Anderzijds is de crediteurenadministratie een kortlopende aansprakelijkheidsrekening, die het door de onderneming aan de leveranciers verschuldigde geld aangeeft en als een schuld op de balans van de onderneming staat. Veel boekhoudkundestudenten raken verward tussen deze twee voorwaarden, maar er is een klein verschil tussen de te ontvangen en de te betalen rekening.
Vergelijkingstabel
| Basis voor vergelijking | Debiteuren | Crediteurenadministratie |
|---|---|---|
| Betekenis | Verwacht wordt dat het geld in de toekomst zal worden ontvangen voor de goederen die worden verkocht en diensten die op afbetaling aan de klanten worden geleverd. | Naar verwachting zal het bedrijf in de toekomst geld ontvangen voor de gekochte goederen en diensten van de leveranciers op krediet. |
| staat | Middelen | Passiva |
| Concept | Bedrag dat eigendom is van de entiteit ten opzichte van debiteuren. | Bedrag verschuldigd door het bedrijf aan schuldeisers. |
| vertegenwoordigt | Te verzamelen geld | Een schuld die moet worden gelost |
| Uitslag van | Kredietverkopen | Kredietaankopen |
| Resulteert in | Contante instroom | Contante uitgaves |
| Components | Bills Receivable and Debtors. | Bills Payable en crediteuren. |
Definitie van debiteuren
Debiteuren heeft betrekking op het bedrag dat de entiteit op de in de toekomst gespecificeerde datum moet ontvangen voor de verkoop van goederen aan de klant op krediet. Het geeft het geld weer dat de klanten tegenover het bedrijf hebben. Het staat op de actiefzijde van de balans, onder de hoofdstroomactiva. Rekeningen Vorderingen en Debiteuren vormen de Debiteuren.
Elk bedrijf verkoopt goederen op krediet aan andere entiteiten, om betere klantrelaties te hebben, een voordelige positie in de markt te behouden en ook de omzet te verhogen. Hoewel alle debiteuren niet goed blijken te zijn, worden sommige debiteuren ook in gebreke gesteld, wat leidt tot oninbare vorderingen. Om deze reden wordt er altijd een provisie gecreëerd om de slechte schulden op te vangen. De voorziening staat bekend onder de naam Provision for Doubtful Debts. Er worden weinig punten in aanmerking genomen voordat goederen aan een klant worden toegestaan. Zij zijn:
- Kredietbeleid : dit omvat beslissingen met betrekking tot kredietperiode, disconteringsvoet, vervroegde betaling, etc.
- Kredietanalyse : dit omvat beslissingen over het al dan niet toestaan van een verlengde kredietperiode voor een bepaalde klant. De technieken die in dit verband worden gebruikt, zijn de evaluatie van kredietratings, kredietgeschiedenis uit het verleden, enz.
- Verzamelbeleid : het tijdig inzamelen van vorderingen zorgt voor een lager risico op verliezen.
- Controle op vorderingen : dit omvat de follow-up van debiteuren en het sneller incasseren van schulden.
Definitie van crediteurenadministratie
Een kortetermijnverplichting, die in de toekomst moet worden afgewikkeld, die voortvloeit uit de aankoop van ontvangen goederen of diensten of gemaakte kosten, wordt de crediteurenadministratie genoemd. Het omvat handelsschulden, dwz crediteuren en crediteuren, en te betalen kosten zoals reclamekosten, elektriciteitskosten of onkosten voor leveringen, enz. Het vertegenwoordigt het geld dat het bedrijf verschuldigd is aan leveranciers en crediteuren. Crediteuren worden weergegeven aan de passiefzijde van de balans, onder de kortlopende schulden.
Het is heel normaal dat de entiteiten op kredietgoederen kopen. Ze zijn een van de belangrijkste bronnen van financiering voor het bedrijf, die vaak voorkomt, in de normale gang van zaken. Het is de plicht van het bedrijf om de schuldeisers tijdig te betalen, omdat trage betaling van schulden de hele leveringscyclus zal belemmeren, die op zijn beurt de werkkapitaalcyclus van het bedrijf zal bederven. Dit heeft ook een negatief effect op de reputatie van het bedrijf.
Dit moet in gedachte worden gehouden dat de onderneming de door de crediteuren toegestane kredietperiode effectief moet gebruiken. Bovendien moeten ze wissels gebruiken om de schuld te betalen in plaats van cheques.
Belangrijkste verschillen tussen debiteuren en crediteurenadministratie
De significante verschillen tussen debiteuren en crediteuren worden hieronder toegelicht:
- Debiteuren toont de cash die naar verwachting in de toekomst zal worden ontvangen, voor de verkopen op basis van het krediet. Crediteuren zijn de contanten die binnen een korte periode moeten worden betaald aan de schuldeisers voor de verkoop van goederen en diensten.
- Debiteuren worden weergegeven onder de hoofdvorderingen en terwijl crediteuren worden weergegeven onder de hoofdschulden op de balans.
- Debiteuren vertegenwoordigt een bedrag dat het eigendom is van de onderneming, terwijl de crediteurenrekening het bedrag vertegenwoordigt dat de entiteit verschuldigd is.
- Debiteuren geeft het bedrag weer dat op een later gespecificeerde datum moet worden geïncasseerd, maar de crediteurenadministratie vermeldt de schuld die op een later tijdstip moet worden betaald.
- Debiteuren verhoogt contanten, maar het is precies het tegenovergestelde in crediteurenadministratie.
- Debiteuren is het resultaat van kredietverkopen. In tegenstelling tot Accounts Payable, dat het resultaat is van kredietaankopen.
- De twee primaire componenten van debiteuren zijn debiteuren en debiteuren. Aan de andere kant zijn crediteuren en crediteuren de essentiële elementen van crediteuren.
Conclusie
Zoals we allemaal weten, heeft elke munt twee aspecten en hetzelfde geldt voor debiteuren en crediteuren. Als er debiteuren zijn voor een bepaald bedrijf, zijn dit zeker de crediteurenadministratie voor een ander bedrijf. Beiden zijn belangrijk voor een bedrijf voor zijn voortbestaan en soepel draaien. Volledige controle over de debiteuren en crediteuren moet aanwezig zijn, voor efficiënt werkkapitaalbeheer.
