Veel mensen hebben me gevraagd of ze hun Google Mail op afzender kunnen sorteren en ik heb nooit echt begrepen wat ze bedoelden. Gmail is in principe gebaseerd op zoeken, niet sorteren. Het heeft niet veel sorteerfuncties, omdat het er op neerkomt dat je hun geavanceerde zoekfuncties kunt gebruiken om elke gewenste e-mail te vinden.
Ik ben het ermee eens. In termen van sorteren op afzender leek het na een gesprek met mijn vrienden dat ze een manier wilden om alle e-mails te doorlopen die zich in hun inbox hadden verzameld en deze naar de juiste labels te verplaatsen. Ze hadden geen filters ingesteld, dus sorteren op afzender zou leuk zijn omdat je gewoon 10 e-mails van één afzender snel kunt selecteren en archiveren in plaats van elke e-mail door te sorteren op datum en hetzelfde werk opnieuw moet doen en opnieuw.
In dit artikel noem ik een aantal manieren om je hopelijk het gewenste resultaat te geven in Gmail. U kunt in principe naar de afzender zoeken en vervolgens alleen de e-mails in de Inbox zien en deze vervolgens snel archiveren of verplaatsen. Als u een andere oplossing heeft die u voor een bepaald doel gebruikt, plaats dan hier een opmerking en laat het ons weten.
Methode 1 - Recente conversaties (e-mails)
Er is een handige kleine functie in Gmail waarmee je snel alle recente gesprekken met een bepaald e-mailadres kunt bekijken. Ga je gang en open Gmail en klik vervolgens op een e-mail. Plaats de muisaanwijzer op de naam van de persoon en er verschijnt een pop-up:
U ziet onderaan een link met de naam E-mails . Als u hierop klikt, worden alle recente gesprekken van en naar die persoon weergegeven.
Merk op dat je ook gewoon een zoekopdracht kunt doen in Gmail met behulp van de Aan en Van- opties. Als u dat niet meer weet, kunt u altijd op de kleine pijl naar beneden aan de rechterkant van het zoekvak klikken, waardoor de zoekopties worden weergegeven.
Nu u de e-mails van die persoon hebt, kunt u ze snel naar het juiste label verplaatsen door ze allemaal te selecteren en te archiveren.
Het selecteert alleen de e-mails op de eerste pagina met resultaten, maar u ziet bovenaan een vak waarin u alle e-mails kunt selecteren die overeenkomen met die zoekopdracht. Dit zal natuurlijk alle e-mails van die persoon oproepen, ongeacht of deze zich in de inbox of op een label bevinden. Misschien wilt u alleen degenen uit de Inbox zien.
Houd er rekening mee dat als u een aantal e-mails van iemand in de Inbox hebt en u deze naar een label wilt verplaatsen, u een filter kunt maken en de huidige of toekomstige kunt verplaatsen, of u kunt een andere optie toevoegen aan de zoekopdracht genaamd label : inbox . Hier zie ik bijvoorbeeld alle e-mails van mijn vriend die zich net in de Inbox bevinden.
Dit maakt het proces van het snel sorteren van e-mails van één afzender terwijl u alleen naar de inbox kijkt. Vervolgens kunt u teruggaan naar de weergave Inbox en de zoekopdracht starten met een ander e-mailadres en deze vervolgens naar een label verplaatsen en archiveren.
Methode 2 - Labels en filters
Als u iets een beetje meer permanent wilt, is de andere oplossing om een label te maken en vervolgens een filter te maken om alle huidige en toekomstige e-mails van iemand naar het nieuwe label te verplaatsen. Je kunt duizenden tutorials zoeken en vinden over het maken van labels en filters in Gmail, dus ik zal hier hier niets herhalen.
Nadat u zowel het label als het filter hebt gemaakt, kunt u eenvoudig in het linkerdeelvenster klikken om alle e-mails van die afzender per datum weer te geven.
Nogmaals, de meeste mensen zijn op zoek naar een manier om dit te doen om e-mails die in de Inbox vastzitten te archiveren tot een label, dus het instellen van labels en filters is handig om dit probleem later niet te hebben. Genieten!
