze delen en de app bevat zelfs de mogelijkheid om de tekst uit te spreken, er een PDF-bestand van te maken. Dus de conclusie is dat je gemakkelijk belangrijke teksten uit je rekeningen en bonnen kunt extraheren met Text Fairy.

3. Exporteer de digitale facturen en bonnetjes naar cloudopslag

Nadat u digitale kopieën van de facturen en bonnetjes hebt gemaakt, moet u ze naar een cloudopslag verplaatsen, zodat u ze gemakkelijk kunt openen vanaf elke gewenste locatie. CamScanner biedt ondersteuning voor de meeste populaire cloudopslagservices, waaronder Box, Google Drive, Dropbox, Evernote en OneDrive. Als u echter niet op een externe app wilt vertrouwen, biedt CamScanner ook zijn eigen cloudopslagservices. Je kunt gemakkelijk tot 1 GB gratis gratis cloudruimte van CamScanner krijgen door je te registreren bij de app, een recensie te schrijven, deze te delen en ze te volgen op sociale media.

Om uw factuur- / bonebestanden te exporteren naar cloudopslag, gaat u naar CamScanner-instellingen-> Doc Export en tikt u op " Accounts beheren " en selecteert u vervolgens de gewenste cloudopslagservice.

Organiseer uw facturen en bonnen digitaal met gemak op Android

Het is vrij eenvoudig, toch? Dankzij de coole apps voor Android-documentscanners die hierboven zijn genoemd, is het organiseren van een factuur of kwitantie een koud kunstje. Dus, ga je gang en begin met het converteren van je fysieke rekeningen naar digitale en laat het ons weten als je twijfels hebt. We zullen u graag helpen!