Integendeel, externe audit die verplicht is voor elke afzonderlijke rechtspersoon, waarbij een derde partij wordt aangesteld om het proces van audit uit te voeren en zijn mening te geven over de financiële overzichten van de onderneming. Hier wordt de werkruimte bepaald door de respectieve statuten.
Het auditproces van de twee typen van de audit is bijna hetzelfde en daarom raken mensen in de war tussen deze twee. Er is echter een klein verschil in onderscheid tussen interne audit en externe audit.
Vergelijkingstabel
| Basis voor vergelijking | Interne audit | Externe audit |
|---|---|---|
| Betekenis | Internal Audit verwijst naar een permanente auditfunctie die binnen een organisatie wordt uitgevoerd door een afzonderlijke interne auditafdeling. | Externe audit is een auditfunctie die wordt uitgevoerd door de onafhankelijke instantie die geen deel uitmaakt van de organisatie. |
| Doelstelling | Om de routineactiviteiten te herzien en suggesties voor verbetering te geven. | Om de financiële staat van het bedrijf te analyseren en verifiëren. |
| Uitgevoerd door | werknemers | Derde partij |
| Auditor wordt benoemd door | Beheer | leden |
| Gebruikers van rapport | Beheer | stakeholders |
| Mening | Er wordt advies gegeven over de effectiviteit van de operationele activiteiten van de organisatie. | Er wordt een oordeel gegeven over de waarheidsgetrouwheid en eerlijkheid van de jaarrekening van de onderneming. |
| strekking | Bepaald door het management van de entiteit. | Besloten door het statuut. |
| Verplichting | Nee, het is vrijwillig | Ja, volgens de Indian Companies Act, 1956. |
| Periode | Doorlopend proces | Een keer per jaar |
| controles | Operationele efficiëntie | Nauwkeurigheid en geldigheid van financiële overzichten |
Definitie van interne audit
Met Internal Audit bedoelen we een onpartijdige en systematische beoordelingsfunctie, uitgevoerd binnen de bedrijfsorganisatie, met als doel de dagelijkse activiteiten van het bedrijf te evalueren en de nodige suggesties voor verbetering te doen.
Interne audit voert een breed spectrum van activiteiten uit, zoals:
- Evaluatie van het boekhoud- en interne controlesysteem.
- Het onderzoeken van de routinematige operationele activiteiten.
- Fysieke verificatie van de inventaris op gezette tijden.
- Analyse van financiële en niet-financiële informatie van de organisatie.
- Detectie van fraude en fouten.
Het hoofddoel van de interne audit is het verhogen van de waarde van de werking van een organisatie en het bewaken van het interne controle-, interne controle- en risicobeheersysteem van de entiteit. Een interne audit wordt uitgevoerd door de interne auditors die de werknemers van de organisatie zijn. Het is een aparte afdeling binnen de organisatie waar het hele jaar door een continue audit wordt uitgevoerd.
Definitie van externe audit
Het periodieke, systematische en onafhankelijke onderzoek van de financiële overzichten van het bedrijf uitgevoerd door een derde partij voor specifieke doeleinden, zoals vereist door de wet staat bekend als externe audit. Het belangrijkste doel van externe audit om publiekelijk zijn mening te geven over:
- De eerlijkheid en eerlijkheid van de financiële verklaring van het bedrijf
- De boekhouding is volledig in alle opzichten en opgesteld volgens het beleid dat wordt beschreven door GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) of niet.
- Alle materiële feiten worden vermeld in de jaarrekening.
Voor het uitvoeren van een externe audit wordt de auditor door de leden van de onderneming aangesteld. Hij moet onafhankelijk zijn, dwz hij moet op geen enkele manier verbonden zijn met de organisatie, zodat hij op een onpartijdige manier en zonder enige invloed kan werken. De auditor heeft het recht om toegang te krijgen tot de boekhouding om de nodige informatie te verkrijgen en zijn mening te geven aan de leden door middel van het auditverslag. Het rapport bestaat uit twee typen:
- ongewijzigd
- gewijzigde
- Gekwalificeerd
- Bijwerkingen
- ontkenning
Als het rapport wordt aangepast, moet de auditor dit motiveren.
Belangrijkste verschillen tussen interne audit en externe audit
Hieronder volgen de belangrijkste verschillen tussen interne audit en externe audit:
- Interne audit is een constante auditactiviteit die wordt uitgevoerd door de interne auditafdeling van de organisatie. Externe audit is een onderzoek en evaluatie door een onafhankelijke instantie van de jaarrekeningen van een entiteit om daarover een oordeel te geven.
- Interne audit is discretionair, maar de externe audit is verplicht.
- Internal Audit Report wordt ingediend bij het management. Het externe controleverslag wordt echter overgedragen aan de belanghebbenden zoals aandeelhouders, obligatiehouders, crediteuren, leveranciers, de overheid, enz.
- Interne audit is een continu proces, terwijl de externe audit jaarlijks wordt uitgevoerd.
- Het doel van Internal Audit is het beoordelen van de routineactiviteiten van het bedrijf en suggesties voor verbetering doen. Omgekeerd is externe audit gericht op het analyseren en verifiëren van de juistheid en betrouwbaarheid van de financiële verklaring.
- Internal Audit geeft een oordeel over de effectiviteit van operationele activiteiten van de organisatie. Anderzijds geeft de externe audit een oordeel over de getrouwheid van het financieel overzicht.
- De reikwijdte van de interne audit wordt bepaald door die belast met governance (TCWG). In tegenstelling tot externe audit, waarvan de reikwijdte wordt bepaald door de wet.
- Interne auditors zijn de werknemers van de organisatie, aangezien zij door het management zelf worden aangesteld, terwijl externe auditors niet de werknemers zijn, maar worden aangesteld door de leden van het bedrijf.
Conclusie
Interne audit en externe audit staan niet tegenover elkaar. In plaats daarvan vullen ze elkaar aan. Externe accountants kunnen het werk van de interne auditor gebruiken als hij dat wenselijk acht, maar dit neemt niet de verantwoordelijkheid van de externe auditor weg. Interne controle fungeert als een controle van de activiteiten van het bedrijf en helpt door te adviseren over verschillende zaken om operationele efficiëntie te verkrijgen.
Aan de andere kant is externe audit volledig onafhankelijk, waarbij een derde partij bij de organisatie wordt aangesteld om de procedure uit te voeren. Het controleert de juistheid en geldigheid van de jaarrekeningen van de organisatie.
