Verschil tussen project en programma

2019

Een plan voor eenmalig gebruik is er één dat slechts eenmaal wordt gebruikt en vervolgens wordt het geannuleerd. Het is ingelijst volgens de vereisten van een bepaalde situatie of doel en wordt weggegooid bij het bereiken van het doel. Budgetten, schema's, projecten en programma's zijn enkele van de voorbeelden van plannen voor eenmalig gebruik. Een project kan worden omschreven als een eenmalige actie, die bepaalde doelstellingen heeft en waaraan binnen de vastgestelde tijd moet worden voldaan.

Een project verschilt van een programma in de zin dat het een bundel van gerelateerde projecten is, gecoördineerd beheerd, om de voordelen te behalen, die alleen beschikbaar is wanneer de projecten in groepen worden beheerd. Er zijn veel studenten die een project mislopen voor het programma, dus hier in dit artikel zullen we het verschil tussen project en programma uitleggen.

Vergelijkingstabel

Basis voor vergelijking	project	Programma
Betekenis	Een project verwijst naar de tijdelijke activiteit die wordt ondernomen om een afzonderlijk product of een afzonderlijke service te creëren met bepaalde doelstellingen.	Een programma omvat een reeks projecten die op een sequentiële manier aan elkaar zijn gekoppeld om de gecombineerde voordelen te behalen.
Focus op	Inhoud	Context
Tijdshorizon	Korte termijn	Langetermijn
Bezorgd over	Specifieke deliverables, dwz product of dienst	Voordelen ontvangen
Functionele eenheden	single	Meerdere
taken	Technisch van aard	Strategisch van aard
produceert	uitgang	Resultaat
Succes	Succes kan worden gemeten in termen van productkwaliteit, tijdigheid, kosteneffectiviteit, naleving en mate van klanttevredenheid.	Succes wordt gemeten door de mate waarin het programma voldoet aan de behoeften en voordelen waarvoor het werd uitgevoerd.

Definitie van Project

De term project kan worden gedefinieerd als een eenmalige onderneming, om een nieuw product of een nieuwe dienst te creëren, met een bepaald begin- en eindpunt. Het is een organisatie-eenheid die expliciet is toegewijd aan het nastreven van een doel, namelijk een bevredigende uitvoering van een product in de tijd, binnen het budget, in overeenstemming met het gewenste prestatieniveau.

Een project bestaat uit een reeks routinematige en onderling verbonden activiteiten, met een doel, dat een duidelijk doel heeft en dat moet worden voltooid met een bepaalde tijd en middelen. De projecten kunnen variëren qua grootte, dwz klein, middelgroot, groot en zeer groot. Na de voltooiing van het project wordt een eindproduct ontvangen. De basiskenmerken van een project zijn:

Het heeft een doel.
Het is uniek.
Het is tijdgebonden.
Het wordt uitgevoerd door een team.
Het is dynamisch van aard.

Definitie van programma

Het programma kan worden gedefinieerd als een raamwerk van werkplannen, dat bestaat uit een reeks projecten die complementair zijn aan elkaar en in de juiste volgorde worden uitgelijnd om schaalvoordelen te bereiken. Projecten zijn gegroepeerd in één enkel programma wanneer het resulterende voordeel van de verzameling de voordelen van het beheer van afzonderlijke projecten overstijgt. Het bestaat uit verschillende projecten die zijn gestart om organisatorische doelen te bereiken.

Het wordt ondernomen om de algehele prestaties van de organisatie te verbeteren, omdat het verband houdt met re-engineering van bedrijfsprocessen, verandermanagement, enz. Voor de uitvoering van programma's moeten op gecoördineerde wijze beleidslijnen, procedures en methoden worden vastgelegd.

Belangrijkste verschillen tussen project en programma

De verschillen tussen project en programma kunnen duidelijk worden getrokken op de volgende gronden:

De tijdelijke activiteit, die wordt uitgevoerd om een afzonderlijk product of een afzonderlijke service te maken, met specifieke doelen, wordt project genoemd. Een bundel projecten die op een rationele manier met elkaar verbonden zijn om de gecombineerde voordelen te bereiken, wordt programma genoemd.
Hoewel het project inhoudspecifiek is, richt het zich op het leveren van het gewenste resultaat. Omgekeerd is een programma contextspecifiek, dat verschillende projecten koppelt die met elkaar verband houden om het uiteindelijke doel van de organisatie te bereiken.
Een project is verschillend en heeft een gespecificeerde duur. Aan de andere kant is een programma eeuwigdurend en wordt het in het bedrijf uitgevoerd om continu de resultaten van de entiteit te verkrijgen.
Een project behandelt specifieke deliverables, terwijl een programma zich bezighoudt met de ontvangen voordelen, van de implementatie ervan.
De reikwijdte van het programma is breder in vergelijking met het project, het project werkt op een enkele functionele eenheid, terwijl het programma werkt op verschillende functionele eenheden.
De taken die door de projectmanager worden uitgevoerd om het project te voltooien, zijn technisch van aard. Integendeel, de taken die worden uitgevoerd om het programma met succes uit te voeren, zijn strategisch van aard.
Er is een generatie specifieke output die door het project wordt geëist. Het programma produceert daarentegen de algemene resultaten die nodig zijn voor de groei en het voortbestaan van de organisatie op de lange termijn.
Men kan de effectiviteit van het project meten door de productkwaliteit, tijdigheid, kostenefficiëntie, naleving en mate van klanttevredenheid te evalueren. Om de effectiviteit van het programma te meten, moet daarentegen worden gecontroleerd of het voldoet aan de behoeften en voordelen waarvoor het is geïmplementeerd.

Conclusie

Het project wordt uitgevoerd om de vereiste output in een bepaalde tijd te leveren, wat ook kosteneffectief is. Aan de andere kant worden programma's geïmplementeerd door de organisatie om het voordeel van synergie te behalen. Terwijl het project draait om het goed doen van de dingen, draait het programma om het juiste doen.