Het belangrijkste verschil tussen monitoring en evaluatie is dat terwijl monitoring een continue activiteit is, uitgevoerd op het functionele managementniveau, evaluatie een periodieke activiteit is, uitgevoerd op bedrijfsniveau. Om meer verschillen te krijgen over deze twee, bekijk het artikel hieronder.
Vergelijkingstabel
| Basis voor vergelijking | Toezicht houden | evaluatie |
|---|---|---|
| Betekenis | Monitoring verwijst naar een routinematig proces, dat de activiteiten en voortgang van het project onderzoekt en ook knelpunten identificeert tijdens het proces. | Evaluatie is een sporadische activiteit die wordt gebruikt om conclusies te trekken met betrekking tot de relevantie en effectiviteit van het project of programma. |
| Gerelateerd aan | observatie | oordeel |
| Komt voor bij | Operationeel niveau | Bedrijfsniveau |
| Werkwijze | Korte termijn | Langetermijn |
| Focussen op | Verbetering van de efficiëntie | Verbetering van de effectiviteit |
| Uitgevoerd door | Interne partij | Interne of externe partij |
Definitie van Monitoring
Monitoring is het systematische proces van het regelmatig observeren en vastleggen van de activiteiten die in een project worden uitgevoerd om ervoor te zorgen dat de activiteiten in overeenstemming zijn met de doelstellingen van de onderneming.
Monitoring houdt rekening met een optimaal gebruik van middelen, om de managers te helpen bij het nemen van rationele beslissingen. Het houdt een overzicht van de voortgang bij en controleert de kwaliteit van het project of programma op basis van vastgestelde criteria en controleert de naleving van vastgestelde normen.
De informatie die wordt verzameld in het monitoringproces helpt bij het analyseren van elk aspect van het project, het meten van de efficiëntie en het aanpassen van de inputs waar dit essentieel is.
Definitie van evaluatie
Evaluatie wordt gedefinieerd als een objectieve en rigoureuze analyse van een doorlopend of afgerond project, om het belang, de effectiviteit, de impact en de duurzaamheid te bepalen door het resultaat te vergelijken met de reeks normen. Het is het proces van het doorgeven van waardeoordelen met betrekking tot het prestatieniveau of het bereiken van gedefinieerde doelstellingen.
Kort gezegd, evaluatie is een proces dat het ontwerp, de implementatie en de resultaten van het project of programma kritisch beoordeelt, test en meet, in het licht van de doelstellingen. Het kan zowel kwalitatief als kwantitatief worden uitgevoerd om het verschil tussen de werkelijke en de gewenste uitkomst te bepalen.
Belangrijkste verschillen tussen monitoring en evaluatie
Het verschil tussen monitoring en evaluatie kan duidelijk worden getrokken uit de volgende uitgangspunten:
- Met monitoring wordt bedoeld een routinematig proces, dat de activiteiten en voortgang van het project onder de loep neemt en ook de afwijkingen ontdekt die zich voordoen tijdens het uitvoeren van het project. Daartegenover staat dat evaluatie een periodieke activiteit is die conclusies trekt over de relevantie en effectiviteit van het project of programma.
- Hoewel monitoring observationeel van aard is, is evaluatie veroordelend.
- Monitoring is een activiteit op operationeel niveau, uitgevoerd door de supervisors. Aan de andere kant is evaluatie een activiteit op bedrijfsniveau die wordt uitgevoerd door de managers.
- Monitoring is een kortetermijnproces dat zich richt op het verzamelen van informatie over het succes van het project. Omgekeerd is evaluatie een langetermijnproces, dat niet alleen de informatie vastlegt, maar ook de resultaten en impact van het project beoordeelt.
- Monitoring richt zich op het verbeteren van de algehele efficiëntie van het project door knelpunten weg te nemen, terwijl het project in ontwikkeling is. Anders dan in de evaluatie wordt de nadruk gelegd op het verbeteren van de effectiviteit van het project, door de vergelijking te maken met de vastgestelde normen.
- Monitoring wordt meestal uitgevoerd door de mensen die direct betrokken zijn bij het implementatieproces. Evaluatie kan daarentegen worden uitgevoerd door interne medewerkers van de organisatie, dat wil zeggen managers, of het kan ook worden uitgevoerd door onafhankelijke externe partijen die hun onpartijdige mening over het project of programma kunnen geven.
Conclusie
In de ontwikkelingsprojecten spelen monitoring en evaluatie verschillende rollen, in de zin dat monitoring een continu proces is, terwijl de evaluatie periodiek wordt uitgevoerd. Verder onderscheidt de focus van de beoordeling ook de twee, dat wil zeggen dat monitoring alles draait om wat er gebeurt, evaluatie gaat over hoe goed het is gebeurd.
