Wanneer de goederen worden geretourneerd aan de verkoper of leverancier, wordt hem een debetnota verstrekt die aangeeft dat zijn / haar account is gedebiteerd voor het repectieve bedrag. Wanneer een klant daarentegen goederen retourneert, ontvangt hij een tegoedbon waaruit blijkt dat zijn rekening is gecrediteerd met het bedrag dat in de notitie wordt vermeld. Hier in het gegeven artikel hebben we gesproken over de substantiële verschillen tussen debetnota en creditnota, lees.
Vergelijkingstabel
| Basis voor vergelijking | Debet Note | Creditnota |
|---|---|---|
| Betekenis | Debit Note is een document dat weergeeft dat een debitering is gedaan aan het account van de andere partij. | Credit Note is een instrument dat wordt gebruikt om aan te geven dat het account van de andere partij is gecrediteerd in zijn boeken. |
| Gebruik van | Blauwe inkt | Rode inkt |
| vertegenwoordigt | Positief bedrag | Negatief bedrag |
| Welk boek wordt bijgewerkt op basis van een notitie? | Aankoop Terug Boek | Terugkeerboek verkoop |
| Effect | Minimalisatie op debiteuren. | Minimalisatie van crediteuren op rekeningen. |
| Geruild voor | Creditnota | Debet Note |
Definitie van debetnota
Een handelsinstrument dat is opgesteld en uitgegeven door de koper en aan de verkoper is geleverd, met details over het bedrag dat van de rekening van de verkoper wordt afgeschreven en de redenen daarvoor, wordt de debetnota genoemd. Het document verschaft informatie aan de verkoper dat een afboeking op zijn rekening is uitgevoerd in het kopersboek. De redenen voor het debiteren van het account worden gegeven als onder:
- Wanneer het account van de koper overladen is, stuurt hij een debetnota naar de verkoper.
- Wanneer de koper de door hem gekochte goederen retourneert, levert hij ook de debetnota af.
- Wanneer de koper de rekening van de verkoper te weinig betaalt, geeft hij de debetnota uit.
De verkoper geeft een creditnota af aan de koper als een bevestiging van de debetnota. Het is geschreven in blauwe inkt. Over het algemeen vermindert de debetnota de vorderingen.
Verschil tussen debetnota en creditnota
Definitie van creditnota
Een memo dat is opgesteld en uitgegeven door een partij aan de andere partij en dat de details bevat van het bedrag dat is bijgeschreven op de rekening van de koper en de redenen daarvoor, staat bekend als Credit Note. Het wordt uitgegeven in ruil voor de debetnota. Het geeft de informatie aan de koper; dat is het account dat is gecrediteerd in het boek van de leverancier. De notitie is voorbereid met rode inkt. De redenen voor het uitgeven van een creditnota zijn zoals onder:
- Wanneer de koper de rekening van de verkoper te veel in rekening brengt, geeft hij de tegoedbon af.
- Wanneer de leverancier de door hem verkochte goederen terug krijgt bij de koper, wordt ook de creditnota verstrekt.
- Een koper kan ook een tegoedbon sturen, in het geval dat de verkoper hem te weinig betaalt.
De uitgifte van creditnota geeft aan dat de crediteurenadministratie is verlaagd. Over het algemeen wordt de negatieve hoeveelheid weergegeven.
Belangrijkste verschillen tussen debetnota en creditnota
Het volgende zijn de verschillen tussen debetnota en creditnota:
- Een memo die door een partij is verzonden om de andere partij op de hoogte te stellen dat een debet is gemaakt naar de rekening van de verkoper, in de boeken van de koper, staat bekend als debetnota. Een handelsdocument dat door een partij wordt verzonden om de andere partij te informeren dat een creditering is gemaakt naar de rekening van de koper, wordt in de boeken van de verkoper Creditnote genoemd.
- Debetnota wordt in blauwe inkt geschreven, terwijl creditnota in rode inkt wordt voorbereid.
- Debet Note wordt uitgegeven in ruil voor Credit Note.
- Debetnota vertegenwoordigt een positief bedrag, terwijl creditnota een negatief bedrag bereidt.
- Debet Note verlaagt debiteuren. Aan de andere kant verlaagt Credit Note schulden.
- Op basis van de debetnota wordt het retourboek van de aankoop bijgewerkt. Omgekeerd wordt het verkoopretourboek bijgewerkt met behulp van een creditnota.
Conclusie
Normaal gesproken wordt een debetnota uitgegeven wanneer er een terugkeer naar buiten is (inkooprendement), terwijl in het geval van retour binnenkomende (verkooprendement) creditnota wordt uitgegeven. In een transactie, wanneer de koper de goederen retourneert aan de verkoper, zal de koper een debetnota uitgeven en zal de tegenpartij een creditnota uitgeven in ruil voor de debetnota. Daarom zijn het de twee aspecten van dezelfde transactie.
