Journaal is ook bekend als boek met primaire invoer, dat transacties in chronologische volgorde registreert. Anderzijds impliceert Legder, of ook wel bekend als het hoofdboek, een reeks rekeningen waarin soortgelijke transacties met betrekking tot persoon, activa, inkomsten, verplichtingen of kosten worden bijgehouden. In dit artikel hebben we alle belangrijke verschillen tussen Journal en Ledger in de boekhouding, in tabelvorm, verzameld.
Vergelijkingstabel
| Basis voor vergelijking | dagboek | Grootboek |
|---|---|---|
| Betekenis | Het boek waarin alle transacties worden geregistreerd, wanneer en wanneer deze zich voordoen, staat bekend als Journal. | Het boek dat het mogelijk maakt om alle transacties in afzonderlijke rekeningen over te dragen, wordt Ledger genoemd. |
| Wat is het? | Het is een hulpboek. | Het is een hoofdboek. |
| Ook gekend als | Boek met originele invoer. | Boek van tweede toegang. |
| Record | Chronologisch record | Analytisch record |
| Werkwijze | Het proces van het vastleggen van transacties in Journal staat bekend als Journaliseren. | Het proces van het overdragen van boekingen van het journaal naar het grootboek heet Posting. |
| Hoe transacties worden geregistreerd? | opeenvolgend | Account-wise |
| Debet en credit | columns | Sides |
| vertelling | Moet | Niet nodig. |
| Balanceren | Moet niet in balans zijn. | Moet in balans zijn. |
Definitie van Journal
The Journal is een dochterboek voor dagboeken, waar geldtransacties voor de eerste keer worden vastgelegd, telkens wanneer ze zich voordoen. Hierin worden de transacties regelmatig op een ordelijke manier vastgelegd, zodat ze in de toekomst kunnen worden doorverwezen. Het markeert de twee accounts die worden beïnvloed door het optreden van de transactie, waarvan er één wordt gedebiteerd en de andere wordt gecrediteerd met een gelijk bedrag.
Een korte noot wordt gegeven ter ondersteuning van elk item, dat een korte beschrijving van de transactie geeft, die bekend staat als Narration. Het volledige proces van het vastleggen van de items in het dagboek staat bekend als Journaliseren. Het heeft vijf kolommen die Datum, Bijzonderheden, Grootboekfolie, Debet en Krediet zijn. Een tijdschrift kan zijn:
- Enkele invoer : invoer met één debet en een bijbehorend tegoed.
- Samengestelde boeking: Invoer met één debet en meer dan één tegoed of inleg met meer dan één debitering voor een enkele debet of twee of meer debet en twee of meer credits. In het geval van samengestelde boeking, moet in gedachten worden gehouden dat het totaal van de debet- en creditfactuur zal overeenstemmen.
Definitie van Ledger
Grootboek is een hoofdboek dat een reeks rekeningen omvat, waarbij de transacties worden overgedragen vanuit het journaal. Nadat de transacties in het journaal zijn ingevoerd, worden ze geclassificeerd en in afzonderlijke rekeningen geboekt. De set van echte, persoonlijke en nominale rekeningen waarbij een account-wise beschrijving wordt vastgelegd, staat bekend als Ledger.
Tijdens het posten van boekingen in het grootboek, moeten afzonderlijke accounts voor elk account worden geopend. Het formaat van een grootboekrekening is 'T'-vormig en heeft twee kanten debit en credit. Wanneer de transactie aan de debetzijde wordt geregistreerd, wordt het woord 'Aan' toegevoegd, maar als de transactie aan de creditkant moet worden geregistreerd, wordt het woord 'By' in de betreffende kolom gebruikt, samen met de accountnaam.
Aan het einde van het boekjaar is de grootboekrekening in evenwicht. Hiervoor wordt allereerst de totalen van de twee kanten bepaald, daarna moet je het verschil tussen beide zijden berekenen. Als het bedrag aan de debetzijde meer is dan de creditzijde, is er een debetsaldo, maar als de creditkant hoger is dan de debetzijde, is er een creditsaldo. Stel dat als een rekening een debetsaldo heeft, dan moet u "Op saldo c / d" aan de creditkant schrijven met het verschilbedrag. Op deze manier zullen beide zijden kloppen.
Nu, aan het begin van de nieuwe periode, moet u de openingsbalans overboeken naar de andere kant (dwz aan de debetzijde zoals in ons voorbeeld) als "Naar saldo b / d". Hier verwijst c / d naar omlaag gebracht en b / d betekent naar beneden gehaald.
Belangrijkste verschillen tussen Journal en Ledger
Het verschil tussen journaal en grootboek kan op de volgende gronden duidelijk worden weergegeven:
- The Journal is een boek waarin alle financiële transacties voor de eerste keer worden vastgelegd. Wanneer de transacties in het journaal worden ingevoerd, worden ze geboekt in individuele rekeningen die bekend staan als Ledger.
- Het journaal is een dochterboek, terwijl Ledger een hoofdboek is.
- Het journaal staat bekend als het originele boek, maar Ledger is een boek met een tweede vermelding.
- In het journaal worden transacties in chronologische volgorde vastgelegd, terwijl in het grootboek transacties in een analytische volgorde worden vastgelegd.
- In het journaal worden de transacties sequentieel geregistreerd. Omgekeerd worden in het grootboek de transacties op basis van rekeningen geregistreerd.
- Debet en credit zijn kolommen in het dagboek, maar in het grootboek zijn ze twee tegenovergestelde zijden.
- In het dagboek moet een verhaal worden geschreven om de inzending te ondersteunen. Aan de andere kant is er in het grootboek geen vereiste van vertelling.
- Grootboekrekeningen moeten in evenwicht zijn, maar het journaal hoeft niet in evenwicht te zijn.
Conclusie
In het begin hadden we het over de procedure voor het vastleggen van een transactie. Het gaat om een reeks acties zoals ze voor het eerst worden vastgelegd in het journaal, van daaruit worden ze geclassificeerd en gegroepeerd in afzonderlijke rekeningen en gepost in het grootboek, dat vervolgens wordt overgezet naar de proefbalans en aan het eind worden de definitieve rekeningen voorbereid.Deze stappen een basis bieden om de financiële rekeningen van een bedrijf voor te bereiden. Als een van de bovenstaande stappen ontbreekt, dan is het moeilijk om de eindrekeningen voor te bereiden.
