Daartegenover staat dat de factuur een niet-onderhandelbaar instrument is dat door de verkoper is opgesteld en naar de klant is verzonden, met daarin de details van de goederen, zoals hoeveelheid, kwaliteit, leveringsdatum, betalingsvoorwaarden, prijs, belasting, enz.
Deze twee commerciële instrumenten zijn behulpzaam bij het tonen van het juiste beeld van de winst en de positie van de entiteit, aan het einde van de verslagperiode. Nu, leer de verschillen tussen voucher en factuur, met behulp van een bepaald artikel.
Vergelijkingstabel
| Basis voor vergelijking | bon | Factuur |
|---|---|---|
| Betekenis | De voucher wordt aangeduid als een geschreven intern document dat wordt gebruikt voor het vastleggen van een verplichting of schuld om de betaling aan de leverancier of verkoper van goederen of diensten te verrichten. | Een factuur wordt aangeduid als een schriftelijk handelsdocument dat door de verkoper aan een koper is uitgegeven, met vermelding van de transactiegegevens van de verkoop van goederen of diensten. |
| Types | Ontvangst, betaling, aankoop, verkoop, journaal, contra enz. | Accijnzen, handelsfactuur, belastingfactuur, proforma factuur etc. |
| Omschrijving | Naam, adres en andere gegevens van de begunstigde, transactiegegevens, bedrag, datum, enz. | Items en de hoeveelheden, prijzen, hoeveelheid, kortingsdetails (indien opgegeven), datum, kredietvoorwaarden en betalingsgegevens, etc. |
Definitie van voucher
Een voucher is een geschreven document dat wordt gebruikt door de crediteurenafdeling van een organisatie. Het vertegenwoordigt een schuld of schuld tegenover een externe partij die door de entiteit zelf moet worden afbetaald. De voucher wordt gegenereerd na matching met drie verschillende documenten. Inkooporder, factuur en ontvangstrapport.
Na matching met de bovenstaande drie documenten is de voucher aan hen gehecht. De voucher moet door het bedrijf worden ondertekend, zodat de verdere procedure kan worden gedaan. Deze vouchers zijn zeer nuttig voor controledoeleinden, omdat het bedrijf een goede administratie bijhoudt van alle transacties.
Definitie van factuur
Een factuur is een handelsdocument dat verder niet onderhandelbaar is aan een andere persoon. Het wordt geleverd door de verkoper aan de koper van goederen of diensten, met vermelding van de hoeveelheden gekochte artikelen, overeengekomen prijzen, korting, kredietvoorwaarden en betalingsgegevens. Het is een verkoopfactuur voor de verkoper terwijl er een inkoopfactuur voor de koper is.
Wanneer de verkoop van goederen of diensten wordt gedaan in krediet, wordt de factuur een handelsvordering voor de verkoper, terwijl een handel aan de koper wordt betaald.
Belangrijkste verschillen tussen voucher en factuur
- De tegoedbon is een document voor het opnemen van aansprakelijkheid terwijl Factuur een lijst is van verkochte goederen of services die door de leverancier aan de klant zijn verleend bij verkoop.
- Er zijn zes soorten vouchers, terwijl er vier soorten facturen zijn.
- Vouchers bevatten details van de totale hoeveelheden, het totale bedrag van de gekochte goederen en het grootboek waaraan deze zijn geregistreerd. Integendeel, een factuur bevat details van de goederen die bij een bepaald bedrijf zijn gekocht.
overeenkomsten
- Schriftelijk document.
- Bewaard door het bedrijf voor toekomstige referenties.
- Details van de transactie.
- Handelt als een bewijs op het moment van auditing.
Conclusie
Tegenwoordig zijn deze documenten, vanwege de opkomst van een elektronisch systeem, ook beschikbaar in elektronische of papieren vorm of beide, afhankelijk van het beleid van de organisatie. De voucher is afhankelijk van de factuur, omdat deze alleen kan worden gemaakt als deze overeenkomt met de drie hierboven besproken documenten en de factuur een van hen is. Daarom zijn ze niet tegenstrijdig van aard, maar vullen ze elkaar aan. Met behulp van deze twee documenten kan een bedrijf alle tot nu toe verrichte transacties volgen, wat op het moment van de controle als bewijs geldt. Afgezien daarvan zijn zowel de voucher als de factuur zowel een schriftelijk als een geautoriseerd document, dat als bewijsmateriaal ten tijde van de controle fungeert.
